Форма 1 бухгалтерского баланса - порядок заполнения
Заполняем и сдаем баланс в 2024 году: общие правила
Бухгалтерский баланс – это таблица, в которой содержатся основные финансовые показатели той или иной организации. Данные из этого документа позволяют судить об имущественном положении экономического субъекта и делать выводы о тенденциях его развития – ведь в форме сведения представлены за три года.
Бухгалтерский баланс, форма которого утверждена приказом Минфина РФ от 02.08.2010 № 18023 (с поправками от 19.04.2019), включает две части – Актив и Пассив. Их итоговые результаты должны быть равны.
Единица измерения для заполнения формы – тысяча рублей. Миллионы не используются.
Одним из новшеств формы являются изменения в заголовочной части. Теперь здесь появились поля для указания сведений об аудиторской организации. Они заполняются лишь теми компаниями, которые обязаны пользоваться услугами аудитора. А аббревиатура ОКВЭД в шапке заменена на ОКВЭД 2.
Действующая форма отчета включает шесть граф:
- номер пояснения – если какой-то из показателей нуждается в расшифровке, здесь ставится номер этого уточнения, а сама информация раскрывается в листе детализации;
- наименования показателей;
- шифры строк;
- данные на отчетное число (для баланса, который сдается в 2024 году, это 31 декабря 2023 года);
- данные на последний день предшествующего года (для 2023 это 2022);
- данные на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (для баланса за 2022 год это 2021).
В 2024 году необходимо учитывать требования, касающиеся представления бухгалтерского баланса. Скачать бланк и внести в него данные вручную уже не получится. Теперь в соответствии с нормами приказа ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@ все элементы отчетности могут быть представлены в ИФНС исключительно в электронном виде. Бумажные варианты больше не принимаются.
Статья по теме: Предоставление документов в налоговую в электронном виде В письме ФНС России от 09.12.2022 № ЗГ-3-26/13861 налоговая служба прокомментировала, возможность применения электронных форм документов, а также пояснила, в каком случае налогоплательщики вправе предоставлять документы в рамках налогового контроля в электронном виде и формат такого предоставления. ПодробнееЕще один важный момент – с 2020 года действует «принцип одного окна». Это означает, что теперь организации отчитываются только перед налоговой. Сдавать годовую бухгалтерскую отчетности в Росстат, как это делалось ранее, не нужно. Налоговики в свою очередь формируют ГИР БО - ресурс, содержащий отчетность всех организаций (ст. 18 Закона о бухучете)
Баланс в бухгалтерском учете – важный обобщающий документ. Настала пора рассмотреть подробнее структуру бухгалтерского баланса и правила его формирования.
Заголовочная часть бухгалтерского баланса
Перед тем как приступить к заполнению разделов бухгалтерского баланса, необходимо оформить заголовочную часть.
- Проставляется номер корректировки. Если отчетность сдается впервые, в соответствующем поле пишется 0. Если подаются уточненные данные после обнаружения ошибок в первоначальной версии, то указывается порядковый номер исправленного документа – 1, 2 и т. д.
- В предусмотренное для этого поле вписывается код отчетного периода. Для годовой отчетности это 34.
- Если организация подлежит обязательному аудиту, в соответствующем поле этот факт подтверждается галочкой в ячейке «ДА». В этом случае далее указываются сведения об аудиторской компании. Соответственно, если организация не обязана проводить аудит, галочка ставится в поле «НЕТ», и строки для информации об аудиторе не заполняются.
- В специальные поля вносятся данные о компании: ее наименование, адрес, вид деятельности, форма собственности.
- В шапке указываются основные коды (ОКВЭД 2, ИНН, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС) и дата составления отчета.
Актив баланса
Рассмотрим подробнее, как заполняются разделы бухгалтерского баланса, из которых состоит Актив.
Раздел I «Внеоборотные активы»
В этой части содержатся данные об имуществе организации, которое не может быть использовано или продано быстро. Это основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, НИОКР и другие активы, приносящие доход более года.
