Форма ЗП-соц в 2025 году: инструкция по заполнению

Актуальный на 2025 г. бланк ЗП-соц

Обращаем внимание на то, что приказ Росстата № 366 от 31.07.2023 утрачивает силу с 1 апреля 2025 г. Начиная с отчета за январь - март (т. е. 1-й кв.) 2025 г. отчитываться нужно по новой форме ЗП-соц из приказа Росстата № 338 от 31.07.2024. Предоставление данных по ней производится сообразно п. 3 ст. 6, а также ст. 8 ФЗ № 282 от 29 ноября 2007 г.

Новый бланк отчета состоит из двух листов: шаблонного титула и табличной части, где отображают сведения о персонале и фонде начисленной зарплаты:

Скачать бланк

Иным приказом Росстата (от 12.09.2024 № 409) утверждены Указания по заполнению формы ЗП-соц.

Кто, куда должен отчитываться по данной статформе на 2024 г.

ЗП-соц – это федеральная квартальная статформа. Она предназначена для сведений о численности, оплате труда работников из сферы соцобслуживания. Данные здесь приводятся в разрезе категорий персонала.

Предоставлять субъектам официального статучета соответствующие данные посредством данной статформы обязаны:

1. Государственные, муниципальные организации (юрлица), оказывающие соцуслуги.

2. При условии, что их вид деятельности и организационно-правовая форма подпадают под перечень кодов, представленный в таблице 1 и 2 из Указаний по заполнению ЗП-соц. К ним относят:

• шесть кодов ОКВЭД2 из таблицы 1 - 87.3, 87.30, 87.9, 87.90, 88.1 и 88.10;
• 14 кодов ОКОПФ из таблицы 2:

• 3 00 00, 3 00 02, 3 00 03, 3 00 04;
• 7 51 01, 7 51 03, 7 51 04;
• 7 52 01, 7 52 03, 7 52 04, 7 53 00;
• 7 54 01, 7 54 03, 7 54 04.

Юрлица с кодами из группы 3 00 00 предоставляют статотчет в случае, если относятся к государственным, муниципальным учреждениям в соответствии с ОКОПФ.

Так, к примеру, ЗП-соц сдают дома-интернаты для престарелых, ветеранов войны и труда, центры соцобслуживания граждан, соцприюты, соцгостиницы.

Напоминаем: на портале Росстата через сервис «Получение данных о кодах и перечня форм» можно уточнить, что нужно сдавать в 2025 г. Для этого в форме запроса достаточно указать один из реквизитов: ИНН, ОКПО либо ОГРН!

Куда, когда сдавать статотчет

Сдавать его следует в территориальные органы Росстата в соответствующем субъекте РФ, по месту фактического осуществления деятельности юрлица (его подразделения). Нюансы:

• если у юрлица есть обособленные подразделения, то нужно отчитываться по каждому из них и отдельно по юрлицу (без сведений по ОП);
• данные по подразделениям, находящимся за пределами РФ, не предоставляются;
• при реорганизации юрлица в форме преобразования отчитываться должен правопреемник с момента своего образования, но за период с начала года – включая данные реорганизованного юрлица.

Обязанным юрлицам следует сдавать форму ЗП-соц поквартально, с 1-го рабочего дня по 10-е число после завершившегося отчетного периода (нарастающим итогом).

В 2025 г., к примеру, сроки сдачи ЗП-соц выпадают на следующие периоды:

• с 01.04 до 10.04 – за 1 кв.;
• с 01.07 до 10.07 – за 2 кв.;
• с 01.10 до 10.10 – за 3 кв.

За 4 кв. 2025 г. нужно отчитаться в период с 09.01 по 12.01.2026 (так как 10.01.2026 – это суббота).

Что будет за несвоевременную сдачу в Росстат отчета ЗП-соц, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Сдавать ЗП-соц следует как при наличии, так и при отсутствии наблюдаемого явления. В "пустом" отчете заполняют только титульный лист + реквизиты к конце (дата, подпись и др.). В остальных разделах не указывается ни нулей, ни прочерков.

Инструкция, как заполнять ЗП-соц с пояснениями

Руководитель юрлица должен назначить должностных лиц (в подразделениях тоже), уполномоченных сдавать ЗП-соц.

Титульный лист

Титул содержит информацию о том, кто должен сдавать форму и когда. Заполняется он стандартно, как и во всей статотчетности. Здесь указывают:

• период, за который предоставляют сведения;
• полное (затем краткое, в скобках) название юрлица, которое отчитывается;
• почтовый адрес с индексом юрлица, как в ЕГРЮЛ, либо адрес фактического осуществления деятельности, если он не совпадает с юрадресом;

При наличии обособленного подразделения на бланке с данными указывают его название и наименование юрлица, к которому причисляется данное подразделение. Ниже указывается почтовый адрес ОП!

