Вместо больничного листа работник принес справку: что делать

13.09.2024
0
В любой компании возможен невыход работника из-за временной нетрудоспособности. Но что делать работодателю, если сотрудник принес справку вместо больничного? Является ли она оправдательным документом или нет? Нужно ли оплачивать указанные в ней дни? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

В каких случаях выдается справка вместо больничного листа

Статья по теме: Как оплачивается больничный в 2024 году Больничный лист по временной нетрудоспособности в 2024 году при заболевании и травме работника оплачивается работодателем и СФР. Как правильно рассчитать сумму пособия к выплате и кто ее должен выплатить, рассмотрим в материале далее. Подробнее

Медицинское учреждение не всегда оформляет больничный лист. Иногда это обусловлено статусом организации. Например, не вправе оформлять больничный:

  • скорая помощь;

  • амбулатории по переливанию крови;

  • приемные отделения больничных учреждений;

  • медцентры – медицины катастроф, профилактики заболеваний;

  • бюро медэкспертизы.

Есть и другие учреждения, лишенные такого права, или находящиеся в стадии переоформления документов на лицензию.

Иные причины для выдачи справки

Отказать в выдаче больничного листка могут и по иным основаниям, связанным с самим пациентом. Возможные причины выдачи справки вместо больничного:

  • обращение за медпомощью в другом городе, вне места постоянного проживания (например, в командировке), с намерением в дальнейшем обратиться в свою поликлинику;

  • отсутствие признаков утраты трудоспособности (к примеру, при обращении в травмпункт с легкой травмой);

  • обращение произошло в период отпуска за свой счет, ухода за ребенком до 3 лет или во время декрета;

  • человек проходил медосмотр или медосвидетельствование, что не связано с временной нетрудоспособностью;

  • наличие хронического заболевания без признаков обострения, лечение проводится в амбулаторно-поликлинических условиях.

Также справка выписывается при отказе пациента от стационара (например, при полученной травме). Больничный должен оформить врач при обращении на участок для назначения лечения.

Люди, обратившиеся в медучреждение за рубежом, тоже не смогут представить оформленный по всем правилам больничный лист. Заверенный перевод справки является тем документом, что они смогут представить по возвращении для оформления больничного.

Принимать ли работодателю справку

Статья по теме: Коды в табеле учета рабочего времени На основании данных, внесенных в табель, работодатель производит расчет заработной платы и полагающихся работнику социальных выплат. Для корректного заполнения табеля используется кодовая форма обозначения событий, относящихся к трудовым отношениям, которая является обязательным элементом системы учета рабочего времени. Какие системы кодов используются при табелировании, и какими нормативными документами они утверждены, как расшифровать код в табеле учета рабочего времени для правильного прочтения учетных данных, рассмотрим в этом обзоре. Подробнее

Когда причина невыхода сотрудника неизвестна, в табеле ставится код «НН» (или «30», если применяется цифровое кодирование) — неявка по невыясненным причинам. О наличии оправдательного документа, работодатель, как правило, узнает позже.

Когда вместо больничного листа работник принес справку, уточняются дни пропуска в табеле, ставится код «Т» (или «20») — нетрудоспособность без назначения пособия.

Что нужно знать работодателю:

  • справки вместо больничных действительны — но, как показывает судебная практика, они служат оправдательным документом, объясняющим отсутствие человека на рабочем месте, только в некоторых нижеприведенных ситуациях. Справка содержит дату невыхода на работу;

  • увольнять сотрудника, которому дали справку вместо больничного, за прогул не следует — суд, скорее всего, сочтет такой приказ необоснованным и восстановит человека на работе. А компании-работодателю придется выплачивать судебные издержки и компенсировать расходы выигравшему дело работнику.

Как показывает судебная практика, суд может признать увольнение работника за прогул неправомерным, если (приведено несколько ситуаций):

  1. В справке написано, что в день приема у врача работник освобождается от работы.
  2. Работник был на осмотре врача, отказался от госпитализации в больницу и получил необходимые рекомендации по лечению.
  3. Работник представил копии листов медкарты, подтверждающие его обращение в больницу в связи с заболеванием. Причем, из показаний врача следует, что данный пациент обратился с жалобами на головные боли и кашель и он был нетрудоспособен.
  4. Сотрудник представил справку, подтверждающую его обращение в больницу из-за повышенного артериального давления. Работнику была оказана медпомощь.

Кроме того, если вместо больничного принесли справку, можно дополнительно потребовать объяснительную. И рассматривать в совокупности сведения, содержащиеся в справке и в объяснениях работника. Если работник не сможет представить убедительных доводов о причинах отсутствия на рабочем месте, тогда можно решать вопрос о факте прогула. Расторжение трудового договора из-за прогула обосновано, если период невыхода на работу превышает тот, что указан в документе из медучреждения.

Какие возможны риски в случае нарушения порядка увольнения работника, находящегося на больничном, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Оплачивать ли дни по справке

Дни невыхода на работу, подтвержденные справкой, не оплачиваются. Единственный документ, являющийся основанием для начисления больничного пособия — это листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Итоги

Справка вместо больничного — это, как правило, оправдательный документ, который объясняет факт отсутствия сотрудника на рабочем месте (см. случаи из судебной практики выше). Дни невыхода работника по справке оплачивать не нужно.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Больничный лист