Больничный лист
Больничный лист - документ, который выдается работающим гражданам при посещении врача. Может быть выдан только в случае, если человек по причине болезни не в состоянии ходить на работу. То есть не любая болезнь предусматривает выдачу больничного. Для сотрудника такой документ служит подтверждением факта нетрудоспособности и обоснованием отсутствия на рабочем месте. Для работодателя - является основанием для начисления выплат.
Статья по теме: Сроки выплаты больничного листа в 2024 году Сроки выплаты больничного листа определены законом и подлежат безусловному соблюдению. Существует ли единый платежный срок для выплаты больничных пособий? Предусмотрены ли специальные сроки в нестандартных ситуациях? Подробнее об этом расскажем в статье. ПодробнееНа сегодняшний день медучреждения предоставляют документ в электронном виде. Информация об открытии больничного листа поступает работодателю от СФР. Фонд также вправе запросить дополнительную информацию по сотруднику, которая должна быть предоставлена в течение трех дней. Направить сведения можно ответным письмом. Если больничный лист был продлен или закрыт, данные об этом также направляются работодателю.
Важно отметить, что существует категория граждан, которым листки нетрудоспособности выдаются исключительно на бумажном носителе. К этой категории относятся лица, сведения о которых составляют государственную тайну, а также лица, которые находятся под государственной защитой. Данное правило устанавливается частью 28 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В больничном листе всегда проставляется код причины нетрудоспособности, который во многом определяет то, как и кем будут производиться выплаты. В связи с этим нередко можно встретить вопросы: причина нетрудоспособности - код 01 - что значит или код 02 - что значит. А также другие существующие коды нередко вызывают массу вопросов. Поговорим о кодах и о том, в какое поле и в каких случаях они проставляются.
Виды кодов в больничном листе
Традиционно коды во всех бланках и документах призваны передавать какую-то важную информацию. Расшифровку кодов можно найти в соответствующих приказах или в классификаторах. Так, например, с полным перечнем кодов и их расшифровкой по больничному листу можно ознакомиться в приказе Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011.
Коды нетрудоспособности проставляются в поле «Причина нетрудоспособности». Данное поле разбито на 3 блока, каждый из которых отвечает за свой вид информации. Чтобы понять, что значат эти коды и как правильно их читать, рассмотрим блоки более подробно:
- Блок «код». Здесь должен быть двухзначный номер, который и указывает на причину нетрудоспособности. Проставляется при первоначальном обращении гражданина в медицинское учреждение и обязательно должен быть заполнен.
- Блок «доп. код» может быть заполнен только в определенных случаях. Например, дополнительный отпуск по беременности и родам, лечение туберкулеза и другое. Этот код уже будет трехзначным.
- Блок «код изм.». заполняется только в случае изменения первоначальной причины обращения. Такое часто происходит, когда изначально поставленный диагноз приходится корректировать.
Важно отметить, что в больничном листе также предусмотрено поле «Причина нетрудоспособности члена семьи», который заполняется, если человек берет больничный для ухода за родственником. В таком случае основное поле «Причина нетрудоспособности» остается пустым, так как заболел не сам гражданин.
Статья по теме: Как оплачивается длительный больничный В случае своей нетрудоспособности или из-за необходимости ухаживать за заболевшим родственником сотрудник покидает рабочее место на неопределенное время. Иногда такое отсутствие затягивается на долгий период, а затем работодателю предъявляется выданный медучреждением листок нетрудоспособности. Расскажем, как оплачивается длительный больничный лист и какие учесть нюансы при начислении пособия. ПодробнееПричина нетрудоспособности 01 в больничном листе
Код 01 возглавляет список кодов нетрудоспособности и является, пожалуй, самым распространенным при оформлении больничных. Причиной указания именно этого кода является заболевание. Сюда можно отнести, например, ОРВИ - самая распространенная болезнь, которой периодически болеют все. Кроме этого, сюда же относятся профессиональные заболевания и их обострения.
На основании больничного листа бухгалтер может начислять выплаты сотруднику по временной нетрудоспособности. Код заболевания при этом помогает определить, кто будет оплачивать первые 3 дня больничного: сама организация или Социальный фонд России. При начислении выплаты следует учитывать процент оплаты пособия согласно стажу работника.
Как работнику оплачивается больничный лист, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Причина нетрудоспособности 01 - заболевание, расшифровку которого также можно найти в приказе Минздрава от 23.11.21 № 1089н, для бухгалтера означает, что выплату следует производить в общем порядке. То есть первые 3 дня должны быть оплачены за счет средств работодателя, а все последующие дни оплачиваются фондом.
Кроме самих выплат, важно своевременно отразить информацию о болезни сотрудника и в табеле учета рабочего времени. Для этого на предприятиях обычно используются специально утвержденные формы: № Т-12 или № Т-13. Период отсутствия на рабочем месте должен быть отмечен по соответствующим дням символами «Б» или «19».
Заключение
Причина нетрудоспособности 01 в больничном листе проставляется в случае заболевания работника, а также при наступлении случая профессионального заболевания и / или его обострения. Документ в общих случаях передается работодателю фондом напрямую в электронном виде, и в случае недостаточности данных по человеку, страхователю может поступить запрос на их предоставление от фонда. Ответить на запрос нужно в течение 3 дней. Согласно правилам, по коду 01 первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, а с четвертого дня выплаты должен производить Социальный фонд России.
