Бывает, что за время своей трудовой деятельности работник успевает сменить столько мест работы, что свободных страниц для внесения записей в трудовой книжке попросту не остается. В этом случае новую трудовую заводить не нужно – достаточно оформить вкладыш, в который в дальнейшем будут вноситься сведения о трудовой деятельности работника. О том, как оформить вкладыш в трудовую книжку, расскажем в статье.
Вкладыш в трудовую книжку: как правильно оформить
Записи о деятельности работника можно вносить только в тот раздел трудовой книжки, который для них предназначен – использовать свободные страницы, относящиеся к другим разделам, нельзя. Например, недопустимо вносить записи о месте работы и должности сотрудника в раздел, предназначенный для внесения сведений о награждениях.
В случае, когда свободных страниц не хватает, для того, чтобы внести необходимую запись, в «Трудовую книжку» необходимо вшить вкладыш. Форма документа и порядок его оформления определен п.32, 33 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
В документе должны быть указаны следующие сведения:
- Ф.И.О. работника и дата его рождения;
- образование и профессия/специальность работника;
- дата заполнения вкладыша;
- подпись владельца трудовой книжки;
- подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки.
На титульном лице трудовой книжки при выдаче каждого вкладыша ставится штамп «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер документа. Если оформляется не первый, а второй или последующий вкладыш, и на титульном листе трудовой нет места для того, чтобы проставить штамп, его можно поставить на титульном листе первого или последующего вкладыша. Если у кадровика такого штампа нет, сведения о выданном вкладыше можно вписать в документ вручную.
Вкладыш действителен только при наличии трудовой книжки – если у работника ее нет, вкладыш не будет считаться документом.
Как вшить вкладыш в трудовую книжку
Чтобы вкладыш не потерялся, его нужно сделать частью трудовой книжки – для этого его просто вшивают в основной документ. Чтобы вшить вкладыш, кадровику понадобится:
- иголка;
- шило (при необходимости; если его нет, можно сделать проколы в трудовой и вкладыше иголкой);
- прочная нитка;
- вкладыш и сама трудовая.
Вшивают вкладыш в конец трудовой – между последним листом книжки и обложкой. Отверстия для прошивки располагают на равном расстоянии друг от друга. Количество проколов ничем не регламентировано – обычно делают от двух до четырех-пяти отверстий. Вкладыш раскрывают ровно посередине, вкладывают его в трудовую, плотно прижимают и вшивают по заранее сделанным отверстиям прямыми и обратными стежками. Концы нити связывают между собой.
Таким образом можно вшить вкладыш в трудовую книжку. Образец нового бланка документа приведен ниже.
