4-ФСС за 1 квартал 2020: образец с учетом изменений в связи с коронавирусом

Начало апреля ежегодно сопровождается сдачей квартальной отчетности. Расскажем о том, как работодателям отчитаться в ФСС и приведем пример отчета 4-ФСС за 1 квартал 2020 года.

Что представляет собой 4-ФСС

С 2017 года полномочия по сбору страховых взносов переданы налоговикам. В ведении ФСС остались лишь перечисления на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (иначе – взносы на «травматизм»), установленные Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

В связи с этим контроль уплаты страховых взносов на случай болезни и материнства производит налоговая служба, принимая от плательщиков соответствующий расчет.

Фонд социального страхования ведет учет поступлений по взносам на «травматизм» по форме 4-ФСС, утвержденной Приказом от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017). В отчете указываются:

• отчетный период (3, 6, 9, 12 месяцев года);
• суммы выплат работникам (в т.ч. инвалидам), облагаемые и не облагаемые взносами;
• задолженность страхователя или ФСС на начало и конец периода;
• размеры начислений и уплаты взносов;
• суммы расходов страхователя;
• данные об оценке условий труда и о работниках, временно направленных на работу в другие организации или к другим ИП.

Даже если все значения равны нулю и деятельность фактически не осуществляется, расчет 4-ФСС сдается обязательно.

Срок сдачи 4-ФСС: 1 квартал 2020 года

Сроки представления отчета установлены п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ:

Обязательность электронного формата зависит от размера штата работников страхователя:

На фоне распространения в России COVID-19 Президент РФ В.В. Путин своими указами объявил нерабочими следующие дни:

• с 30 марта по 3 апреля 2020 года (Указ от 25.03.2020 № 206);
• с 4 по 30 апреля 2020 года (Указ от 02.04.2020 № 239).

Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ подкорректировал п. 7 ст. 6.1 НК РФ. Теперь сроки в рамках налогового законодательства переносятся при окончании не только в выходные или нерабочие праздничные дни, но и в нерабочие дни.

Но по взносам на «травматизм» комментариев о переносе сроков подачи отчетности на данный момент нет, поэтому во избежание санкций советуем отчитаться вовремя, т.е. без учета возможного переноса крайних сроков: на бумаге – не позже 20.04.2020, электронно – не позднее 27.04.2020 (так как 25 апреля – суббота). Подробнее о сроке сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2020 читайте здесь.

Обратите внимание! На некоторые сферы деятельности Указы о нерабочих днях не распространяются. Страхователи, продолжающие работать, обязаны отчитаться в срок без переноса: не позже 20 или 27 апреля соответственно.

Образец 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Обратимся к составу отчета и примеру его заполнения.

Форма расчета 4-ФСС включает следующие таблицы:

Обязательными в составе 4-ФСС являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – их заполняют все страхователи (в т.ч. при подаче нулевого расчета). При направлении на работу к другому страхователю и наличии расходов заполняются также таблицы 1.1 и 3, 4 соответственно.

Пример заполнения

Исходные данные для заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2020 года:

• ООО «Флагман» производит коммуникационную аппаратуру. Деятельность относится к 5 классу профессионального риска, что соответствует тарифу 0,6%.
• Среднесписочная численность сотрудников – 134 человека, из них 18 – инвалиды.

• СОУТ проведена в 2018 году. Работники, условия труда которых признаны вредными или опасными (98 человек), получают молоко по нормам, не превышающим установленные Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 № 45н.
• В 1 квартале ежемесячно сотрудники проходили курсы повышения квалификации.
• В марте 26 работников получили материальную помощь – по 4000 рублей.
• ООО «Световые технологии», производящее световые табло (12 класс риска, тариф 1,3%), является аффилированным лицом ООО «Флагман».

Перейдем к заполнению таблиц отчета.

Заполнение таблицы 1

В 4-ФСС за 1 квартал суммарные показатели с начала года и за последние 3 месяца отчетного периода совпадают. В таблицу 1 будут внесены следующие суммы (данные в рублях):

Заполнение таблицы 1.1

В конце 2019 года ООО «Флагман» направило 3 сотрудников на работу в ООО «Световые технологии». В такой ситуации доход работникам выплачивает направляющая организация, и он входит в показатели таблицы 1. Но при расчетах в таблице 2 учитывается тариф взносов, применяемый в принимающей организации (т.е. на фактическом рабочем месте).

