Какие операции отражаются на 94 счете
Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» используется для фиксации ущерба, связанного с выявленными потерями материальных и денежных ценностей. Такие ситуации могут возникать на различных этапах хозяйственной деятельности, включая закупку, хранение и реализацию активов.
На данном счете учитываются не только факты выявленных недостач или повреждения имущества, но и дальнейшее отнесение этих потерь на предусмотренные источники возмещения. Это позволяет систематизировать информацию о возникших убытках и корректно отражать их в бухгалтерской отчетности.
О нюансах учета результатов инвентаризации на счете 94 подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.
Приведем несколько примеров недостачи и потери от порчи ценностей:
Статья по теме: Годовая инвентаризация на предприятии Годовая инвентаризация на предприятии — это проверка фактического наличия активов и обязательств организации, являющаяся обязательной перед составлением годовой бухотчетности. От правильности подготовки и соблюдения правил ее проведения зависят показатели финансовой отчетности компании за год. В этой статье мы рассмотрим сроки проведения годовой инвентаризации, особенности ее проведения, этапы и документы, оформляемые на каждом из них. Подробнее- минимальные технологические потери сырья во время хранения, регламентированные нормативными актами, включая усушку и утряску;
- продукты питания, утратившие потребительские свойства из-за нарушения регламентированных норм хранения, например несоблюдения установленной температуры хранения;
- повреждение станочного парка, рабочих инструментов и технических средств, вызванное чрезвычайными происшествиями или неправильным использованием;
- полная или частичная утрата имущества, вызванная воздействием природных катастроф (возгораний, паводков, подземных толчков и др.).
Закрытие счета 94 выполняется исходя из условий, при которых возникла недостача или потеря. Ключевое значение при списании ущерба имеют два фактора:
- Возникшие потери находятся в пределах установленных норм естественной убыли или превышают их.
- Выявлено виновное лицо, или же его не удалось установить.
Нормы допустимых потерь материальных ценностей определяются либо условиями договора, либо законодательно установленными нормативами естественной убыли (в соответствии с Пост. Прав. РФ от 12 ноября 2002 года № 814).
Как закрыть 94 счет
В соответствии с Планом счетов отсутствует требование об обязательном закрытии счета 94 на отчетную дату. Однако в конце каждого отчетного периода необходимо проводить проверку обоснованности сумм, отраженных на данном счете.
При выявлении достаточных оснований остатки по счету подлежат списанию либо на виновных лиц, либо на прочие расходы организации. В случае, когда виновные лица уже установлены, но расследование еще продолжается, счет 94 может оставаться открытым по состоянию на конец отчетного периода.
Таким образом, закрытие счета 94 осуществляется не автоматически, а только после анализа всех обстоятельств и подтверждения правомерности дальнейшего учета сумм.
Закрытие 94 счета: проводки
Если официально установлено, что потери возникли по вине сотрудника или контрагента, то эта сумма взыскивается с него в полном объеме (ст. 238, 243 ТК РФ). В этом случае закрытие счета 94 может быть оформлено следующими проводками:
- Дт 73.02 Кт 94 – сумма ущерба удерживается из зарплаты работника на основании приказа о взыскании;
- Дт 70 Кт 73.02 – ущерб покрыт за счет заработной платы работника (по потерям ТМЦ);
- Дт 76 Кт 94 – если установлена вина третьего лица, включая бывших сотрудников.
Если выявить виновных не получилось либо суд вынес решение о запрете взыскания, то суммы с 94-го счета списываются на прочие расходы. Оформляется такая операция следующей проводкой: Дт 91 Кт 94.
Документы при закрытии 94 счета
Для документального подтверждения списания недостач и потерь используются различные первичные и юридические документы. Ключевыми из них являются:
- Инвентаризационная опись – основной документ, фиксирующий расхождения между фактическим наличием и учетными данными.
- Товарные накладные с отметкой о выявленной недостаче – подтверждают факт недопоставки при приемке товаров.
- Акт служебного расследования – содержит выводы комиссии о причинах и обстоятельствах возникновения потерь.
- Сличительная ведомость (форма ИНВ-19) – отражает результаты сопоставления инвентаризационных данных с бухгалтерскими записями.
- Судебные решения – служат основанием для списания при установлении виновных лиц в судебном порядке.
- Бухгалтерская справка – оформляется для обоснования порядка отражения операций в учете.
Заключение
Счет 94 выполняет важную функцию в бухгалтерском учете – он аккумулирует информацию о выявленных недостачах и потерях компании. Будучи активным счетом, он отражает суммы ущерба по дебету, формируя полную картину возникших убытков.
Счет 94 должен закрываться в конце месяца (при наличии оснований) путем распределения скопившихся на нем сумм по соответствующим направлениям: взыскание с виновных лиц, отнесение на себестоимость продукции (в производстве или торговле) либо признание в составе прочих расходов.
Особое значение имеет документальное подтверждение каждого случая недостачи и последующего списания, поскольку эти операции напрямую влияют на финансовый результат и налоговую базу компании. Грамотный учет подобных операций позволяет не только соблюсти требования законодательства, но и минимизировать налоговые риски.
