Новый бланк 4-ФСС
Статья по теме: Новая форма 4-ФСС в 2022 году В 2022 году новую форму 4-ФСС нужно заполнять уже с отчетности за полугодие. Какие таблицы исчезнут из расчета, а какие добавятся и почему? С какой даты нужно заполнять расчет по новым правилам? Ответим в статье. ПодробнееВ третьем квартале 2022 года отчитаться необходимо, используя новый бланк отчетности.
Форма заметно сократилась. Теперь, в противовес прежним четырем, заполнению подлежат три страницы отчета:
- Титульный лист. В лицевой части формы добавилась информация о численности физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения. Следует учесть, что теперь сюда нужно включать и лиц, привлеченных к трудовой деятельности по договорам ГПХ, если контрактом предусмотрено страхование от несчастных случаев на производстве.
- Таблица 1 служит для отражения следующей информации:
- база, с которой начисляются страховые взносы;
- начисления, освобожденные от обложения;
- страховой тариф. По новым правилам, с 2022 года размер тарифа необходимо указывать с тремя знаками после запятой;
- сумма исчисленных страховых взносов – новая строка.
В приведенной ниже таблице цветом выделены строки, претерпевшие изменения в 2022 году.
- Таблица 4. Содержит сведения о специальной оценке условий труда и проводимых медицинских осмотрах.
Именно при заполнении таблицы 4 (бывшей таблицы 5) бухгалтеры столкнулись с основными сложностями. В новой форме информация должна быть представлена более детально и содержать сведения, которые должен предоставить специалист по охране труда или лицо, его замещающее.
Ниже, на данных одной и той же организации, приведены примеры заполнения таблицы «по-новому» и «по-старому». Ранее информацию о СОУТ детализировали только в разрезе 3-го и 4-го классов. В новом отчете классифицировать придется с 1-го по 4-й класс, причем 3-й класс необходимо представить в разбивке. Очевидно, что классификация СОУТ значительно расширилась и выходит за рамки ведения бухгалтерии.
В графах 12 и 13 исключили ранее имевшую место быть пометку «на начало года». Это обстоятельство не должно вас смущать, так как информация как и прежде должна соответствовать данным на 1 января года, за который представляется форма.
Т. о., заполнение таблицы 4 лучше делегировать специалисту по охране труда.
Рассказав о том, что нового появилось в отчете, следует упомянуть и о том, чего в отчете за 3-й квартал 2022 мы не встретим.
За 3-й квартал 2022 года более не придется заполнять сведения о перечисленных страховых взносах и задолженности фонда перед страхователем или наоборот. Данные изменения связаны с тем, что начиная с 2021 года все субъекты РФ перешли на прямые выплаты, т. е. застрахованное лицо получает выплату напрямую из фонда, минуя работодателя. Начиная с 2017 года такой способ выплат носил пилотный характер и применялся в отдельных субъектах РФ.
Именно в связи с этим в обновленную таблицу 1 формы добавлена строка, в которой отражены начисленные страховые взносы.
Исключительные случаи
Несчастный случай на производстве – происшествие неприятное и подлежит предоставлению сведений о нем в ФСС. Данные отражаются в таблице 3 (прежде таблица 4). Как и прежде, поводом к заполнению таблицы служит факт несчастного случая на производстве. Сведения передаются в ФСС в том отчетном периоде, когда произошел инцидент или у сотрудника подтвердился факт профзаболевания. Основанием для заполнения таблицы должны служить оформленные надлежащим образом акты о несчастных случаях и профзаболеваниях, которые обязаны предоставлять в бухгалтерию сотрудники отдела по охране труда и производственной безопасности.
Для информации следует упомянуть, что если ваш бизнес направлен на предоставление сотрудников организациям и предпринимателям, то вам следует заполнять таблицу 2. Всем иным работодателям эту таблицу заполнять не следует.
Особенности заполнения отчета организациями с СКЕ
В случае если у организации имеются подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), то в таблице 1.1 при составлении отчетности необходимо представить расшифровку в разрезе видов деятельности с указанием тарифов. При этом в строке «Основной ВЭД» следует указать сведения по основной деятельности, не выделенной в СКЕ. Это касается тех случаев, когда СКЕ перечисляют взносы самостоятельно, по тарифу, отличающемуся от тарифа головной организации.
Такие страхователи обязаны представлять отчеты как в целом по предприятию, так и по каждому подразделению в отдельности. По себе строку с тарифом в таблице 1 страхователь не заполняет.
Кто и куда представляет 4-ФСС?
Отчет представляется в территориальное отделение ФСС. Сдавать отчет должны работодатели, являющиеся страхователями, т. е. все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, имеющие у себя наемных работников.
Нулевая отчетность
В случаях, когда с начала года страхователем не производилось выплат в пользу сотрудников и страховые взносы не начислялись, необходимо представить так называемый нулевой отчет.
Способы представления 4-ФСС
Как и прежде, в 3-м квартале 2022 года отчетность может быть представлена на бумажном носителе или электронно:
На бумажном носителе отчет может быть представлен страхователями, штат сотрудников которых не превышает 10 человек. При этом отчет можно отправить по почте заказным письмом с описью или отнести в ФСС лично;
Электронно – все страхователи, численность сотрудников которых превышает 10 человек.
Сроки представления 4-ФСС по новой форме в 2022 году
Первый отчет по новой форме следовало представить за 2-й квартал 2022 года. За 3-й квартал отчет необходимо будет представить в срок:
- на бумажном носителе до 20 октября 2022 года;
- электронно – до 25 числа того же месяца;
- отчет по итогу года нужно будет представить уже в 2023 году.
Получите пробный демодоступ к системе «КонсультантПлюс», и бесплатно переходите в Готовое решение, чтобы узнать, какой штраф предусмотрен за несвоевременную сдачу отчетности по форме 4 – ФСС.
Сегодня в статье мы постарались самым подробным образом рассмотреть все изменения, которые претерпела форма 4-ФСС. Надеемся, что после прочтения публикации составить отчет и сдать его в срок не доставит сложностей.
