Проведение специальной оценки условий труда описано в деталях Законом № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. Периодичность проведения специальной оценки условий труда законом фиксируется в количестве одного раза за пятилетний срок. Закон предписывает обеспечить реализацию установленных процедур всем видам зарегистрированных работодателей. Специальная оценка условий труда проводится в отношении наличествующих в штате рабочих вакансий и занятых должностей. В категории исключений законом отнесены те, кто реализует трудовые функции при помощи дистанционной работы.
Как проводится специальная оценка условий труда?
Проверка происходит в несколько этапов: подготовительная часть работы, проведение оценки условий труда, фиксация результатов проведенной оценочной деятельности в соответствующей документации. Последовательность проведения специальной оценки условий труда должна выглядеть так:
- Фиксируется поименный перечень комиссии.
- Создается график проведения специальной оценки условий труда, образец должен заполняться с учетом необходимого времени для осуществления всех запланированных мероприятий.
- Согласовывается полный список актуальных должностей, подлежащих обязательной проверке.
- Выбираются организации, осуществляющие специальную оценку условий труда, с одной из их числа заключается договор на оказание оценочных услуг.
- Процедура непосредственной оценки.
- Составление Декларации по установленной форме.
- На завершающем этапе порядок специальной оценки условий труда предполагает выполнение процедуры соотнесения имеющихся в штате должностей с классами вредности.
- Подготовка итоговой отчетной документации.
Комиссия по специальной оценке условий труда
Начальный этап ознаменовывается изданием руководством предприятия приказа о предстоящей процедуре СОУТ. В документе прописывается комиссия по проведению специальной оценки условий труда. Численность ее должна быть равна нечетному числовому значению, председательствующую роль выполняет работодатель.
Проведение специальной оценки условий труда должно происходить при участии:
- дипломированного сотрудника, специализирующегося на основах охраны труда (при наличии соответствующей службы в штате) или лица, на которое возложено выполнение его функций;
- одного или нескольких профсоюзных деятелей.
Порядок проведения специальной оценки условий труда содержит пункт об обязательстве подтверждения факта проверки каждым из членов комиссии путем проставления подписей в итоговом отчете. При единичном случае несогласия участника процедуры с положениями отчета допускается выражение его собственного мнения в письменном виде. Документ прикладывается к отчету.
График проведения специальной оценки условий труда: образец
Подготовка к проведению специальной оценки условий труда предусматривает утверждение графика предстоящих мероприятий. У каждого предприятия имеется право разрабатывать собственный вариант формы документа. Законодательством не установлен перечень обязательных реквизитов и данных для этого бланка. Заполненный документ выносится в приложение к приказу, утверждающему его содержание.
При составлении графика важно выделить, как проводится спецоценка условий труда и в какие сроки:
- систематизировать перечень этапов проверки;
- обозначить сроки начала и окончания каждой процедуры;
- предусмотреть место для подписей участников комиссии после ознакомления их с ключевыми тезисами документа.
Организации, проводящие специальную оценку условий труда
Рабочие места работодатель проверяет при участии привлеченной им сторонней организации:
- уставная документация которой содержит в числе видов деятельности спецоценку;
- штат которой укомплектован сертифицированными экспертами, минимальная численность их – от 5 человек;
- аккредитованные организации по специальной оценке условий труда должны иметь в составе своих сотрудников специалиста, который специализируется на проведении санитарного и гигиенического типа анализов лабораторными методами;
- имеющей собственную лабораторию.
Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, готовится к обнародованию исполнительными органами власти. В реестре систематизируется информация о:
- названиях предприятий с указанием их адресов и регистрационных данных;
- числовых кодах записей о тех, кто проводит специальную оценку условий труда;
- даты внесения организаций в список;
- если деятельность структуры была приостановлена или прекращена, дата и основание такого события должны быть отражены в реестре.
Реестр организаций по СОУТ можно найти на сайте Минтруда.
