Активно-пассивный счет 73
Объединяя однородные операции, к счету 73 открывают субсчета:
- 73/1 «Расчеты по предоставленным займам»;
- 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
- 73/3 - 73/8 – иные расчеты с работниками (кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами). Это могут быть расчеты за спецодежду, по технологическим нарушениям, за путевки, по договорам страхования работников и др.
По дебету счета 73 фиксируется возникшая задолженность, а по кредиту – ее погашение. По каждому сотруднику ведется соответствующая аналитика, обеспечивая прозрачность синтетического учета.
На заметку! При ведении бухучета с 2025 года применяется ФСБУ 4/2023.
Учет выданных работникам займов
Компании вправе выдавать работникам займы на основании заключенного с ним соглашения, где прописаны условия, суммы и сроки возврата. ГК РФ определены основные аспекты этой хозоперации (ст. 808, 810 ГК РФ). Обычно займы персоналу оформляют без начисления процентов. Но если их предусмотрели, то сумма, составляющая проценты, отразится на прочих доходах фирмы.
Выдача займа работнику фиксируется записью Д/т 73/1 К/т 50 (51), а начисление процентов – Д/т 73/1 К/т 91/1.
Как закрыть 73 счет? Возврат займа оформляется записью Д/т 50 (51) К/т 73/1, если сотрудник вносит деньги в кассу (на расчетный счет) или Д/т 70 К/т 73/1, если заём удерживают из зарплаты.
А какая проводка составляется при прощении долга (займа) работнику ? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Учет причиненного сотрудником материального ущерба
Взыскивают материальный ущерб:
- в полном объеме, если сотрудник несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности – например, за недостачу денег в кассе или ТМЦ в кладовой;
- частично, в сумме, не превышающей среднемесячную зарплату. Ограниченная матответственность, например, предусматривается при порче имущества фирмы по небрежности или неосторожности, потере приборов или инструмента, утрате документации;
-
в 100-кратном размере прямого действительного ущерба, причиненного в результате хищения или недостачи наркотических средств (для работников, работающих с наркотическими средствами);
-
в размере ущерба, установленного для возмещения оператором связи пользователю услугами связи (для работников оператора связи).
На заметку! Приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н, вступившим в силу с 1 сентября 2025 г., утвержден новый перечень должностей, на которых разрешается устанавливать полную материальную ответственность работников.
Суммы ущерба, которые необходимо взыскать, отражаются по дебету сч. 73/2 и кредиту соответствующих счетов. Платежи фиксируются по кредиту этого счета во взаимодействии со счетами:
- учета финансов – на величину уплаченных сумм;
- расчетов по зарплате – на суммы удержаний из зарплаты;
- учета недостач.
Проводки могут быть следующими:
|
Операции |
Д/т |
К/т |
|
Отражение суммы ущерба к удержанию с виновного работника |
73/2 |
94 |
|
Отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
73/2 |
98/4 |
|
Оплата ущерба наличными в кассу или на счет фирмы |
50/1 (51) |
73/2 |
|
Погашение ущерба в натуральном эквиваленте |
10 (41) |
73/2 |
|
Восстановление суммы по недостачам и потерям от порчи матценностей при необоснованности претензии к материально ответственному лицу |
94 |
73/2 |
|
Отражение разницы между стоимостью матценности по данным учета и суммой возмещения убытка |
98 |
91/1 |
Закрытие счета 73 производится автоматически при отражении поступления средств, уменьшающих возникшую задолженность.
Как закрыть 73 счет: проводки при использовании личного имущества
Поскольку счет 73 является активно-пассивным, то его используют и при расчетах с персоналом для фиксации операций по возмещению затрат работника. К примеру, нередко практикуют использование сотрудником личного автомобиля, расходы по которому компенсируют за счет издержек производства:
|
Операции |
Д/т |
К/т |
|
Начисление компенсации |
44/1 |
73/3 |
|
Выплата компенсации работнику |
73/3 |
50 (51) |
Итоги
В работе организации возникают внутренние расчеты, в том числе с персоналом по различным поводам (кроме оплаты труда и выплат под отчет). При перечисленных выше в статье и в иных ситуациях задействуют счет 73. Какие проводки составляют, чтобы открыть и закрыть счет 73, рассказано выше в материале.
