Что относится к оргтехнике: перечень

09.09.2025
0
Оргтехника - это оборудование, применяемое, как правило, в офисе, которое предназначено для автоматизации офисных задач. Чтобы отразить оргтехнику в бухгалтерском и налоговом учете, нужно правильно установить код актива. Для этого существует определенный перечень. Рассмотрим, перечень того, что относится к оргтехнике.

Что относится к оргтехнике перечень

К оргтехнике относится перечень различных средств механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда. Это если говорить об оргтехнике (компьютеры, принтеры, телефоны, калькуляторы и др.) в широком смысле слова. Однако, к бухучету в качестве оргтехники можно принять не все оборудование, понимаемое в жизни как оргтехника, потому что бухгалтер ориентируется исключительно на положения классификатора ОКОФ ОК 013-2014 (в ред. от 24.04.2025).

Сейчас мало кто представляет свою жизнь без оргтехники. При этом понятие этого устройства не всегда идентично утвержденному законом специальному классификатору. Бухгалтер должен правильно установить код актива и отразить его на специальном счете. Поэтому при отражении оргтехники он опирается именно на этот нормативный документ.

Зачастую под оргтехникой подразумевают технические устройства, которые используются в делопроизводстве с целью создания, размножения, обработки, хранения и транспортировки документов.

В жизни к оргтехнике принято относить следующие оборудования:

Группа

Оргтехника: что к ней относится

Устройства оперативной обработки данных

  • компьютеры;
  • ноутбуки;
  • планшеты;
  • калькуляторы;
  • электронные записные книжки

Оборудование для составления, размножения и копирования документов

  • печатные машинки;
  • принтеры;
  • сканеры;
  • ксероксы

Конструкторская и чертежная техника

  • графические дисплеи;
  • трафареты;
  • чертежные приборы;
  • штриховальное оборудование

Устройства для регистрации и обработки данных

  • читающие автоматы;
  • считыватели штрихкодов;
  • оборудование для уничтожения документов;
  • нумераторы

Инструмент диспетчерской связи

  • телефон;
  • переговорное устройство;
  • приборы поисково – взрывной сигнализации и др.

Понятие «оргтехника» – производное слово от организационной техники. Другими словами, это неотъемлемая часть технического процесса любого офиса.

К каким амортизационным группам по ОКОФ относят офисное оборудование, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Что относится к оргтехнике в бухучете

Статья по теме: Учет компьютерной техники Учет компьютеров начинается с их постановки на баланс у предприятия-покупателя. Способ их отражения на счетах бухгалтерского учета зависит от стоимости техники, ее комплектации, методе записи товарных групп в накладной и сроков использования отдельных деталей. В ситуациях, когда закупаются отдельные комплектующие и их стоимость значительна, такие активы должны учитываться под обособленными инвентарными номерами. Рассмотрим порядок Подробнее

К оргтехнике в бухучете относится перечень, установленный классификатором ОКОФ ОК 013-2014 (в ред. от 24.04.2025). Хотя самого термина "оргтехника" в этом перечне нет, под нее подпадает группировка "Машины и оборудование общего назначения прочие" под кодом 330.28.23 "Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования": диапазон кодов 330.28.23.1 - 330.28.23.23.

Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации.

Внимательно изучив классификатор ОКОФ ОК 013-2014 (в ред. от 24.04.2025), можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Однако, такое понятие было в предыдущем классификаторе: ОК 013-94.

Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группировку "Машины и оборудование общего назначения прочие" под кодом 330.28.23 "Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования":

В итоге, к оргтехнике бухгалтер отнесет:

  • множительную технику, если она не подключена к компьютеру;
  • копировальные устройства;
  • печатные машинки;
  • устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор;
  • уничтожитель документов;
  • счетчик купюр;
  • электронный калькулятор;
  • аппарат ККТ и др.

В итоге, перечень оргтехники определяется классификатором с вышеперечисленными кодами.

На заметку! Оргтехника, как правило, предназначена для использования компанией на протяжении периода более 12 месяцев, поэтому она обычно учитывается в бухучете как объект основных средств (п. 4 ФСБУ 6/2020).

Что нельзя отнести к оргтехнике в бухучете

В бухучете нельзя отнести к оргтехнике следующее оборудование:

  • принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру;
  • планшет;
  • смартфон.

Коммуникатор также не учитывается в качестве оргтехники в бухучете.

Итоги

Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Вы прочитали экспертную статью
Здесь пишут статьи только профессионалы - юристы, бухгалтеры, налоговые консультанты. ИИ не используется.
Хотите стать автором проекта "Современный предприниматель"?
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Бухгалтерский учет
Оставить комментарий