Статья по теме: ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы": что изменится ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы" станет обязательным для всех с отчетности за 2024 год. Сейчас его можно применять в добровольном порядке. Что появилось нового в учете этих активов, расскажем в статье. ПодробнееЧто учитывается в составе нематериальных активов, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.
Как составить бухгалтерский баланс? Удобнее рассмотреть эти правила в таблице.
Код поля |
Сущность |
Источник сведений |
1110 |
Здесь отражается информация о НМА организации. Что относится к этой категории имущества, подробно расписано в ФСБУ 14/2022. Чаще всего это права на продукты науки и искусства, ПО, ноу-хау, товарные знаки, знаки обслуживания и т. д. В поле вносится именно остаточная стоимость НМА |
Разница между остатками по счетам 04 и 05 (в части, не затрагивающей затраты на НИОКР) |
1120 |
Затраты на завершенные НИОКР |
Остаток счета 04 в части затрат на НИОКР |
1130 |
Здесь раскрываются данные о тратах на освоение природных ресурсов |
Разница между остатком по счету 08 и остатком по счету 05 (в части, связанной с НПА) |
1140 |
Материальная составляющая трат на разведывание полезных ископаемых |
Разница между остатком по счету 08 и счету 02 (в части МПА) |
1150 |
В этом поле демонстрируют остаточную стоимость амортизируемых основных средств компании и, соответственно, первоначальную стоимость неамортизируемых активов. Это машины и оборудование, здания, земельные участки и другое имущество, приносящее доход и отвечающее иным требованиям, перечисленным в ФСБУ 6/2020. |
Остаток по счету 01, 07, 08 за вычетом остатка по счету 02 |
1160 |
Здесь по остаточной стоимости декларируют основные фонды, предназначение которых – передача в пользование за плату |
Разница между остатками по счетам 03 и 02 (по этому счету не берется в расчет часть, имеющая отношения к основным средствам) |
1170 |
Здесь раскрывается информация о финансовых вложениях со сроком оборота более года. Это инвестиции и другие вклады, приносящие проценты или дивиденды |
Разница между остатками по счетам 55, 58, 73 (в части долгосрочных вложений) и остатком по счету 59 (здесь выбираются именно резервы под долгосрочные вложения) |
1180 |
Данные по этой строке могут появиться только у тех юрлиц, кто платит налог на прибыль. Это суммы налога, которые подлежат возмещению в будущем
|
Остаток счета 09 |
1190 |
Здесь показываются данные об активах с долгим сроком, не указанные в предшествующих строках |
Остатки по счетам 07, 08 + остатки по счетам 15, 16 |
1100 |
Суммарная стоимость всех внеоборотных объектов субъекта хозяйствования |
Сумма строк 1150–1190 |
Раздел II «Оборотные активы»
Оборотные активы используются в пределах года или операционного цикла. Это регулярно возобновляемые ресурсы. Как оформляются строки баланса второго раздела, смотрите ниже.
Код поля |
Сущность |
Источник сведений |
1210 |
Стоимость МПЗ организации |
Разница между остатками по счетам 10, 11, 15, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45 и сальдо счетов 14, 16, 42 |
1220 |
Суммы НДС, предъявленные поставщиками |
Сальдо по счету 19 |
1230 |
Общая величина долгов всех дебиторов компании. Это могут быть покупатели, поставщики, сотрудники организации и т. д |
Сальдо по счетам 46, 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 за вычетом остатка по счету 63 |
1240 |
Финансовые вложения, срок обращения которых не превышает год |
Разница между остатками по счетам 55, 58, 73 (в части, имеющей отношение к краткосрочным вкладам) и остатком по счету 59 (здесь выбираются именно резервы под краткосрочные вложения) |
1250 |
Деньги, хранящиеся в кассе организации, а также на ее банковских счетах |
Остатки по счетам 50, 51, 52, 55, 57 |
1260 |
В строку вносятся данные об оборотных активах, не показанные ранее |
Дебетовые остатки по счетам 45, 76, 94 и некоторым другим счетам |
1200 |
Суммарный объем всех активов с коротким сроком обращения |
Сумма по строкам 1210–1260 |
1600 |
Итоговая стоимость имущества организации |
Сумма строк 1100 и 1200 |
Пассив баланса
В бланке бухгалтерского баланса вторая часть документа носит название «Пассив». Рассмотрим заполнение каждого из трех разделов этого сегмента формы.
