Почему с авансом возникают сложности
Вопрос о том, что такое аванс по зарплате, на первый взгляд прост – термином «аванс» долгое время называли символическую сумму, выдаваемую работникам в промежутках между выплатами заработной платы. Она позволяла гражданам «дотягивать до получки», расходуя авансовые деньги на покупку продуктов, товаров, услуг и другие нужды в течение месяца.
Размер аванса по заработной плате тогда определял сам работодатель и мог свободно устанавливать его в твердой сумме или в процентах от оклада. Бухгалтерам не составляло труда рассчитать авансовую сумму, зная сколько процентов от зарплаты этот аванс составляет.
С тех пор многое изменилось, а требования к исчислению и выплате зарплаты ужесточились. Но и сейчас вопрос о том, сколько процентов от зарплаты в 2022 году составляет аванс, по-прежнему актуален. Искать ответ в ТК РФ бесполезно: в тексте этого НПА нет расшифровки термина «аванс», как и указания на возможность исчисления его суммы в виде конкретного процента от оклада.
С того момента, как аванс стал официально именоваться «зарплатой за первую половину месяца», чиновники обязали работодателей относиться к нему, как к полноценной части заработной платы. Они рекомендовали считать и выплачивать его по определенным правилам с привязкой к фактически отработанному времени или выполненному сотрудниками объему работы. Сейчас вопрос о том, сколько процентов от зарплаты составляет аванс, считается в бухгалтерской среде не совсем корректным, хотя регулярно продолжает возникать.
Как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Несколько фактов о зарплатном авансе
В предыдущем разделе мы рассказали, почему в настоящее время некорректными считаются вопросы «сколько процентов от зарплаты составляет аванс» или «какой процент от зарплаты составляет аванс», хотя в 2022 году по-прежнему актуален вопрос «аванс – это какая часть зарплаты?». Попробуем ответить на него, проанализировав нормы трудового кодекса:
Как работают указанные правила при исчислении зарплатного аванса, покажем на примерах.
Пример 1
Слесарь-сантехник завода «Электросталь» Красильников П.А. с окладом 27 642 руб. отработал полностью первую половину января 2022 года. При расчете аванса заводской бухгалтер исходил из таких данных:
- количество рабочих дней в месяце – 16;
- количество рабочих дней, приходящихся на период с 01.01.2022 по 15.01.2022 – 5.
Сумму аванса (зарплаты за первую половину января) Красильникову П.А. бухгалтер ООО «Электросталь» определил по формуле:
27 642 руб. / 16 дн. x 5 дн. = 8 638,13 руб.
Пример 2
Головин А.А. трудится в ООО «Механические мастерские» главным инженером с окладом 73 621 руб. По графику отпусков на 2022 год часть его ежегодного оплачиваемого отдыха запланирована на первую половину августа (с 01.08.2022 по 11.08.2022).
Данные для расчета аванса Головину А.А.:
- количество рабочих дней в августе – 23;
- количество рабочих дней в период с 01.08.2022 по 15.08.2022 – 11;
- количество отработанных дней в первой половине августа – 2.
Специалист по расчету зарплаты ООО «Механические мастерские» исчислил аванс Головину А.А. за август 2022 года:
73 621 руб. /23 дн. х 2 дн. = 6 401,83 руб.
Такую сумму аванса по заработной плате работодатель должен выплатить работнику в установленные в компании сроки для выплаты заработка за первую половину месяца.
Можно ли в 2022 году выплачивать аванс в каком-то проценте от зарплаты, расскажем далее.
Аванс в процентах от зарплаты в 2022 году
Законодательство не содержит прямого запрета на вычисление суммы аванса в процентах от зарплаты. Этот факт позволяет работодателям устанавливать такой вариант расчета суммы вознаграждения за первую половину месяца (в том числе в 2022 году).
Но есть один момент, о котором всегда следует помнить. Закрепив в своих локальных актах такой порядок расчета аванса (в процентах от зарплаты), работодатель обрекает себя на дополнительные расчеты – при каждом исчислении авансовых сумм придется проверять, не оказался ли результат вычислений меньше суммы оплаты за фактически отработанное время (Письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725).
Если такое сравнение не проводить и допускать выплату аванса в меньшей сумме, чем исчисленный за отработанное время, работодатель нарушит трудовое законодательство и может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.
О деталях расчета аванса без излишних сравнительных действий расскажем в следующем разделе.
Правила расчета аванса
Рассчитать аванс без последующих претензий сотрудников и контролеров помогут такие правила:
Что еще учесть при расчете суммы зарплатного аванса, узнайте из следующего раздела.
Коэффициент 0,87 при исчислении аванса
Специальные понижающие или повышающие коэффициенты для зарплатных авансов в ТК РФ не предусмотрены. Однако часть работодателей корректируют на коэффициент 0,87 сумму зарплаты за первую половину месяца (аванс) – этот способ гарантированно резервирует денежные средства, из которых впоследствии можно будет удержать подоходный налог, если работник во второй половине месяца заболеет или уволится (не будет иметь облагаемого дохода). Но законно ли это?
Расскажем, как к этому относятся чиновники и контролеры:
Несмотря на такую позицию чиновников и контролеров, за применение к авансу коэффициента 0,87 работодателей к ответственности не привлекают, то есть нарушением законодательства контролеры такие действия не считают.
Три нестандартных вопроса про зарплатные авансы
Кроме вопроса о том, аванс − это сколько от зарплаты, работодателям приходится решать массу других нестандартных задач, связанных с выплатой этой денежной суммы. Бухгалтеру по зарплате, который вынужден разбираться с зарплатно-авансовыми проблемами, пригодятся наши подсказки.
Вопрос 1. Допускается ли перевод аванса и окончательной зарплатной суммы на разные банковские карты?
Законодательством такой вариант не запрещен. Роструд считает, что перевод зарплатных сумм два раза в месяц на разные банковские счета будет правомерен при соблюдении следующих условий:
Вопрос 2. Возможно ли выплачивать аванс наличными деньгами, а окончательный расчет производить безналичным путем на карту?
Чтобы комбинировать варианты зарплатных выплат на постоянной основе нужно выполнить два условия:
Вопрос 3. Сотрудник просит перечислять аванс по зарплате на карту супруги – законно ли это?
В трудовом законодательстве отсутствует прямой запрет на перевод аванса сотрудника на счет другого человека. При этом нужно выполнить определенные условия:
Важно! Данный способ применяется исключительно к зарплатным перечислениям (в том числе к авансовым) и не допустим в отношении других выплат – например выплачиваемой ФСС суммы больничного пособия (пособие не является зарплатой).
Итоги
Авансом называется зарплата за первую половину месяца. Определять его размер в виде фиксированной суммы или процента от оклада трудовой кодекс не запрещает, но Минтруд рекомендует считать сумму аванса по «зарплатным» правилам − с учетом отработанного сотрудником времени.
