Транспортная накладная – важный документ в хозяйственной деятельности компании. Этот документ выписывается на основании договора перевозки и имеет унифицированную форму. Однако ее использование не является обязательной для коммерсантов. Они могут либо скачать транспортную накладную нового образца (в прошлом году в нее вносились изменения), либо разработать форму бланка самостоятельно, включив в него необходимые разделы.
Что такое транспортная накладная
785-я статья Гражданского кодекса определяет, что транспортная накладная – бумага, подтверждающая, что между контрагентами заключен договор перевозки. По данному соглашению одна из сторон обязуется доставить груз в оговоренный пункт назначения, а вторая – оплатить оказанные услуги. Заполненный бланк транспортной накладной свидетельствует об исполнении взаимных обязательств.
«Официальный» (унифицированный) шаблон транспортной накладной содержится в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом (4-е Приложение). В последний раз она менялась 12.12.2017 г. Коррективы коснулись разделов 13 (посвящен «прочим условиям») и 15 (о стоимости услуг перевозчика / порядке расчета).
Транспортная накладная (бланк 2018 года) – скачать бесплатно унифицированный образец можно ниже.
Всегда ли требуется накладная
Наличие документа обязательно в двух ситуациях:
- если товар / груз доставляется получателю силами экспедитора, в обязанности которого входит заключение договора перевозки (согласно ему отправителем является именно экспедитор);
- если товар / груз доставляется перевозчиком – на основании подписанного договора перевозки.
Читайте также: Экспедиторская расписка вместо транспортной накладной
Если же приобретатель товара самостоятельно забирает его со склада, ему не нужна транспортная накладная - бланк не составляется.
Особенности заполнения
О существенных нюансах оформления накладной говорится в разделе II вышеуказанных Правил. Напомним некоторые из них:
- Документ может составляться сразу на несколько партий товара, перевозимых на 1-м транспортном средстве. Если товары перевозятся на разных машинах, количество накладных должно соответствовать числу грузовых автомобилей.
- Незаполненные графы должны содержать прочерки.
- Объявленная отправителем ценность груза, зафиксированная в документе, не должна превышать его стоимости.
- Транспортную накладную необходимо составлять в трех оригинальных экземплярах. Они остаются у перевозчика, грузополучателя и грузоотправителя.
Ознакомившись с тем, как составляется транспортная накладная (скачать бланк 2018 года для этого будет вполне достаточно), организация может разработать собственный бланк документа. Однако, чтобы придать документу юридическую силу, нужно подробно отразить в нем условия сделки.