Журнал-ордер 8: бланк и образец

Журнально-ордерная система ведения бухучета в компании остается наиболее распространенной и лежит в основе большинства бухгалтерских программ. Принцип осуществления учета при подобной системе состоит в объединении и систематизации данных первичных документов законченных операций по кредиту определенного счета (либо группы экономически связанных счетов) в хронологическом порядке на протяжении отчетного месяца. Так, например, учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, осуществляемый на различных счетах расчетов, отражается в журнале-ордере 8. Все данные по перечисленным счетам обобщаются в этом регистре, в том числе и суммы полученных авансов, а также поступающих оплат от контрагентов. Рассмотрим подробнее применение этой формы.

Цели ведения журнала-ордера 8

Журнал-ордер № 8 – документ, учитывающий расчеты с разными дебиторами и кредиторами, а также по выданным/полученным авансам, и обобщающий аналитические показатели по этим расчетам.

В этом документе фиксируют кредитовые обороты по счетам расчетов:

• 60 – с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным;
• 62 – с покупателями и заказчиками по авансам полученным;
• 68 – по налогам и сборам;
• 76 – с разными дебиторами/кредиторами;
• 79 – по отдельным внутрихозяйственным операциям.

В журнале-ордере № 8 одновременно осуществляется аналитический и синтетический учет. По каждому аналитическому блоку (название контрагента и основание для платежа) указывается остаток на начало, обороты по кредиту применяемого счета с дебета корреспондирующих счетов, и остаток на конец месяца. Основанием для фиксации данных по счетам являются первичные подтверждающие проведение операции документы (банковские выписки с приложенными платежными поручениями), сведения из которых отображаются в строгой хронологической последовательности. Объединенная аналитика формирует данные синтетического учета, которые впоследствии переносятся в главную книгу и, соответственно, в финансовую отчетность компании.

Журнал ордер 8 по кредиту счетов, перечисленных выше, заполняет бухгалтер предприятия, он же отвечает за достоверность отраженной информации и грамотное оформление документа, который должен содержать подписи руководителя и главного бухгалтера, быть заверен печатью фирмы (при ее наличии).

Журнал-ордер 8: бланк

Как сделать документ? Рекомендации по применению единой журнально-ордерной формы учета приведены в письме Минфина РФ № 59 от 24.07.1992, скачать бланк журнала-ордера № 8 можно ниже.

Впрочем, разработать приемлемую форму ордера исходя из специфики и отраслевой принадлежности, компания вправе самостоятельно в соответствии с положениями закона № 402-ФЗ «О бухучете». Утвердить бланк журнала-ордера можно приказом по предприятию или приложением к учетной политике фирмы. Что касается журнала-ордера № 8, то предприятия чаще всего используют именно собственную форму, поскольку зачастую она состоит из нескольких листов, каждый из которых соответствует определенному счету.

При автоматизированном учете документ формируется автоматически на основе первичных документов, подтверждающих произведенную операцию, и отраженных в программе по соответствующим счетам. Для более детального освещения всех аспектов произведенных операций предусмотрены ведомости к журналу-ордеру. В них фиксируют суммы по дебету счетов расчетов, отражаемых в журнале-ордере № 8.

Журнал-ордер 8: образец

Продемонстрируем заполнение журнала-ордера №8 на примере деятельности ООО «Фокус»:

Исходная информация за август 2020 года для удобства восприятия представлена в таблице:

На основании указанных операций бухгалтером будет сформирован журнал-ордер № 8, состоящий из 2-х листов аналитического блока, т.е. освещающий все операции, проведенные по счетам 60/АВ и 76. Выглядеть журнал-ордер может так:

Итогом объединения данных стал остаток перечисленного в счет поставки ТМЦ аванса в сумме 98 000 руб., переходящий на следующий месяц.