Бухгалтерская отчетность в 1С 8.3 Бухгалтерия
Бухгалтерская отчетность начиная с 2025 года формируется в соответствии с ФСБУ 4/2023. Данный стандарт определяет состав отчетности, устанавливает требования к её содержанию и достоверности, а также регламентирует правила составления годовой, промежуточной и упрощённой отчётности для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП). В состав обязательной годовой отчетности входит бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский баланс состоит из активов и пассивов, суммарные значения которых должны быть равны между собой (соблюдаться принцип балансового равенства). Перед формированием баланса в «1С» необходимо проверить:
- корректности бухгалтерских проводок за отчётный период;
- полноту отражения хозяйственных операций;
- соответствие данных учётным регистрам.
Бухгалтерские отчеты формируются в зависимости от вида предприятия. В программе «1С:Бухгалтерия» можно настроить учетную политику организации. Для этого требуется пройти по маршруту «Главное» – «Учетная политика». И напротив нужного пункта поставить флажок.
Настройка функций программы «1С» выполняется сразу после установки.
Как внести изменения в учетную политику в 2026 году? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Формирование бухгалтерского баланса в 1С:Бухгалтерия
Для того, чтобы посмотреть баланс в «1С 8.3 в главном меню нужно выбрать раздел «Отчет», а в подразделе «1С-Отчетность» перейти во вкладку «Регламентированные отчеты».
Откроется журнал всевозможных отчетов. Чтобы создать бухгалтерский баланс, требуется нажать кнопку «Создать». Откроется форма «Виды отчетов». После этого перейти во вкладку «Все», выбрать «Бухгалтерская отчетность» и нажать кнопку «Выбрать».
Бухгалтерский баланс предоставляется в следующих случаях:
- один раз за отчетный год (годовой);
- за определенный период менее отчетного года (промежуточный);
- при закрытии или реорганизации компании (ликвидационный).
Как заполнить бухгалтерский баланс за 2025 год? Ответ на этот вопрос есть в системе «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Настройка параметров бухгалтерского баланса в «1С:Бухгалтерия»
После выбора вида бухгалтерского отчета в 1С:Бухгалтерия откроется форма «Бухгалтерская отчетность». В новой форме требуется указать организацию и отчетный период. Выбрать вид организации: коммерческая или некоммерческая. После заполнения всех полей нажать кнопку «Создать».
В результате совершенных действий будет сформирован бухгалтерский баланс в «1С» за отчетный период. Перед пользователем откроется новое окно, поделенное на две части.
Слева приведен весь список отчетов контролирующих служб за имеющийся период. При нажатии на любой отчет в правой части формы отображается документ, который подлежит заполнению.
Порядок заполнения бухгалтерского баланса в «1С»
Перед тем как внести данные, нужно перепроверить заполненные документы и проведенные операции. Для автоматического заполнения бухгалтерского баланса нажать кнопку «Заполнить».
Ячейки табличной части выделены различным цветом:
- желтым – суммы вносятся вручную;
- белым – не редактируются;
- светло-зеленым – заполняются автоматически, но можно корректировать;
- темно-зеленым – суммы формируются автоматически, редактировать их запрещено.
В бухгалтерском отчете можно добавлять новые строки, для этого требуется нажать кнопку «Добавить строку».
Для удобства работы бухгалтера в программе предусмотрена функция расшифровка статей баланса в «1С 8.3 Бухгалтерия». Достаточно выделить ячейку и нажать кнопку «Расшифровать». В отдельном окне откроется подробная расшифровка. Бухгалтер получит полную информацию по выделенному элементу.
Разработчики рекомендуют на протяжении всего процесса регулярно сохранять данные, нажимая кнопку «Записать». Предусмотренная функция помогает бухгалтерам не потерять скорректированную и проверенную информацию.
Проверка бухгалтерского баланса в программе «1С:Бухгалтерия»
Когда отчеты сформированы, требуется запустить процедуру проверки. Бухгалтер должен нажать кнопку «Проверить», после чего откроется выпадающий список:
- проверить контрольные соотношения;
- проверить выгрузку;
- проверить в интернете.
Проверка по контрольным соотношениям выполняется по определенным алгоритмам, помогает найти ошибки при заполнении форм отчета.
Функция «Проверить выгрузку» позволяет выявить несоответствия в бухгалтерском балансе. Обнаруженные ошибки или их отсутствие будут указаны в сообщении. Если результат проверки положительный, тогда отчет можно отправить в налоговую инспекцию.
Функция «Проверить в интернете» отправит отчет на специальный сервер для онлайн-проверки. Сервер проанализирует отчет и выдаст результат.
Если бухгалтерский отчет прошел проверку, его можно выгрузить в отдельном файле. Нажать кнопку «Выгрузить» и указать место сохранения файла. Готовый отчет можно распечатать или сохранить для архива. Вопрос, как сформировать баланс в «1С 8.3 Бухгалтерия», решается с помощью автоматизации всех действий.
Отправка бухгалтерского баланса в программе 1С:Бухгалтерия
Ведение бухгалтерской отчетности требует точного соблюдения сроков и корректности предоставляемых данных. В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен специальный модуль – 1С-Отчетность. При его подключении отправка отчетности в ФНС осуществляется автоматически, после нажатия кнопки «Отправить». Система предложит подтвердить отправку, и баланс автоматически уйдет в налоговую службу. Через некоторое время бухгалтер получит уведомление о доставке и приеме отчета. Использование модуля «1С-Отчетность» позволяет значительно упростить процесс сдачи отчетов.
Итоги
Разработчики «1С» регулярно обновляют программы, что обеспечивает актуальность используемых форм для подготовки и сдачи отчетов. Владельцы бизнеса не нарушат налоговое законодательство и смогут вовремя отчитаться, избежав штрафов. Автоматизация процесса упрощает подготовку бухгалтерского баланса в «1С».
