Граждане при оформлении статуса индивидуального предпринимателя, автоматически в ФСС не регистрируются. В законодательстве предусмотрено 3 случая, когда ИП ставится на учет как плательщик взносов в Фонд соцстраха: при трудоустройстве сотрудников, заключении договора ГПХ с физлицом (если обязанность уплаты взносов в ФСС указана в договоре) и при уплате взносов за себя в добровольном порядке. Особенно актуален вопрос о том, как зарегистрировать ИП в ФСС, для тех, кто впервые становится работодателем, так как за нарушение сроков подачи заявления предусмотрено наказание в виде штрафа.
Какие документы понадобятся для регистрации в ФСС
Документов, запрашиваемых фондом, немного. Потребуются:
- паспорт ИП (копия);
- заявление о постановке на учет в ФСС.
От имени ИП может выступать его представитель, имеющий действующую нотариально оформленную доверенность.
Формы заявлений, заполняемые ИП разные, их бланки были обновлены ФСС в 2019 г.:
- для ИП, заключившего трудовой договор с наемным сотрудником – бланк заявления берется из Приложения 1 к Административному регламенту, утв. приказом ФСС от 22.04.2019 № 215;
- при регистрации ИП, заключившего договор ГПХ с физлицом – из Приложения 1 к Административному регламенту, утв. приказом ФСС от 22.04.2019 № 214;
В заявлении указываются все основные сведения о заявителе, в том числе регистрационные сведения из ЕГРИП, код вида деятельности по ОКДП, банковские реквизиты, адрес, телефон и электронная почта. Формы заявлений вы найдете здесь.
Также понадобятся документы, подтверждающие наличие трудовых отношений или выполнение работ по договорам ГПХ.
Как зарегистрировать работников ИП в ФСС
Отдельно работников регистрировать в ФСС не нужно - на учет в качестве страхователя встает сам предприниматель, заключивший договор с физлицом (трудовой или ГПХ). Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС как работодателя-страхователя, дополнительно к вышеуказанным документам ему нужно представить:
- копии трудовых книжек принятых на момент подачи заявления сотрудников (из-за перехода на электронный формат трудовых ожидается, что разрешат представлять и документы, их заменяющие), или трудовых договоров, заключенных с ними;
- копии договоров авторского заказа, иных договоров ГПХ, если в них предусматривается уплата взносов на «травматизм» заказчиком.
Согласно п. 16 Приказа ФСС РФ от 22.04.2019 № 215, представляемые копии должны быть нотариально заверенными. Но если при личном визите вместе с копиями ИП предъявит подлинники документов, специалист Фонда сам заверит соответствие копий оригиналам. При электронной подаче все документы сканируются, каждый лист сохраняется отдельным файлом. При отправке почтой копии документов придется заверить у нотариуса.
Куда и в какие сроки подаются документы
Встать на учет ИП обязан в течение 30 дней со дня заключения первого трудового договора (п.1 ст.6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Как можно подать документы:
- лично или через представителя обратиться в территориальное отделение ФСС;
- направить пакет документов через МФЦ;
- направить бумаги почтовым отправлением;
- оформить заявление через портал Госуслуг.
Штраф за несвоевременную постановку страхователя на учет взимается в размере 5000 руб., если со дня нарушения прошло менее 90 дней, 10000 руб. – при более длительной просрочке (ст. 26.28 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Как зарегистрировать ИП в ФСС через Госуслуги
Если предприниматель зарегистрирован на портале Госуслуг, заявление с приложениями можно направить через интернет. Усиленная квалифицированная подпись не требуется, если идентификация пользователя была удостоверена ранее, когда человек лично получал логин и пароль для входа в систему у уполномоченных представителей (например, в МФЦ).
