Как сделать инвентаризацию в Меркурии пошагово

Работа с системой ветсертификации «Меркурий»: пошаговые действия и описание

Инвентаризация в данной системе проводится для выявления недостачи, просрочки, излишков поднадзорной продукции. Она касается всех производителей, оптовиков и тех, кто занимается розничной торговлей. Именно для этих лиц система «Меркурий» является обязательной. Выявленные во время инвентаризации несоответствия подлежат устранению. В этом и заключается суть проверки.

Шаг 1. Что нужно для работы

Лицу, которое будет заниматься инвентаризацией, устранять расхождения, следует заранее подготовиться. У него должна быть УКЭП с ПО для ее применения, доступ администратора (пользователя) в подсистеме «Меркурий.ХС».

Все действия выполняются только после авторизации в подсистеме. Поэтому для начала нужно через логин и пароль открыть личный кабинет «Меркурий.ХС». С этого «начинается» инвентаризация в «Меркурии».

О нюансах проведения инвентаризации активов и обязательств подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Шаг 2. Формирование заявки

Чисто технически проведение проверки в названной подсистеме означает «Добавление заявки на инвентаризацию». Чтобы это сделать, нужно последовательно:

• выделить обслуживаемое предприятие, где будет проводиться проверка;
• выбрать разд. «Инвентаризация» (см. верхнюю панель), кликнуть на «Добавить»;
• заполнить открывшуюся форму «Добавление заявки на инвентаризацию».

Шаг 3. Заполнение добавляемой заявки

Заполнению подлежат все поля формы «Добавление заявки на инвентаризацию», помеченные красной звездочкой. Заполняя «Редактируемые данные» этой формы, следует указать:

1. Нужное основание инвентаризации. Подсистема предлагает выбрать один из трех вариантов:

• инвентаризация ТМЦ (при несоответствии наличия продукции и данных бухучета);
• сопоставление имеющейся продукции с данными в системе «Меркурий» (фактическое наличие продукции верно отображено бухучетом, но его сведения не соответствуют тому, что имеется в системе);
• списание остатков (когда не нужно оформлять эВСД, что бывает, например, при хищении, потерях, бое, проч.).

2. Реквизиты (№, серия, дата) инвентаризационных документов (приказа, акта, описи).

3. Лицо, ответственное за проверку, причину ее проведения (можно указать вручную).

После заполнения нужно кликнуть на «Сохранить».

Если устранению подлежат несколько расхождений и у них различные причины, нужно формировать по каждому из них отдельную заявку!

Проверить, отредактировать внесенные данные, а также, если нужно, удалить заявку можно через форму «Просмотр заявки на инвентаризацию».

Шаг 4. Актуализация сведений (устранение расхождений) в «Меркурии»

Подсистема предусматривает следующие операции в рамках инвентаризации ФГИС «Меркурий»:

• добавление (если продукция по факту есть, а в системе ветсертификации не значится, то ее добавляют);
• изменение (когда нужно что-то скорректировать, внести какие-либо изменения, к примеру, поменять количество продукции из-за выявленной пересортицы);
• удаление (продукция, которой нет на складе, но значится в системе ветсертификации, подлежит списанию, поэтому запись о ней удаляется).

Чтобы выполнить ту либо иную операцию (из перечисленных выше), нужно для начала в форме «Просмотр заявки» кликнуть на выделенную ссылку «Добавить» (см. «Выявленные несоответствия»).

После этого действия откроется новая ссылка – «Выбор операции для заявки на инвентаризацию». Здесь можно, исходя из ситуации (расхождений), выбрать нужную операцию и добавить, изменить либо удалить сведения.

Шаг 5. Добавление, изменение либо удаление сведений системы

Изменить информацию об остатках продукции можно, выделив операцию «Изменить» (см. «Выбор операции для заявки» – «Общие сведения»). Найти запись, в которую нужно внести изменения, можно по номеру, названию продукции либо через расширенный поиск.

Выделив нужную запись, следует кликнуть на «Сохранить», затем внести соответствующие изменения в открывшуюся форму для редактирования: например, по продукции, ее качественным характеристикам, номенклатуре и др.

Измененную информацию следует сохранить. Увидеть, проверить ее можно через «Просмотр заявки на инвентаризацию». Если все будет правильно, закончить процесс нужно нажатием кнопки «Оформить» (либо «Подписать и оформить»).

Как отменить инвентаризацию в «Меркурии»:

Обращаем внимание на то, что сделать это можно только до создания / сохранения заявки. После того как все оформлено, отменить ничего не получится – нужно будет формировать новую заявку!

Удалить ненужную запись о продукции можно, действуя по аналогии. Сначала нужно найти через поиск соответствующую запись. Затем ее выделить и кликнуть на «Сохранить».

После этого откроется «Просмотр заявки», где нужно будет, если все верно, кликнуть на «Оформить» («Подписать и оформить»). Таким образом, за один раз можно удалять до 100 ненужных записей.

Добавить новую запись можно по общей схеме, но через операцию «Добавление». Добавляя запись, надлежит указать, что за продукция (входная либо вырабатываемая), затем нажать «Сохранить». Затем заполнить соответствующую открывшуюся форму по входной либо вырабатываемой продукции.

Сохраненный (измененный) вариант будет доступен для прочтения через «Просмотр заявки». Как и в предыдущих случаях, процесс добавления новой записи следует завершить, кликнув на «Оформить» («Подписать и оформить»).

Итоги

Инвентаризация в «Меркурии» предполагает сверку остатков продукции и данных системы, устранение выявленных расхождений. Действия, связанные с ее проведением, выполняются после авторизации в подсистеме «Меркурий.ХС». Сначала формируется заявка на инвентаризацию, затем данные системы актуализируются. Расхождения устраняются через соответствующую операцию (изменить, добавить либо удалить).