Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами: таблица

Для чего нужен бухгалтерский учет

Основная задача бухгалтерского учета, как следует из смысла слова «учет», состоит в особом способе фиксирования всех мероприятий предприятия, обычно связанных с движениями финансовых потоков. Целью является не только запись хронологии и объемов движения, но и возможность дать оценку результату деятельности предприятия. Обязанность всех юридических лиц вести бухгалтерский учет обозначена в Федеральном законе № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Запись хозяйственных операций ведется с использованием особых бухгалтерских счетов, каждый из которых имеет определенное назначение в зависимости от его экономической сути. В Российской Федерации в настоящее время используется шесть основных видов планов счетов:

• для организаций и предприятий (коммерческих, некоммерческих, страховых) - утвержденный Приказом Минфина № 94н;
• для кредитных (банковских) учреждений - в соответствии с Положением ЦБ РФ N 809-П от 24.11.2022 (ранее действовало Положение Банка России № 579-П от 27.02.2017);
• для бюджетных учреждений - в соответствии с Приказом Минфина № 174н от 16.12.2010;
• для органов госвласти - установленный Приказом Минфина России № 157н от 01.12.2010;
• для автономных учреждений - в соответствии с Приказом Минфина РФ № 183н от 23.12.2010;
• для предприятий и организаций агропромышленного комплекса - утвержденный Приказом Минсельхоза РФ № 654 от 13.06.2001.

Для данной статьи под Планом счетов будем подразумевать именно первый вид - для организаций. Документирование хозяйственной операции может осуществляться как на бумажных носителях, так и в электронных системах учета с дальнейшим составлением бумажной копии или без таковой. Однако принцип учета на бухгалтерских счетах соблюдается в обоих вариантах. Рассмотрим записи основных разделов бухгалтерского учета в рамках Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина России № 94н от 31.10.2000.

Принцип двойной записи

Самый распространенный способ ведения учета на бухгалтерских счетах - двойная запись операции, которая использует 2 бухгалтерских счета. Эти 2 счета называются корреспондирующими счетами, а запись называется проводкой.

Чтобы понять смысл проводки, рассмотрим самую простую «бухгалтерскую» операцию.

Пример 1. Студентка Мария купила туфли за 3000 р. и по дороге домой еще 1 кг яблок за 200 р. Так как Мария - организованная и экономная девушка, она хочет начать учет своих расходов по принципу бухгалтерского учета.

Итак, самая простая запись этих покупок будет выглядеть так:

РАСХОДЫ
На какие цели	Сумма, р.
Туфли	3000
Яблоки	200
ИТОГО:	3200

Однако на туфли Мария потратила часть денег, которые ей подарили на день рождения в размере 10 000 р., а яблоки купила со стипендии в размере 3 000 р. Чтобы точно знать, сколько каких средств у нее осталось, она делает следующие записи:

Так что у Марии самая простая двойная запись получится:

Но если расшифровать сумму по источникам доходов и видам расходов, можно записать так:

Под такой записью общее сальдо уже писать не нужно, так как не будет понятно, к какой статье оно относится. Оборотно-сальдовая ведомость по счетам Марии может выглядеть по-разному в зависимости от того, как она организует детализацию учета. Например, так:

Таблица «бухгалтерских проводок» произвольного плана счетов:

Но так не видна сумма расходов, которые Мария произвела за определенный период. Тогда вводятся дополнительные проводки для выявления и детализации сумм расходов:

Понятно, что в бытовом случае вариантов записей расходов может быть великое множество. Для целей общегосударственного учета были введены особые РСБУ - Российские стандарты бухгалтерского учета, которые регламентируются Положениями бухгалтерского учета (ПБУ). Многие ПБУ в последние годы пересматриваются для сближения их с международными стандартами, и разрабатываются новые Федеральные стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ).

Все проводки по бухгалтерскому учету в удобную таблицу собрали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель по ИБ «Корреспонденция счетов».

Виды бухгалтерских счетов и проводок

Существуют типовые проводки по бухгалтерскому учету. Таблица основных счетов, которые используются в хозяйственных операциях, приведена ниже.

Многие счета первого уровня - 01, 02 и т. д. - имеют субсчета, то есть счета второго уровня. Субсчета конкретизируют операции на основном счете, раскрывают их экономическую и хозяйственную суть.

