Больничный умершего сотрудника
Если работник скончался в результате болезни, в его листке нетрудоспособности в поле "Иное" проставляется код «34» (умер) и дата наступления смерти. По сути, больничный заполняется в обычном порядке, но первое поле с датой в гр. «Приступить к работе» останется пустым.
Уход человека из жизни не освобождает его работодателя от необходимости расчета причитающихся ему выплат, в т.ч. и по больничному листу (письмо ФСС № 02-09-11/15-11127 от 08.07.2015). Когда сотрудник умер на больничном, пособие назначается за весь период нетрудоспособности. Причем день его смерти будет последним днем, за который ему должны начислить пособие.
Помимо невыплаченных сумм заработка и компенсации за отпуск, родственники скончавшегося работника вправе получить и невыплаченное ему больничное пособие. Но при этом необходимо учитывать немало нюансов.
Как оформить увольнение в связи со смертью и какие суммы выплатить, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Выплата больничного родственникам умершего: кто может получить
Не полученные в связи со смертью суммы пособия по временной нетрудоспособности, согласно п. 5 ст. 15 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 и ст. 1183 ГК РФ, выплачиваются членам семьи умершего, проживавшим вместе с ним, а его нетрудоспособным иждивенцам — независимо от факта совместного проживания. Чтобы получить оплату больничного умершего человека, указанным лицам следует обратиться с требованием о выплате в течение 4-х месяцев с даты открытия наследства, то есть со дня смерти работника (а позже — через нотариуса).
Напомним, что к членам семьи, согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, относятся: родители, супруги, дети (усыновленные и усыновители). Если же сотрудник проживал один, либо родственники и иждивенцы не обратились за выплатой в течение отведенного срока, сумма оплаты больничного умершего включается в общую наследственную массу и в дальнейшем наследуется на общих основаниях, предусмотренных ГК РФ.
Как получить больничный умершего: прямые выплаты СФР
В 2024 году пособия платит СФР напрямую получателю. Порядок назначения таких выплат регулируется постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 (ред. от 26.12.2023). Традиционная зачетная система, при которой работодатель сам выплачивал всю сумму больничного, а затем возмещал часть пособия из средств ФСС (теперь этот Фонд объединен с ПФР и получил название Соцфонд России, СФР), прекратила свое существование. Теперь первые три дня болезни, как и прежде, оплачивает работодатель из своих средств, а за остальные дни больничного СФР перечисляет оплату самостоятельно — напрямую работнику.
Какие документы и куда должны подать члены семьи или иждивенцы умершего, чтобы получить невыплаченное ему пособие?
Все необходимые документы предоставляются работодателю, поскольку именно ему передается больничный за умершего родственника, и он же будет подавать необходимые сведения для расчета пособия в СФР.
В пакет документов включаются:
- заявление родственника о выплате причитающегося пособия;
- оригинал + копия свидетельства о смерти сотрудника (для заверения работодателем умершего);
- если с заявителем совместно проживают иные родственники умершего, от них потребуется письменный отказ в пользу заявителя от получения суммы оплаты больничного умершему сотруднику;
- документы, подтверждающие факт родства с умершим заявителя и иных совместно с ним проживавших членов семьи (свидетельства о рождении, о браке, судебные решения об установлении родства и др.);
- документ, подтверждающий совместное проживание с умершим членов его семьи либо нахождение на его иждивении на дату смерти.
Обратите внимание, что если заявление подает, например, супруг, имеющий регистрацию по адресу, отличному от адреса умершего (даже если фактически они жили вместе на одной жилплощади), СФР может не признать его право на получение пособия, и за выплатой тогда придется обращаться уже после вступления в наследство, т.е. спустя полгода после смерти человека.
Больничный открывается и закрывается в электронной форме. Не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного по коду "34" работодатель размещает по запросу СФР необходимые данные в ЕИИС "Соцстрах".
Кроме того, работодатель передает в СФР все полученные от родственников документы на выплату больничного умершего сотрудника, приложив к ним:
- сведения о среднем заработке умершего работника (бухгалтерская справка) или справку формы 182Н на 31.12.2022 о заработке усопшего;
- заверенную ксерокопию трудовой книжки умершего;
- опись документов (по форме из Приложения № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26).
Исходя из информации, размещенной на сайтах территориальных отделений СФР, все указанные документы должны подаваться исключительно на бумажных носителях. Все копии подаваемых документов заверяются подписью и печатью (при наличии) работодателя.
Как оплачивать больничный умершему сотруднику
Первые 3 дня заболевания работодатель назначает и выплачивает родственникам скончавшегося работника из собственных средств. Остальные дни больничного листа умершего сотрудника, включая день смерти, оплачивает СФР за свой счет, перечисляя деньги на счет по реквизитам, указанным в заявлении.
Если работник умер на больничном, выплаченная его родственникам сумма пособия не облагается НДФЛ. Поскольку обязанность по уплате налога прекращается смертью физлица, обязанностей налогового агента при этом ни у работодателя, ни у СФР не возникает (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ, письмо Минфина РФ № 03-04-05/3420 от 22.01.2020).
Итоги
Рекомендуем оформить все документы (приказ, трудовую книжку в случае ее ведения и др.), а также заполнить сведения о трудовой деятельности днем, когда получите документ, подтверждающий смерть (обычно это свидетельство о смерти). При этом датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника.
За трудовой книжкой могут обратиться родственники умершего, а если этого не произошло, храните ее до востребования. Если она не ведется, можете предоставить родственникам сведения о трудовой деятельности.