Новая форма УПД с 1 апреля 2026 года
Какие изменения и как с 1 апреля отразились на УПД
Поправки в НК, действующие с 2026 г. (по НДС тоже), повлекли за собой актуализацию формы счета-фактуры, книги продаж и покупок. Основанием для данных новшеств является ПП № 26 от 23.01.2026 о внесении изменений в ПП № 1137 от 26.12.2011.
Вопрос по теме: Как изменить статус УПД в 1С 8.3? ПодробнееТак, с 01.04.2026 действует актуализированная форма счета-фактуры из ПП № 1137 от 26.12.2011 (акт. ред. - 23.01.2026). До этой даты можно было использовать форму счета (книги покупок / продаж), которую отрекомендовала ФНС в письме № СД-4-3/11730@ от 26.12.2025.
Вопрос по теме: УПД 1 и УПД 2: чем отличаются? ПодробнееКак перейти на применение УПД? Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
УПД, как известно, включает не только первичный учетный документ, но и счет-фактуру. Вследствие этого все апрельские перемены отобразились и на нем, поэтому, с 01.04.2026 важно учесть следующее:
1. Форма УПД изначально представлена письмом № ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013. Счет-фактура в УПД, по сути, повторяет данные формы счета из ПП № 1137. Причем, на 01.04.2026 это обновленная форма счета из ПП № 1137, именно в последней, актуальной редакции.
2. Заполнять актуализированную форму счета-фактуры, включаемую в УПД с 1 апреля 2026 г., необходимо:
- согласно предписаниям п. 5 и 6 ст. 169 НК;
- следуя Правилам заполнения из ПП № 1137 (см. Прил. 1);
- руководствуясь рекомендациями налоговой службы из письма № ММВ-20-3/96@ о заполнении отдельных реквизитов счета (см. Прил. 3).
Обращаем внимание:
Счет-фактура и первичный документ (накладная, акт) — это состав УПД «1», который заполняют полностью. УПД со статусом «2» — это один первичный документ (счет в этом случае не оформляют и соответственно, не заполняют)!
Статья по теме: Сроки уплаты налогов за 2 квартал 2026 года Сроки уплаты налогов за 2 квартал 2026 г. для ИП и юрлиц установлены НК РФ. Напоминаем, что на срок любого платежа влияет перенос праздников (выходных), а при пропуске срока начисляется пеня. В 2026 г. нужно учесть ряд новых правил переноса, предоставления отсрочки и рассрочки, а также определения сроков уплаты имущественных налогов. ПодробнееИзменения в УПД с 1 апреля 2026 года
В бланке УПД изменения привнесены только в ту его часть, которая включает счет-фактуру. Измененная на 01.04.2026 форма счета из ПП № 1137, используемая при расчетах по НДС.
Актуальный на 01.04.2026 бланк УПД из письма налоговой службы № ММВ-20-3/96@, включает данную форму счета-фактуры (из Прил. 1 к ПП № 1137). Она, по сути, содержит только три изменения:
1. В «шапке» указано, что настоящая форма утверждена ПП № 1137 от 26.12.2011 (акт. ред. - ПП № 26 от 23.01.2026):
2. Появилась совершенно новая стр. «5б», предназначенная для заполнения продавцом (ИП, юрлицом) при отгрузке (оказании услуг) в счет перечисленного и полученного аванса. Здесь отображают реквизиты авансового счета (№, дату). Что примечательно:
- до 01.04.2026 эти данные были дополнительными, а теперь для них специально ввели отдельную строку;
- если отгрузка осуществляется (услуги оказываются) без предварительной оплаты, это строку не заполняют и оставляют пустующей;
- при наличии нескольких авансовых счетов по стр. 5б прописывают реквизиты каждого такого счета, разделяя их соответствующим знаком «;».
3. Предпринимателям в УПД с 01.04 2026 нужно записывать ОГРНИП с датой его присвоения в специально отведенном для этого поле (расположено внизу таблицы). До этого ИП нужно было записывать реквизиты свидетельства о госрегистрации.
Обращаем внимание:
Свидетельство предпринимателя о госрегистрации с 01.01.2026 упразднено. Для подтверждения постановки ИП на учет, начиная с этой даты, используется именно выписка из ЕГРН!
Вопрос по теме: В каких случаях выставляется корректировочный УПД? ПодробнееЧто будет, если в новых реквизитах счета обнаружат ошибки
Предполагается, что из-за ошибок в этом случае отказывать не будут и вычет предоставят. Разъяснения по данному вопросу представлены ФНС (см. письмо № ЕА-4-26/11336@ от 16.12.2025), откуда следует, что:
1. Если ошибки в счете-фактуре (любом) позволяют ИФНС при проверке установить продавца / покупателя, товары (услуги, работы) и их стоимость, а также размер НДС со ставкой, то оснований для непредоставления вычета нет.
Серьезной ошибкой, при наличии которой вычет точно не предоставят, может быть, например, отсутствие ставки НДС либо неправильная ставка!
2. Вышеобозначенная норма прописана в п. 2 ст. 169 НК и применяется повсеместно. На нее же ссылается ФНС в пояснениях.
Применение нормы п. 2 ст. 169 НК свидетельствует о том, что если в новых реквизитах имеются ошибки, то это не означает, что он составлен с нарушением общеустановленного порядка. То есть, соответственно п. 2 ст. 169 НК, письму ФНС № ЕА-4-26/11336@ таковым счет не признается.
Статья по теме: Переход на обязательное применение УПД с 1 января 2026 года: пошаговая инструкция С 1 января 2026 года УПД заменит привычные электронные документы. ТОРГ-12 и акты передачи результатов работ или услуг с этого времени участникам ЭДО выставлять будет нельзя. Как правильно перейти на новый формат УПД, настроить программное обеспечение, расскажем далее. ПодробнееВ каком порядке заполняется форма универсального передаточного документа? Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Налогоплательщикам на заметку: какие формы ПУД изменились на 01.04.2026
Помимо дополненного бланка УПД с 01.04.2026 следует работать с актуализированными формами книги продаж и покупок. До сего момента можно было использовать рекомендованные бланки из письма № СД-4-3/11730@ от 26.12.2025. Но данный документ с апреля больше не применяется.
Следовательно, актуальные бланки обозначенных выше книг следует брать из ПП № 1137 от 26.12.2011 (акт. ред. - 23.01.2026). Они представлены Приложением 4 и 5, включают по одной новой графе:
- гр. 7а из книги покупок содержит № и дату счета, который выставляли при отгрузке в счет принятой оплаты;
- гр. 11а из книги продаж содержит реквизиты соответствующего счета (№, дата счета продавца, выставленного при поступлении оплаты).
Действующие правила ведения книги продаж и покупок также представлены ПП № 1137 (Прил. 4 и 5, соответственно).
Статья по теме: Реквизиты ЕНП с 1 апреля 2026 года Минфин подготовил новый порядок заполнения платежный поручений, который затронул также перечисления в налоговый орган. ПодробнееКак заполнить в УПД строку 3 "Грузоотправитель и его адрес"? Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Итоги
С апреля несколько изменили бланк УПД, но обновления коснулись лишь счета-фактуры, который в него входит. Измененная форма счета — это аналог формы из ПП № 1137 от 26.12.2011 (послед. ред. - 23.01.2026). Поменялась «шапка» формы, где сделана ссылка на последнюю редакцию ПП № 26 от 23.01.2026. Помимо этого, введена стр. 5б для авансового счета. Среди новшеств - реквизит для ИП «ОГРНИП и дата его присвоения», который ввели, поскольку свидетельство о госрегистрации ИП с 2026 г. отменено.