В нашем примере 3 работника получили облагаемые доходы:

• 122 200 руб. за январь;
• 133 500 руб. за февраль;
• 115 900 за март.

Общая сумма дохода за 1 квартал - 371 600 руб. Эти доходы облагаются взносами на «травматизм» по ставке 1,3%.

Заполнение таблицы 2

На 1 января 2020 года за ООО «Флагман» числится задолженность по страховым взносам в размере 32 160 руб. (начисленные взносы за декабрь 2019 года, уплаченные в январе 2020 года).

За 1 квартал по выплаченным страхователем доходам произведен расчет взносов на «травматизм» (руб.):

В отчетном периоде страхователь понес расходы по соцстрахованию:

• 32 600 руб. за январь;
• 54 740 руб. за февраль;
• 25 830 руб. за март;
• 113 170 руб. сумма расходов всего за 1 квартал.

Страховые взносы уплачены в срок на общую сумму 97 043,50 руб.

В итоге:

• обязательства страхователя перед ФСС (начисление + долг на начало года) составляют 32 160 + 96 410,60 = 128 570,60 (стр. 8 таблицы 2);
• сумма расходов страхователя и уплаченных страховых взносов: 113 170 + 97 043,50 = 210 213,50 (стр. 18 таблицы 2);
• за счет превышения расходов на конец 1 квартала формируется задолженность за ФСС в размере 210 213,50 – 128 570,60 = 81 642,90 (стр. 9 таблицы 2).

Заполнение таблиц 3 и 4

Таблицы конкретизируют данные о расходах страхователя (общая сумма 113170 руб.). В нашем примере:

• в январе закуплены медицинские аптечки для оказания первой медпомощи – 32 600 руб.;
• в феврале оплачен больничный лист в связи с производственной травмой – 54 740 руб., пострадал 1 человек, число дней нетрудоспособности - 46;
• в марте оплачены больничные листы в связи с профессиональным заболеванием – 25 830 руб., двое пострадавших, дней нетрудоспособности - 21.

Внешних совместителей и направленных в другую организацию среди пострадавших нет.

Заполнение таблицы 5

Все рабочие места ООО «Флагман» прошли спецоценку по состоянию на начало 2020 г. Выявлено 87 мест с вредными условиями труда, 11 мест – с опасными условиями.

Обязательные медицинские осмотры на начало 2020 г. прошли все работники, занятые на «вредном» производстве.

Заполненный бланк 4-ФСС за 1 квартал 2020 года ООО «Флагман» примет вид:

4-fss.jpg

4-fss_2.jpg

4-fss_3.jpg

4_fss_tablica_2.jpg

4-fss_5.jpg

4-fss_6.jpg

4-ФСС и пилотный проект «Прямые выплаты»

Постановление Правительства от 21.04.2011 № 294 ввело новый порядок выплаты пособий в рамках пилотного проекта ФСС:

• в случае нетрудоспособности средства перечисляются из ФСС напрямую работнику;
• в случае принятия предупредительных мер для снижения риска травматизма, ФСС возмещает затраты страхователю по-прежнему.

Нововведение применяется субъектами РФ поэтапно. На сегодня в проекте принимает участие большинство регионов России.

Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114 вводит особенности составления 4-ФСС для страхователей, перешедших на прямые выплаты:

• в таблице 2 расчета 4-ФСС пособия, выплаченные Фондом напрямую физлицам, не отражаются;
• аналогичные сведения не указываются и в таблицах 3 и 4. Если эти таблицы остаются незаполненными, они в составе отчета не представляются.

Рассмотренный пример расчета 4-ФСС ООО «Флагман» в случае перехода к пилотному проекту, примет следующий вид в части таблиц 2, 3 и 4:

4-fss_tablica_2.jpg

4-fss_tablica_34.jpg

Заключение

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2020 года не изменилась.

Отчет подается до 20 апреля на бумаге, до 27 апреля – в электронном виде. Не рекомендуем нарушать срок, так как пока ФСС не прокомментировал возможность переноса сдачи отчетности в связи с Указами Президента.

В зависимости от того, участвует ли страхователь в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет, 4-ФСС заполняется, соответственно - без указания выплат по листам нетрудоспособности или с ними.