Счета также подразделяются на следующие разновидности:

• активные (дебетовый остаток);
• пассивные (кредитовый остаток);
• активно-пассивные (любой остаток).

На активных счетах учитываются различные активы предприятия (имущество, материальные запасы, долги и пр.), и остаток на них может быть только дебетовым положительным. Приход активов означает дебет активного счета, соответственно, уменьшение актива - кредит.

На пассивных счетах ведется учет имущественных источников (уставный капитал, кредиты, расчеты с персоналом и пр.), остаток может быть только кредитовым.

Активно-пассивные счета предназначены в основном для расчетов с контрагентами, по налогам, для оценки финансового результата. Остаток на счете может быть как дебетовым, так и кредитовым. 

Например, если сделана предоплата поставщику за товар, то счет 60 «Расчеты с поставщиками» по данной операции будет иметь дебетовый остаток, то есть поставщик нам должен, например, за какие-то товары, которые будут получены позже. Такой остаток на счете получается в ходе проводки (один из вариантов):

Дт 60 Кт 51 на N р. (поставщику перечислены денежные средства в сумме N р. с расчетного счета предприятия).

Если же поставщик предоставил товар, но оплата еще не произведена, остаток по счету 60 будет кредитовый, то есть мы должны поставщику за МПЗ. Сумма получается на счете в результате проводки (один из вариантов):

Дт 10 Кт 60 на N р. (от поставщика поступили материалы на сумму N р.).

В случае, когда прошло поступление МПЗ и полная оплата поставщику за данную поставку, остаток на счете 60 по этой операции обнулится:

Дт 60 Кт 51 на N р.

Дт 10 Кт 60 на N р., сальдо счета 60 нулевое.

Бухгалтерские проводки для начинающих будет легче понимать и запоминать, если хорошо знать, к какому типу относится счет. Если после операции на пассивном счете получается дебетовое положительное сальдо, то операция не может быть выполнена и нужно искать ошибку в расчетах или проводках.

Сам по себе бухгалтерский счет, то есть его номер и название, в реальном учете несет мало информации. Например, если в сальдовке по счету 62 «Расчеты с покупателями» стоит дебетовое сальдо 5 млн р.,

то нельзя сказать, что покупатели должны 5 млн р. Большинство счетов имеют так называемую аналитику к счету, то есть расшифровки по дополнительным критериям. К счету 62 это аналитика по каждому покупателю и даже по каждому договору с покупателем. Поэтому с учетом аналитики к счету 62 сальдовка может выглядеть следующим образом:

То есть на самом деле покупатель «Альфа» заплатил 100 млн р., но не получил товара, а покупатель «Бета», напротив, получил товар на 105 млн р., но еще не внес плату.

К счету 10.03 «ГСМ» может вестись аналитика по каждому автомобилю предприятия, виду топлива и других ГСМ. К счету 26 «Общехозяйственные расходы» аналитика ведется в разрезе статей расходов: например, по амортизационным отчислениям, коммунальным платежам, материальным затратам на хозяйственные нужды и т. д.

Хозяйственные операции могут иметь:

Одну простую проводку: например, сдача наличной выручки в банк на расчетный счет.

• Несколько проводок с одинаковой суммой: например, утверждение авансового отчета.

• Несколько проводок с разными суммами: например, начисление зарплаты (с удержанием НДФЛ).

Проводки могут быть разбиты на суммы частичной оплаты, авансов, рассрочки платежей, разведены во времени. По окончании отчетных периодов - месяца, квартала, года - делаются особые проводки по закрытию финансового результата.

Таблица проводок бухгалтерского учета

Заключение

Составлять все проводки по бухгалтерскому учету (таблица) нужно в соответствии с их экономической сутью и смыслом в производственно-хозяйственном цикле предприятия.

Если есть необходимость, нужно провести структурную настройку аналитики бухгалтерского учета, которая позволит более прозрачно отображать отдельные важные бизнес-задачи.

Регулярное изучение ПБУ и ФСБУ для ведения бухучета и изменений к ним позволит избежать грубых ошибок в учете и поможет корректно формировать финансовую и бухгалтерскую отчетность.