Приказ о создании инвентаризационной комиссии в 2024 году

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Инвентаризация является способом сверки данных бухгалтерского учета с фактическим наличием или размерами активов и обязательств организации. Для повышения качества учетных операций и обеспечения достоверности данных финансовой отчетности обязанность проводить инвентаризацию закреплена законодательно, ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Там же определено, что инвентаризации бывают обязательными и проводимыми по инициативе руководства предприятия.

Порядок проведения инвентаризаций прописан в Положении Минфина № 34н (утверждено приказом Минфина № 34н от 29.07.1998). В разделе II, п. 26 перечислены случаи, когда инвентаризация должна проводиться обязательно:

1. Годовая инвентаризация, которая проводится перед составлением годовой бухотчетности (кроме имущества, инвентаризация которого осуществлялась не ранее 1 октября отчетного года) — для актуализации сведений в регистрах бухучета.
2. При преобразовании государственного (муниципального) унитарного предприятия.
3. При передаче в аренду, продаже, выкупе имущества предприятия.
4. При реорганизации или ликвидации предприятия.
5. При смене лиц, материально ответственных за сохранность имущества.
6. В случае различных происшествий, связанных с возможной утратой или порчей имущества, — хищениях, стихийных бедствиях, чрезвычайных происшествиях и др.

Чтобы каждый раз не составлять распорядительные документы, для проведения обязательных инвентаризаций из штата сотрудников предприятия в начале каждого года приказом назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Кто может и кто должен входить в состав инвентаризационной комиссии, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Приказ о назначении постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Большинство предприятий составляет такой приказ по форме ИНВ-22, утвержденной Госкомстатом РФ в постановлении № 88 от 18.08.1998. Хотя форма необязательна к применению, она содержит необходимые реквизиты и встроена во многие автоматизированные системы учета (например в программы 1С).

В приказе о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии должно быть указано:

• дата и номер приказа;
• состав — председатель и члены комиссии с указанием должностей и Ф. И. О. сотрудников;
• на какие случаи распространяются функции комиссии — обязательные годовые инвентаризации, при смене материально ответственных лиц и прочее;
• какими нормативными актами руководствуется комиссия — внутренним Положением, Методическими указаниями Минфина (утв. приказом № 49 от 13.06.1995) и др.;
• срок действия комиссии в утвержденном составе — обычно 1 год.

В состав постоянной комиссии обычно включают руководство и специалистов финансового подразделения, нематериально ответственных руководителей или специалистов профильных подразделений, специалистов служб внутреннего аудита, контроля и безопасности.

Данный приказ может быть сформирован в произвольной форме, предусматривающей наличие всех информационно важных реквизитов.

Во время инвентаризации члены комиссии используют специальные сличительные ведомости, где напротив наименования каждого объекта проверки ставится количество (сумма) по данным бухгалтерского учета и количество, установленное при подсчете комиссией.

Согласно требованиям закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», изменения в учет по итогам инвентаризации вносятся в отчетном периоде, содержащем дату, когда проводилась инвентаризация.

Согласно требованиям Положения № 34н:

• излишек, установленный в ходе инвентаризации, приходуется на финансовый результат (на увеличение доходов — у НКО) по рыночной стоимости, сложившейся на дату инвентаризации;

• недостачи в пределах установленных норм естественной убыли — на издержки обращения или производства, а сверх норм — за счет виновных лиц, если они установлены. Если виновные не установлены или суд отказал во взыскании убытков с данных работников, то недостачи отражаются на финансовом результате предприятия (на увеличение расходов — у НКО).

С 1 апреля 2025 года (а по желанию и с 2024 года) при проведении учета активов необходимо опираться на положения ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Согласно ему выявленные излишки и недостачи чуть-чуть по-другому отражаются, чем было рассказано выше.

Приказ о создании рабочей инвентаризационной комиссии

Кроме случаев обязательной инвентаризации, в организации может появиться необходимость проведения внеплановых инвентаризаций:

• для перепроверки работы подразделения, допустившего ненадлежащую сохранность и учет материальных ценностей, установленные предыдущей плановой инвентаризацией;
• для сверки остатков ТМЦ для проведения определенных работ по заключаемым договорам с клиентами, поставщиками и подрядчиками;
• для выявления проблемных позиций — плохо реализуемых, скоропортящихся, редко используемых, других специфических материалов и оборудования;
• при отсутствии одного или нескольких членов постоянной комиссии и др.

Объектами внеплановых инвентаризаций также могут являться основные средства, строящиеся объекты, объекты на ответхранении, нематериальные активы, краткосрочные или долгосрочные обязательства, расчетные операции, имущество, принятое в залог и др.

Если проверить необходимо несколько подразделений, для чего требуется помощь разных специалистов, может быть составлен сводный приказ на создание нескольких рабочих комиссий.

При небольшом объеме работ инвентаризационную комиссию можно не создавать. В этом случае инвентаризацию может провести ревизионная комиссия (если она есть в компании).

Итоги

Приказ на формирование инвентаризационной комиссии необходим для обоснованного проведения проверок соответствия данных бухгалтерского учета с фактическим наличием материальных ценностей или состояния расчетов и обязательств компании. Инвентаризация является обязательным требованием закона о бухучете, и корректное проведение данной проверки позволяет составлять максимально актуальную финансовую отчетность предприятия.

Точное соблюдение сроков и порядка инвентаризации, обозначенных в приказе, обеспечивает организации контроль за состоянием ее имущества, обеспечивает ответственное отношение сотрудников к материальным ценностям и в итоге формирует общую финансовую репутацию компании.