Контролирующий орган напомнил, что ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об персучете в системах ОПС и ОСС» (далее Закон № 27-ФЗ) работодатель направляет в фонд персонифицированные сведения в отношении каждого работающего у него застрахованного лица (в т.ч. работающих по договорам ГПХ).
Между тем, при увольнении сотрудников работодатель обязан направить в фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, подтверждающего завершение трудовых отношений.
При наличии сотрудников, которые поименованы в п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ компания направляет подраздел 1.2 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
При этом, в случае ликвидации компании сведения о трудовой деятельности, а также сведения о страховом стаже застрахованного лица представляются страхователем в СФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в ФНС документов для ликвидации.
Таким образом, если на момент утверждения промежуточного ликвидационного баланса все сотрудники компании уже были уволены с соответствующим преставлением подраздела 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ», то повторно указанные сведения представлять не нужно. Подраздел 1.2 следует направить в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.