Фонд зарплаты представлен комплексом выплат персоналу предприятия, осуществленных за определенный отрезок времени. Он отражает фиксированные размеры оплаты труда, стимулирующую часть заработка, разовые вознаграждения. Необходимо отличать его от понятия фонда оплаты труда. Последний составляется как план расходования средств с целью обеспечения заработной платой сотрудников, его показатель участвует в формировании себестоимости продукции. При расчете ФЗП учитываются фактические данные о произведенных выплатах членам коллектива.
Состав фонда заработной платы
Налоговым кодексом (ст. 255) приведен перечень расходов, которые относятся к категории расходов по оплате труда. Их можно систематизировать в несколько групп:
- оплаченные средства с учетом отработанного времени;
- ресурсы, потраченные на содержание сотрудников в периоды, когда они фактически не работали;
- разовые поощрительные выплаты;
- перечисление денег на оплату счетов за жилье, топливо, питание работников;
- социальные выплаты.
Фонд заработной платы включает в себя начисленные и выплаченные суммы по тарифным ставкам, окладам, процентам от продаж или сдельным расценочным ставкам. В фонде находят отражение стимулирующие надбавки в виде премий, бонусов за профессионализм или перевыполнение плана, компенсирующих начислений за ненормальную длительность рабочего дня, работу ночью или сверхурочно, за совместительство или выход в выходной день, в праздник.
К фактическим расходам необходимо добавить стоимость форменной одежды, без которой невозможно реализовать трудовую функцию, суммы средних заработков, компенсаций за нереализованные отпуска, выплаты при увольнении, надбавки по районным коэффициентам. Отдельно выделяют взносы работодателей в соответствии с положениями договоров обязательного и добровольного страхования.
Фонд заработной платы: виды
Законодательного разделения фондов заработных плат на виды нет. По направлениям расчета и анализа выделяют такие типы:
- Прямой – итоговое значение зависит от количества, качества и эффективности работы сотрудников.
- Часовой опирается на фактически отработанное время с учетом надбавок за нестандартные условия или продолжительность труда.
- Дневной сочетает значение часового фонда зарплаты с доплатами компенсационного характера за нерабочие дни.
- Месячный, квартальный, годовой включают наиболее полный список используемых для расчетов показателей.
Как рассчитать фонд заработной платы
Для расчета требуется отобрать за последние 12 месяцев ведомости с начислением заработной платы разным категориям сотрудников, табеля и штатное расписание. Вычисления надо производить отдельно по подразделениям:
- основного производственного цеха;
- сотрудников на вспомогательных производствах;
- руководящих должностей (административного корпуса);
- служащие;
- ИТР;
- МОП.
Формула фонда заработной платы представляется, как произведение следующих показателей:
- средняя зарплата за нужный отрезок времени;
- численность персонала;
- количество месяцев в выбранном временном интервале;
- размер районного коэффициента (если он предусмотрен).
Расчет фонда заработной платы на примере
Для рабочих основного производственного подразделения предусмотрена часовая тарифная ставка в размере:
- 127 руб. для 5 слесарей;
- 128 руб. для 2 токарей;
- 129 руб. для 3 столяров.
За месяц был отработан 21 день по 8 часов каждый всеми членами коллектива. Коэффициент премирования составил 1,25.
Месячное значение фонда составит
- для слесарей 133 350 руб. (127 х 5 х 21 х 8 х 1,25);
- для токарей 53 760 руб. (128 х 2 х 21 х 8 х 1,25);
- для столяров 81 270 руб. (129 х 3 х 21 х 8 х 1,25).
Общий размер фонда зарплаты для работников основного производства за месяц составляет 268 380 руб. (133 350+53 760+81 270).
Анализ фонда заработной платы
Обеспечение желаемого уровня рентабельности производства невозможно без систематического анализа показателей расходных статей. Одной из наиболее весомых категорий затрат – оплата труда. Анализ использования фонда заработной платы позволяет оценить эффективность проводимых мер по оптимизации технологических циклов, найти резервы для снижения трудоемкости производственных процессов.
Фонд при аналитических мероприятиях рассматривают в двух аспектах:
- анализ постоянной его части, которая формируется вне зависимости от объемов выпуска продукции;
- временной составляющей (в части оплаты сдельных работ и надбавок) с целью ее уменьшения.
Аналитика предполагает вычисление соотношения постоянной и временной частей фонда заработной платы на предприятии, определение отклонений фактических данных от плановых в абсолютных и относительных измерителях с анализом причин перерасхода.
