СЗВ-ТД – новый для работодателей отчет, который стал обязателен к представлению только с января 2020 г., и еще не все работодатели привыкли к тому, что им придется отчитываться перед ПФР. Отсюда на первых порах не исключено большое число не только ошибочно заполненных форм, то и опозданий со сроками сдачи отчета. Какая предусмотрена ответственность за несдачу СЗВ-ТД, узнайте в нашей статье.
Отчет СЗВ-ТД: кто обязан предоставлять и куда
С 01.01.2020 г. начался перевод трудовых книжек россиян в цифровой формат. С этой же даты законом № 436-ФЗ от 16.12.2019 г. введена и новая форма отчетности в Пенсионный фонд - СЗВ-ТД. Обязанность ее ежемесячного предоставления (при наличии кадровых изменений в отчетном месяце) ложится на всех работодателей - это закреплено и в ст.66.1 ТК РФ. Сама форма утверждена постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019 г., вступившего в силу с 4 февраля 2020 года.
Цель нового отчета в аккумулировании сведений о трудовой деятельности сотрудников. Из базы ПФР информацию о работе смогут получать сами работники, также она будет использоваться при расчете пенсии.
Срок сдачи СЗВ-ТД в 2020 г. установлен не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были совершены кадровые изменения, или в котором работники подали заявление о выборе между электронной или бумажной трудовой книжкой. При отсутствии подобных событий форму СЗВ-ТД подавать не нужно.
За январь 2020 г., с учетом переноса из-за выходных, крайний срок сдачи формы - 17 февраля. Сдавать отчет нужно в электронной форме, но если работников менее 25, допустим бумажный формат.
С 2021 года сроки станут жестче. Форму потребуется сдавать:
- при приеме или увольнении сотрудника - на следующий рабочий день;
- при переводе на другую работу и в иных случаях – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Таким образом, с 2021 г. организациям с большим штатом работников и сильной текучкой кадров отчет СЗВ-ТД возможно придется сдавать чаще одного раза в месяц.
Читайте также: Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности
СЗВ-ТД: ответственность за непредоставление
Ответственность за нарушение сроков представления сведений, относящихся к персональному учету, установлена частью 22 ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. Норма, вступившая в силу с 01.01.2020 г., предусматривает административную ответственность работодателей за нарушение норм трудового права. А конкретно, за:
- непредоставление требуемых сведений в срок;
- предоставление неполных или недостоверных сведений.
Таким образом, административная ответственность, касательно сведений СЗВ-ТД, установлена в п.1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ. В текущей редакции статьи штраф за непредоставление СЗВ-ТД или недостоверные сведения составляет:
- для должностных лиц и ИП: 1000 - 5000 руб.;
- для компаний: 30 000 - 50 000 руб.
За повторное нарушение штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД или недостоверные данные в отчете составит:
- для должностных лиц и ИП: 10 000 - 20 000 руб.;
- для компании: 50 000 - 70 000 руб.
Отдельно следует упомянуть штраф для работодателя за сдачу отчета в бумажной форме, вместо электронной, когда такая форма обязательна - 1 000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Первый отчет по электронным трудовым книжкам работодателям нужно сдать за январь 2020 г. в срок до 17.02.2020 г. (включительно). И поскольку документ новый и предоставлялся впервые, то при непредоставлении или опоздании со сдачей январского отчета ПФР, возможно, ограничится предупреждением должностным лицам, которое также предусмотрено п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
На рассмотрении Госдумы все еще находится законопроект № 748758-7, предусматривающий поправки в КоАП РФ в отношении ответственности за нарушения сроков подачи сведений о трудовой деятельности работников. Проектом предполагается установление предупреждения работодателю, представившему отчет невовремя или с ошибками. Предупреждение будет выноситься только в случае неоднократного нарушения в течение года, т.е. два раза и более. Если работодатель не предоставил в срок отчет лишь единожды, то никакой ответственности он не понесет.
Помимо этого, Минюстом предложен проект нового КоАП РФ, в котором предусмотрена сумма штрафа за отчет СЗВ-ТД, поданный невовремя, но более щадящая, чем действует сегодня. Предполагается, что штраф составит:
- для должностных лиц и ИП 300 - 500 руб.;
- для юридических лиц 1 000 - 5 000 руб.
Если же работодатель, допустивший ошибку в расчете, исправит ее в течение 10 рабочих дней, то по СЗВ-ТД штрафа за несдачу можно будет избежать вовсе. О том, как исправить ошибки в СЗВ-ТД, читайте здесь.
В данный момент оба законопроекта еще находятся на рассмотрении, поэтому актуальной остается действующая редакция ст. 5.27 КоАП РФ с более крупными суммами штрафа.
Таким образом, сегодня за нарушение сдачи СЗВ-ТД работодателям, так или иначе, придется уплатить штраф - вопрос лишь в его размере. Поскольку законопроект с более низкой суммой штрафа за СЗВ-ТД еще официально не утвержден, то санкция до вступления поправок в силу будет применяться по ст. 5.27 действующего КоАП РФ.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.