Как сделать пояснительную записку к бухгалтерской отчетности в 1С 8.3 Бухгалтерия

Что такое пояснительная записка к бухгалтерской отчетности в «1С»?

Пояснительной запиской называется необязательное дополнение к бухгалтерской отчетности. Организация может приложить документ к годовой отчетности, например, для пояснения каких-либо моментов, которые наверняка вызовут вопросы у налоговой инспекции. У документа нет унифицированной формы: ее можно оформить в виде текста, таблицы, диаграмм или графиков. Состав пояснительной записки также не нормирован: организация вправе расшифровывать любые сведения о деятельности.

Пояснительная записка раскрывает финансовое состояние и перспективы развития компании, но без детального анализа числовых значений. В частности, в документе можно описать сведения о реализации программ по снижению энергопотребления, мероприятиях по обеспечению безопасности труда, участии в благотворительных инициативах и тому подобное.

Этот документ не является частью финансовой отчетности и составляется исключительно для предоставления заинтересованным сторонам детализированной информации о деятельности организации. Этот шаг становится необходимым, к примеру, когда вкладчики, основатели предприятия, надзорные органы и другие лица нуждаются в данных для принятия важных решений.

Как составить пояснительную записку в 1С:Бухгалтерия»

Так как пояснительная записка не входит в состав бух. отчетности, сформировать ее в «1С:Бухгалтерия» не получится.

Чтобы избежать включения документа в состав финансовой отчетности, важно четко обозначить его независимый статус и исключить любые ссылки на записку в самом бухгалтерском балансе.

Если вы решили составить пояснительную записку, её можно оформить в отдельном файле. Чтобы прикрепить этот файл к отчётности в программе 1С, воспользуйтесь разделом «Дополнительные файлы» → «Аудиторское заключение». В этом разделе допускается загрузка файлов в формате PDF.

Какие коммерческие организации вправе применять упрощенную бухгалтерскую отчетность? Узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Пояснение к бухгалтерской отчетности в «1С» – как подготовить

После вступления в силу нового стандарта бухучета с 2025 года оформлять пояснения к балансу обязательно для всех организаций, в том числе ведущих упрощенный бухучет.

Напомним, что пояснение к бух. отчетности не то же самое, что пояснительная записка, в «1С» оно оформляется в составе бухгалтерской отчетности.

В приложениях необходимо раскрыть всю информацию, которая не была расшифрована в балансе. Образец заполнения пояснений можно найти в Приложении № 8 к Приказу № 66н.ФСБУ 4/2023.

Чтобы добавить в «1С» пояснения к бухгалтерскому балансу, необходимо открыть бухгалтерскую отчетность, нажать кнопку «Еще» в правом верхнем углу, далее выбрать меню «Настройка». Откроется окно «Настройка отчета», в котором во вкладке «Свойства разделов» можно выбрать интересующие разделы.

Выбирать необходимо только приложения-пояснения, которые будут заполнены.

Что входит в пояснение к бухгалтерской отчетности

В Приложении 8 к Федеральному стандарту бухгалтерского учёта ФСБУ 4/2023 представлен типовой образец пояснений. В качестве пояснений предоставляют следующую информацию:

• о видах экономической деятельности компании;
• принятой учетной политике, соответствующей требованиям ПБУ 1/2008;
• нематериальных активах, принадлежащих юрлицу (например, информация о зарегистрированных товарных знаках);
• основных средствах;
• финансовых вложениях (приобретенные компанией акции, облигации; денежные средства, размещенные на банковских депозитах);
• товарно-материальных запасах;
• дебиторской задолженности;
• понесенных расходах, связанных с основной деятельностью (например, заработная плата персонала, социальные отчисления, начисленная амортизация, изменения в остатках);
• оценочных обязательствах организации (например, обязательства по выплате отпускных, премиальных за выслугу лет, потенциальных судебных издержек, возможному гарантийному обслуживанию ранее реализованной продукции);
• обеспечении обязательств (данный раздел заполняется организациями, которые получали или передавали активы в залог, а также выпускали собственные ценные бумаги в качестве обеспечения кредиторской задолженности);
• полученной государственной поддержке в виде материальных ценностей (о финансовых грантах или помощи в форме оборудования, оцененного в денежном эквиваленте).

Узнайте Как заполнить пояснения к бухгалтерскому балансу за 2025 г. в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Как заполнить пояснение к бухгалтерской отчетности в «1С»

Заполняются пояснения автоматически, после нажатия кнопки «Заполнить». Выгрузить приложения можно, нажав кнопку «Выгрузить»:

Если пояснение к балансу составляется не в «1С», загрузить документ можно в разделе «Дополнительные файлы».

Если требуется внести коррективы в пояснения, например, добавить новые строки, заменить или вставить таблицу, объединить текстовые блоки, следует воспользоваться PDF-редактором. После внесения всех необходимых изменений необходимо сохранить отредактированный документ. К примеру, можно добавить текстовые разъяснения, касающиеся перехода на обновленные федеральные стандарты бухгалтерского учета, или же загрузить пояснительные материалы, подготовленные вне данной программы.

ИТОГИ

Начиная с 2025 года предоставление пояснений к бухгалтерскому балансу становится обязательным для всех организаций. Данные пояснения к бухгалтерскому балансу необходимо ежегодно направлять в ФНС одновременно с бухгалтерской отчетностью. Важно понимать различия между пояснениями к балансу и пояснительной запиской – это разные формы документации. Пояснительная записка служит дополнением к отчетности, но не является ее неотъемлемой частью. В ней можно отразить стратегические планы развития компании, что может представлять интерес для потенциальных инвесторов и деловых партнеров.