Раздел III «Капитал и резервы»
Код поля |
Сущность |
Источник сведений |
1310 |
По этой строке показывается величина уставного капитала, фигурирующая в учредительных документах |
Сальдо счета 80 |
1320 |
Цена акций или долей, которые общество выкупило у своих акционеров либо участников |
Остаток по счету 81 |
1340 |
Величина дооценки ОС и НМА |
Сальдо счета 83 (в части переоценки имущества) |
1350 |
Суммы добавочного капитала |
Остаток по счету 83 (без учета переоценки активов) |
1360 |
Величина резервного капитала |
Остаток по счету 82 |
1370 |
Сумма прибыли или убытка компании. Если имеет место убыток, то в строке он указывается со знаком «-» |
Сальдо по счету 84 (в части, касающейся прибыли или убытка) |
1300 |
Общая сумма собственного капитала |
Суммарное значение строк 1310–1370 |
Раздел IV «Долгосрочные обязательства»
Это различного вида обязательства компании, срок уплаты по которым превышает год. Рассмотрим, как статьи бухгалтерского баланса заполняются в разделе III.
Код поля |
Сущность |
Источник сведений |
1410 |
Долги по кредитам и займам долгосрочного характера |
Остаток по счету 67
|
1420 |
Сумма отложенных налоговых обязательств. Они могут возникнуть только у тех компаний, что платят налог на прибыль |
Остаток счета 77 |
1430 |
Строка заполняется только некоммерческими компаниями. Здесь указывается сумма резервов, сформированных для событий, наступление которых ожидается не ранее чем через 12 месяцев |
Сальдо счета 96 |
1450 |
Долгосрочные обязательства, не нашедшие отражения в предыдущих строках |
Это могут быть остатки по следующим счетам: 60, 62, 68, 69, 73, 75, 76, 86
|
1400 |
Итоговая сумма долгосрочных обязательств |
Сумма строк 1410–1450 |
Раздел V «Краткосрочные обязательства»
Здесь раскрывается информация об обязательствах компании, срок погашения по которым составляет менее года.
Код поля |
Сущность |
Источник сведений |
1510 |
Долги по кредитам и займам с коротким сроком (до 12 месяцев) |
Остаток по счету 66 |
1520 |
Долги кредиторам, срок по которым не превышает года. Кредиторами могут быть финансовые организации, сотрудники компании, поставщики, покупатели и т. д |
Остаток по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 |
1530 |
Здесь показывается информация о размере доходов, которые были получены в данном периоде, но относятся к будущему. Такая ситуация, например, может возникнуть, если организация получает целевые средства из бюджета |
Сумма остатков по счетам 98 и 86 (в части грантов, целевого финансирования и т. д.) |
1540 |
Величина резервов, формируемых под события, наступление которых планируется в пределах года |
Сальдо счета 96 |
1550 |
Здесь представляются сведения о краткосрочных долгах, которые не были отражены в предыдущих строках раздела |
Остаток по кредиту счетов 76 и 86 |
1500 |
Итоговая величина всех краткосрочных обязательств предприятия |
Сумма строк 1510–1550 |
1700 |
Итоговая величина всех источников финансирования компании |
Сумма итоговых строк каждого из разделов Пассива |
Образец заполнения баланса за 2023 год подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу:
Итоги
В статье мы рассмотрели построчное заполнение формы № 1. Бухгалтерский баланс в 2024 году сдается в электронном формате. Перед представлением документа в ИФНС убедитесь в соответствии всех контрольных соотношений (если баланс формируется в бухгалтерской программе, проверка осуществляется автоматически). Образец отчета поможет лучше понять механизм его формирования.