• ОКПО юрлица, у которого нет никаких подразделений;

Если есть подразделение, то указывают идентификационный номер (ИН) его и головной структуры юрлица!

Код типа организации соцобслуживания (графа 3 кодовой части формы) проставляется в соответствии со следующим перечнем:

Полный перечень данных кодов приведен в Приложении № 3 Указаний № 409.

Табличная часть

Табличная часть отчета ЗП-соц предназначена для указания сведений в разрезе категорий персонала:

• о средней численности работников за соответствующий отчетный период (квартал);

Средняя численность внешних совместителей определяется пропорционально отработанному по факту времени!

• о фонде начисленной зарплаты за этот же отчетный период и по источникам финансирования (за счет бюджетного субсидирования, ОМС, доходы от собственной деятельности).

Таблица поделена на 13 строк. Из них строка 01 – обобщающий показатель численности работников и размера ФОТ. Остальные строки – это детализация этих показателей по конкретным категориям. То есть данные в табличной части отображают по следующим должностям:

• руководитель организации (02);
• заместитель руководителя, иные руководители (03) – за ислючением врачей - руководителей структурных подразделений;
• педагогические работники (04);
• преподаватели (05);
• врачи (кроме зубных), а также врачи - руководители подразделений (06);
• соцработники (07);
• научные работники (08);
• научные сотрудники (09) – осуществляют научное руководство (как ответственное лицо или вместе с научным руководителем);
• средний медперсонал (10), включая и зубного врача;
• младший медперсонал (11);
• лица с фармацевтическим (и иным) высшим образованием (12);
• бухгалтерия, канцелярия и иной прочий персонал (13), в том числе сотрудники со спецзваниями (например, лейтенант полиции) и педагогические работники организаций без лицензии на образовательную деятельность.

То есть по каждой из этих категорий персонала указываются сведения, перечисленные в инструкции по заполнению.

При заполнении ЗП-соц указывать следует:

• среднесписочную численность персонала (без внешних совместителей) с двумя десятичными знаками;
• фонд начисленной зарплаты списочного состава, в т. ч. по внутреннему совместительству и с учетом вознаграждений по договорам ГПХ на выполнение работ (оказание услуг), которые заключались с работниками из списочного состава, за отчетный период.

Среднесписочную численность работников за период с начала года определяют также, как и по форме П-4. Это делается путем суммирования среднесписочной численности сотрудников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на количество месяцев за период с начала года.

Среднесписочная численность работников за месяц = (Суммирование списочной численности работников за каждый день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные) / Количество календарных дней месяца.

Что не учитывают в списочной численности работников и по ФОТ

Не отражают в списочной численности:

• внешних совместителей;
• работников на ГПД (кроме штатных работников, выполняющих работу по договорам ГПХ на выполнение работ, оказание услуг в той же организации);
• обучающихся с отрывом от производства по направлению нанимателя, получающих стипендию за счет средств этих учреждений;
• сотрудников по ученическому договору на профобучение (с выплатой стипендии во время ученичества);
• военных в период выполнения обязанностей военной службы;

• переведенных на работу в иное учреждение, если за ними не сохраняется зарплата;

• направленных на работу зарубежом;

• заявивших об увольнении и прекратившие работу до завершения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации — их исключают из списочной численности с 1-го дня невыхода на работу.

В среднесписочную численность не входят сотрудники, которые:

• находятся в декрете, «детском» отпуске;
• являются отпускниками в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из роддома;
• оформили допотпуск за свой счет в связи с обучением (отпуск без оплаты - при поступлении) в образовательном учреждении.

В данных по ФОТ не учитывают:

• оплату больничных за счет СФР и работодателя, пособия по БиР, по уходу и при рождении ребенка;
• оплату лечения в санаториях и на курортах;
• страховые выплаты при несчастных случаях.

Итоги

1. Обновленная федеральная статформа ЗП-соц (ОКУД 0606049) введена приказом Росстата № 338 от 31.07.2024.
2. Ее нужно заполнить и сдать впервые за 1 кв. 2025 г. (январь - март) не позже 10.04 юрлицам, работающим в соцсфере, если их коды ОКВЭД и ОКОПФ есть в таблицах 1 и 2 из Указаний по заполнению.
3. Если наблюдаемого явления нет, то предоставляется "пустой" отчет – оформляется только титульник (+ реквизиты в конце), а нулей и прочерков нигде не указывают.