Наличие трудовой книжки: требования закона
Статья по теме: Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ Документы для трудоустройства на работу - их перечень в 2022 году не менялся. Пакет необходимой документации будет различаться для граждан РФ, иностранцев, несовершеннолетних, лиц с инвалидностью и других категорий претендентов. Дополнительными факторами здесь выступают сфера труда, профессии, вакантные должности и требования к соискателям. ПодробнееПеречень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст.65 Трудового Кодекса РФ. В числе прочих (документов, удостоверяющих личность, об образовании, воинском учете, СНИЛС и др.) данная норма устанавливает обязательное наличие трудовой книжки – основного документа о трудовой деятельности. Как исключение – отсутствие трудовой у работника допустимо только в нескольких случаях:
- при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства;
- при первичном трудоустройстве;
- при трудоустройстве к работодателю - физическому лицу.
Анализируя положения данной статьи ТК РФ, следует сделать вывод, что прием на работу без трудовой книжки допустим только в определенных случаях и для двух категорий работников. Собственно, данное требование не распространяется только на еще нигде не работавших лиц и внешних совместителей, у которых документ хранится по основному месту работы, а для сотрудников, устраивающихся как на постоянную, так и на временную (сезонную) основную работу, эта норма не имеет исключений.
Внимание: согласно ст. 8 закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ" от 16.12.2019 № 439-ФЗ, на сотрудников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки не заводятся. Сведения об их трудовой деятельности формируются в электронном виде.
Подробнее:
Прием на работу без трудовой книжки: оформление трудовой книжки сотруднику, ранее не работавшему
Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утвержденному приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н (далее по тексту - Порядок), работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него более 5 дней, для которого эта работа является основной.
Внимание: работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, трудовые книжки не ведут.
Напомним, что с 2021 года на впервые трудоустроенных работников бумажные трудовые книжки не заводятся - только электронные.
Исключения из правил: когда еще можно принять работника без трудовой
Нормы закона допускают еще один вариант, когда работодатель может принять на работу без трудовой книжки лицо, не являющееся исключением из правил ст. 65 ТК РФ. Таковое возможно в случае, если работник утерял, либо утратил документ вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств.
Как правило, в таких случаях работник обязан немедленно заявить об утере (краже или утрате) книжки своему предыдущему работодателю, который в течение 15 дней должен выписать ее дубликат (п.27 Порядка). При оформлении бланка в обязательном порядке вносится отметка «Дубликат» на его титульной странице. Подробнее:
Статья по теме: Дубликат трудовой книжки ПодробнееНо согласно ст. 65 ТК, работник может обратиться и к своему новому нанимателю с заявлением об оформлении новой трудовой в связи с ее утратой, повреждением и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:
- Одновременно с заявлением о приеме на работу, соискатель должен написать отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки. В качестве основания для оформления бланка указываются причина (утеря, кража и т.п.);
- На основании заявления нового сотрудника работодатель обязан оформить соответствующим образом новую трудовую книжку, о чем уведомить сотрудника под поспись (отметка ставится на заявлении работника, заявление подшивается в его личное дело);
- Бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.
Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую.
Выписанная с соблюдением всех установленных требований новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал.
Статья по теме: Что делать, если утеряна трудовая книжка ПодробнееРекомендуем полезную статью от "КонсультантПлюс" о том, как оформить новую трудовую книжку. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Ответственность руководителя при приеме без трудовой книжки
За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений Порядка ведения и хранения трудовых книжек., руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:
- должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб.,
- организация понесет штрафные санкции в размере 30 000 – 50 000 руб.
При повторном нарушении, санкции увеличатся:
- штраф для должностных лиц и ИП вырастет до 10 000 – 20 000 руб., должностным лицам может грозить дисквалификацияот 1 года до 3-х лет,
- компания будет оштрафована на 50 000 – 70 000 руб.
***
Итак, прием на работу без трудовой книжки возможен в ограниченном количестве случаев, в частности при первом трудоустройстве. В этой ситуации бумажная трудовая книжка на работника сегодня уже не заводится.