Правила выплаты заработной платы регламентируются Трудовым кодексом в ст. 136. Законодательные нормы обязывают всех работодателей письменно оповещать каждого сотрудника о размере и структуре начисленного ему дохода с выделением сумм удержаний. Осуществляется это посредством раздачи расчетных листков. Выдача зарплаты производится наличными денежными средствами или путем перечисления денег на банковский счет работника. Какого числа зарплата должна выплачиваться, фиксируется в положении о зарплате или другом локальном документе (правилах трудового распорядка, трудовом договоре).
Выплата заработной платы: сроки
На законодательном уровне не утверждены точные даты, на которые необходимо ориентироваться при оплате труда наемного персонала. Каждый работодатель вправе самостоятельно решить, в каких числах он будет рассчитываться с сотрудниками. Главное – соблюсти базовые правовые условия:
-
закон о выплате заработной платы требует производить расчет дважды, то есть каждые полмесяца;
-
точные даты должны быть утверждены локальными актами работодателя;
-
нельзя нарушать зафиксированные внутренними документами сроки выдачи зарплаты.
Получается, что между авансом и окончательным расчетом за месяц не должно быть более 15 (16) дней в календарном исчислении. Еще одно ограничение – остаток зарплаты надо выплатить не позже 15 числа в месяце, следующем за расчетным. Если дни выплаты заработной платы совпали с нерабочими днями, деньги должны быть выданы работникам накануне.
Если сотрудник просит работодателя платить ему деньги за отработанное время не дважды в месяц, а один раз, наниматель срок выплаты зарплаты перенести не может. У работодателей нет полномочий по изменению «зарплатных» законодательных требований даже на основании письменных ходатайств работников.
Сроки выдачи заработной платы не могут быть обозначены работодателем в виде диапазонов дат. В локальном акте должны быть прописаны точные числа – например, 16 числа аванс и 2 числа окончательный расчет (зарплата за вычетом аванса). Если указать, что зарплата за первую половину месяца будет выдаваться с 15 по 18 число, это уже станет нарушением трудового законодательства. Подтверждением этой позиции является текст Письма Минтруда от 28.11.2013 г. № 14-2-242.
Выплата заработной платы по Трудовому кодексу по периодичности ограничена только фразой о том, что оплата труда должна производиться не реже 2 раз. Если работодатель хочет сделать выплаты более частыми (например, каждую неделю), он вправе установить такой график расчета с персоналом (подтверждение приведено в Письме Минтруда от 03.02.2016 г. № 14-1/10/В-660).
Если срок выплаты заработной платы нарушен
Нарушением считается не только задержка выплат по оплате труда, но и преждевременная выдача денег (кроме случаев совпадений дат выплат с нерабочими днями). В обоих случаях работодатель не соблюдает сроки, утвержденные локальными актами. Когда выдают зарплату с несоблюдением сроков, к нанимателю могут применяться меры административного воздействия (обоснование – ст. 142 ТК РФ и п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
-
работодателю выносится предупреждение;
-
может быть наложен административный штраф (взыскание применяется по отношению к виновным должностным лицам или ИП) – его размер варьируется в диапазоне сумм от 1 до 5 тыс. руб.;
-
штраф, выписываемый на юридическое лицо, может составлять 30-50 тыс. руб.
При повторных правонарушениях суммы взысканий увеличиваются, в числе мер воздействия появляется дисквалификация должностных лиц. Если оплата заработной платы задержалась более чем на 15 суток, работник вправе временно прекратить выполнять трудовые функции. О таком намерении сотрудник должен письменно уведомить нанимателя (есть исключительные ситуации, когда такого права у работника нет, они перечислены в ст. 142 ТК РФ). Задержка для работодателя чревата возникновением необходимости в выплате компенсации за каждые сутки просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Порядок выплаты зарплаты за половину месяца (аванс)
В письме Роструда от 08.09.2006 г. № 1557-6 оговаривается, что работодатели в локальных документах должны фиксировать не только даты для выдачи зарплаты, но и размер аванса. Доход за первую половину месяца может быть любым (хоть 90% от оклада), но он не может быть меньше суммы (тарифной ставки), начисленной за фактически отработанные дни в этой части месяца.
Например, дата выплаты заработной платы в виде аванса приходится на 20 число, а окончательный расчет за месяц установлен на 5 число, аванс платится в размере не менее 50% от оклада. Оклад сотрудника составляет 18800 руб., норма рабочих дней месяца равна 21. На дату выдачи аванса работник отработал 13 дней. Расчет бухгалтерии:
Половина оклада равна 9400 руб. (18800 х 50%).
Заработок за фактически отработанное время равен 11638,10 руб. (18800 / 21 х 13).
Так как сумма, вычисленная по пропорции (50% от оклада), оказалась меньше, чем сумма по фактической выработке, аванс начисляется в сумме 11638,10 руб.