Сроки сдачи отчетности в ФСС зависят от того, в каком виде подаются документы – в электронном формате или на бумажных носителях. В Фонд соцстраха отчитываются субъекты предпринимательства, состоящие в трудовых отношениях с физическими лицами. В отчетных формах работодатели должны отразить размер доходов, начисленных в пользу застрахованных сотрудников, и суммы страховых отчислений, социальных выплат пострадавшим от производственных травм или профзаболеваний. В ФСС ИП и юридические лица направляют данные только по взносам на «травматизм», остальные виды страховых отчислений (включая страхование на случай болезни и материнства) попадают в сферу администрирования ФНС.
Сроки сдачи отчетности в 2019 году – ФСС
Все работодатели сдают в Фонд расчет 4-ФСС, шаблон отчета утвержден Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017). Необходимость подачи этого расчета установлена п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Отчетными периодами для 4-ФСС являются: квартал, полугодие, 9 месяцев, год.
Работодатели направляют сведения по страховым отчислениям на «травматизм» в территориальные подразделения Фонда соцстраха с привязкой к месту своей регистрации. Законом предусмотрено два варианта подачи отчета, выбор конкретной формы сдачи документов напрямую зависит от численности персонала:
-
действующие работодатели, которые за прошлый отчетный год выплатили доходы более чем 25 физическим лицам (по среднесписочной численности), могут представлять отчетность только в электронном формате;
-
действующие работодатели с небольшой среднесписочной численностью (до 25 человек включительно), рассчитанной по итогам прошлого года, вправе выбирать предпочтительный для них формат подачи отчетов в ФСС – на бумаге или в электронном виде;
-
для вновь созданных предприятий и ИП ориентиром также выступает численность персонала, на бумаге отчетность могут подавать наниматели, у которых получателей дохода 25 человек и менее, но подсчет численности ведется не за истекший год (потому что хозяйственная деятельность только начала вестись), а за текущий отчетный период.
Сроки сдачи отчетности в 2019 г. ФСС не изменял: по-прежнему 4-ФСС подается в Фонд соцстраха ежеквартально, при этом сроки отличаются для бумажных и электронных версий. Для оформления и сдачи бумажного варианта отчета законом № 125-ФЗ предусмотрен 20-дневный интервал, отсчитываемой после завершения отчетного периода, для электронной версии отводится 25 календарных дней. При совпадении последнего дня, отведенного для подачи отчета, с нерабочей датой действует правило переноса крайнего срока сдачи на ближайший рабочий день.
|
Период |
Срок сдачи отчетности в ФСС в 2019 году |
|
|
На бумаге |
В электронном формате |
|
|
2018 год |
21 января 2019 (перенос в связи с тем, что последний день представления документа выпал на выходной) |
25 января 2019 |
|
22 апреля 2019 (с учетом переноса из-за совпадения 20 числа с нерабочим днем) |
25 апреля 2019 |
|
|
22 июля 2019 (перенос обусловлен совпадением крайней даты с выходным) |
25 июля 2019 |
|
|
21 октября 2019 (с учетом переноса из-за совпадения с нерабочим днем) |
25 октября 2019 |
|
|
2019 год |
20 января 2020 |
27 января 2020 (пролонгация обусловлена выпадением крайней даты на выходной) |
Дополнительно все работодатели должны раз в год подтвердить в ФСС основное направление своей предпринимательской деятельности для установления корректной ставки страхового взноса на «травматизм». Если класс риска по основной сфере бизнеса высокий, тариф отчислений будет максимальным, при низкой степени риска получения работниками производственных травм снижается и ставка взноса. Подтверждение нужно направить в срок не позже 15 апреля (приказ Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.2006 в ред. от 25.01.2017).
Если по отчету в ФСС сроки сдачи отчетности не соблюдены, работодатель привлекается к ответственности по нормам ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ:
-
работодателю выставляется штраф, равный 5% от суммы начисленных к уплате страховых взносов за последний квартал, взыскание начисляется за каждый месяц просрочки (в том числе и за неполные месяцы, например, при просрочке на 2 дня штраф начисляют, как за полный месяц);
-
максимальный размер штрафной санкции – 30% от суммы страховых взносов за последний квартал отчетного периода, но не менее 1000 руб. (т.е. штраф придется уплатить даже при нулевых обязательствах по взносам за истекший квартал).
Кроме того, за представление электронной отчетности в некорректном формате (на бумаге вместо электронного, когда он обязателен) взыскивается штраф, равный 200 руб.
Избежать наказания можно, если имеют место особые обстоятельства, перечисленные в ст. 26.25 Закона № 125-ФЗ (например, задержка сдачи произошла из-за стихийного бедствия). Отдельно выделены смягчающие обстоятельства, указанные в ст. 26.26 Закона – при их наличии размер штрафа уменьшается вдвое. Если же лицо ранее привлекалось к ответственности за подобное нарушение, штраф увеличивается на 100%.