Что нужно сделать для регистрации:
- войти в систему под своим логином и паролем;
- выбрать вкладку «Услуги», затем «Органы власти»;
- кликнуть по «ФСС»;
- найти нужную услугу (для ИП, взявшего на работу сотрудника - «Регистрация страхователей, заключивших договор с работником»);
- кликнуть по кнопке «Получить услугу»;
- заполнить предлагаемые поля, прикрепить сканы документов;
- подписать ЭЦП и отправить.
При подаче заявления указывается территориальный ФСС - найти нужное отделение можно на официальном сайте госоргана в разделе «Региональные отделения».
Возникновение обязательств по уплате взносов ФСС
Обязательные взносы
Для ИП-работодателей и предпринимателей без сотрудников правила начисления и уплаты взносов отличаются.
Работодатель-ИП начисляет взносы на соцстрахование с доходов своих сотрудников:
- от несчастных случаев на производстве (на «травматизм»), на основании закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Взносы перечисляют в территориальные органы ФСС;
- на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - порядок их начисления и уплаты регулируется гл. 34 НК РФ, для этого работодателю не нужно отдельно регистрироваться в ФСС, т.к. регистрация происходит одновременно с постановкой на учет в качестве плательщика взносов на "травматизм" (пп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). Взносы перечисляют в ИФНС.
По договорам ГПХ уплачиваются только суммы взносов на «травматизм», при условии, что в договоре прямо сказано о такой обязанности работодателя.
Если у ИП нет работников, регистрироваться в качестве страхователя в Фонде соцстраха и платить взносы на «травматизм» ему не нужно.
Срок перечисления всех видов страхвзносов – не позднее 15 числа следующего месяца.
Добровольные взносы
Чтобы иметь возможность получать пособия в случае временной нетрудоспособности и материнства, ИП вправе перечислять добровольные страховые взносы в ФСС за себя. Их сумма зависит от стоимости страхового года (ст. 4.5 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), определяемого как:
Федеральный МРОТ на начало года х Тариф, указанный в пп. 2 п. 2 ст. 425 НК РФ (2,9%) х 12 месяцев.
В 2020 г. размер добровольного платежа в ФСС составляет 4221,24 руб. (МРОТ 12130 руб. х 2,9% х 12 мес.).
Перечисляются добровольные взносы не позднее 31 декабря года добровольной постановки на учет, иначе правоотношения с ФСС прекращаются.
Получить на себя из ФСС пособия по болезни или в связи с материнством ИП сможет, только если своевременно уплатил взносы за предыдущий год.
Для возможности уплаты добровольных взносов в ФСС на случай болезней и материнства ИП должен заполнить заявление из Приложения 1 к Административному регламенту, утв. приказом ФСС от 22.04.2019 № 216, и приложить копию паспорта, заверенную нотариально (при отправке документов почтой), либо его отсканированные страницы (при обращении через Госуслуги). При личном визите в Фонд, копию заверит сотрудник ФСС, сверив ее с оригиналом документа.
Для добровольных отношений ИП по соцстрахованию срок подачи заявления в законе не оговаривается, зарегистрироваться можно в любое время.
Как узнать, зарегистрирован ли ИП в ФСС
После прохождения процедуры регистрации предприниматель ждет ответа от Фонда. На учет страхователя ставят в течение 3-х рабочих дней. Документ получателю направят способом, указанном в заявлении – электронно, почтой или вручат лично.
Одновременно с регистрационными документами ФСС выдаст ИП-работодателю уведомление о присвоенном классе профессионального риска и размере страхового тарифа по взносам на «травматизм».
Как узнать, зарегистрирован ИП в ФСС или нет, если уведомление не получено:
- обратившись в местное отделение Фонда;
- по ИНН на портале электронной отчетности ФСС.
После постановки на учет работодатель обязан уплачивать начисленные взносы на «травматизм», а также ежеквартально отчитываться в Фонд по форме 4-ФСС.
Если ИП перестает быть работодателем, подается заявление о снятии с регистрационного учета, иначе за ним сохраняется обязанность представлять в Фонд форму 4-ФСС.
