Какой отчет сдавать вместо 4-ФСС в 2025 году
Бланк по теме: Отчет ЕФС-1 с 2025 годаНапомним! С 2023 года вместо ПФР и ФСС действует единый Социальный фонд РФ (СФР). В связи с объединением фондов был создан новый отчет ЕФС-1, объединяющий в себе действующие ранее формы, которые мы сдавали в эти два фонда
Вместо 4-ФСС за 1 квартал 2025 года нужно сдать раздел 2 формы ЕФС-1. С 1 января 2024 г. работодатели заполняют форму ЕФС-1 на обновленном бланке из приказа СФР от 17.11.2023 №2281. Формат представления сведений утвержден приказом СФР от 23.11.2023 №2315.
Статья по теме: ЕФС-1 раздел 2: когда и кто сдает Tдиная форма (кратко – ЕФС-1) состоит из титула и двух разделов. Второй раздел – это фактически полный аналог некогда используемого расчета 4-ФСС. В чем их различия, как заполнять в ЕФС-1 раздел 2 и когда сдавать, разберем далее. ПодробнееДве группы отчитывающихся лиц
Отчитаться за первый отчетный период в 2025 году по взносам «на травматизм» предстоит двум группам страхователей:
Обе группы по-разному будут формировать расчет. Кто-то обязательно должен будет отправить его в электронной форме, а кому-то разрешен бумажный вариант (об этом расскажем далее).
Срок сдачи раздела 2 формы ЕФС-1 за 1 квартал 2025 года
Действующее законодательство обязывает представлять раздел 2 формы ЕФС-1 (аналог 4-ФСС за 1 кв. 2025 года) только в электронной форме при численности застрахованных лиц более 10 человек за предшествующий расчетный период. Если игнорировать это требование и отчитаться на бумаге, придется заплатить штраф 1000 руб.
Срок сдачи раздела 2 формы ЕФС-1 установлен на 25. 04.2025 года. Это рабочая пятница, поэтому переносов не будет.
Компании и ИП с численностью 10 человек и менее, тоже могут представить электронный расчет в указанный срок, но для них это не обязанность, а свободный выбор.
Кому разрешен бумажный расчет?
Ответ на этот вопрос прописан в законодательстве: бумажные расчеты могут сдавать компании и ИП с численностью за предшествующий расчетный период 10 человек и менее.
Бумажный расчет заполняется по тем же правилам, что и электронный. О них расскажем в следующих разделах.
Пять общих правил для раздела 2 формы ЕФС-1
Полезные подсказки и образец
Расскажем об особенностях заполнения титульного листа и составе раздела 2 формы ЕФС-1.
- Подсказки по титульному листу
Для заполнения «адресных» и иных индивидуальных сведений работодателя, включенных в титульный лист ЕФС-1, используются данные из учредительных документов и свидетельств, выданных налоговым органом.
Значение поля «Среднесписочная численность работников» рассчитывается по правилам п.76 ─ п. 79.11 Указаний, утв. Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.
- Подсказки по общей таблице разд.2 и подразделу 2.1
В таблице общей таблице раздела 2 отражается база для начисления взносов «на травматизм» за январь, февраль и март 2025 года (графы 5 ─ 7) и их сумма в графе 3. Размер страхового тарифа проставляется с учетом надбавки или скидки.
Как может выглядеть заполненная таблица:
3. Подсказки по таблице из подраздела 2.3
В таблице подраздела 2.3 проставляются данные о количестве рабочих мест, подлежащих спецоценке, результатах спецоценки, а также о количестве работников, подлежащих обязательным медосмотрам и прошедших их.
Сведения нужно показать по состоянию на 01.01.2025.
Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1 (ранее 4-ФСС за 1 квартал 2025), подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа:
Скачать образец разд.2 ЕФС-1 в «КонсультантПлюс»
Итоги
В 2025 году вместо 4-ФСС за 1 квартал нужно сдать раздел 2 формы ЕФС-1 в новый объединенный Социальный фонд. Срок сдачи единый и для бумажного и для электронного отчета: 25.04.2025 года. За несвоевоевременную сдачу или неправильно выбранный формат будет штраф.
