Порядок предоставления отпуска по трудовому кодексу 2024
Статья по теме: Расчет отпускных в 2024 году: примеры расчета Любой сотрудник, работающий в организации или у ИП по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность такого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников (инвалиды, лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда и др.) имеют право на дополнительные отпуска. Задача работодателя: не только предоставить работнику возможность отдыха, но и оплатить его в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ. ПодробнееТрудовое право различает такие виды отпуска, как основные, дополнительные и целевые. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику российских компаний длительностью не менее 28 календарных дней. Некоторые группы граждан могут рассчитывать на предоставление отпуска более установленного минимума в связи со специфическими условиями труда.
Порядок предоставления отпусков гражданам регламентируется трудовым законодательством, в частности главой 19 ТК РФ, в которой прописаны виды отпусков и порядок исчисления необходимых расчетных показателей.
Для получения отпуска у нового работодателя сотрудник должен проработать в организации не менее шести месяцев с момента трудоустройства. Данное требование является обязательным для всех категорий работников, за исключением:
- женщин, имеющих в этот период право на отпуск, связанный с беременностью и родами;
- женщин, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев;
- дети, не достигшие восемнадцати лет.
В дальнейшем предоставление отпуска для данных категорий граждан осуществляется в порядке, установленном графиком отпусков в организации. Этот документ должен быть составлен и утвержден руководителем компании ежегодно с учетом возможностей работодателя и интересов работника. Организация самостоятельно определяет, какое количество ее сотрудников может одновременно находиться в отпуске, исходя из специфики и напряженности ее деятельности.
Правила предоставления отпуска работнику
При составлении графика отпусков работодателю следует максимально учесть потребности сотрудников. Если в организации есть работники, обучающиеся в учебных заведениях, следует уточнить, в какое время года им требуется учебный отпуск, чтобы предотвратить ситуацию массового отсутствия сотрудников на рабочих местах.
Трудовое законодательство не обязывает руководство компаний требовать от сотрудников заявления о предоставлении отпуска в письменной форме. Ст. 123 ТК РФ определено, что не позднее, чем за две недели до начала ежегодного отпуска сотрудника следует под роспись уведомить о периоде и продолжительности отпуска.
Соглашение между сотрудником и работодателем позволяет разделить на части ежегодный отпуск. При этом одна часть этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
В некоторых случаях, определенных ст. 124 ТК РФ, работники имеют право на продление или перенос отпуска на другой период. К ним относятся периоды болезни сотрудника, исполнение государственных обязанностей в период отпуска и иные случаи. В этих случаях период продления отпуска, а также его срок определяются в соответствии с интересами и возможностями, как работодателя, так и работника.
Существуют и другие ситуации, в которых организация должна перенести период отпуска сотрудника. Это происходит, когда работодатель не уведомил сотрудника об отпуске за две недели или не произвел оплату отпускных в установленные правом сроки.
Нормы трудового законодательства России строго запрещают не предоставлять работнику ежегодный отпуск в течение двух и более лет.
В период отпуска работника за ним должна быть сохранена его средняя заработная плата. Следует отметить, что при расчете отпускных используют именно средний дневной заработок персонала.
Документальное оформление отпуска работника
Расчеты с работником о предоставлении отпуска требуют документального отражения в учете компании. Процесс оформление отпуска сотрудника затрагивает следующие основные документы:
- Приказ о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6);
- Личная карточка сотрудника (№ Т-2);
- Лицевой счет (№ Т-54);
- Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (№ Т-60).
Эксперты "КонсультантПлюс" подробно рассказали о порядке документального оформления расчетов по отпуску. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Записка-расчет – это документ, необходимый для определения суммы, причитающейся работнику в связи с выходом в отпуск. Составить записку следует не позднее, чем за три дня до наступления отпуска сотрудника в связи с тем, что в соответствии со ст. 136 ТК РФ выплатить сумму отпускных работодатель обязан в этот промежуток.
Первая страница документа № Т-60 содержит информацию об отпуске сотрудника, расчет которого будет произведен и заполняется сотрудниками кадровой службы. После этого записка-расчет передается в бухгалтерскую службу, где осуществляется расчет величины отпускных сотруднику. В связи с тем, что заполнение этого документа является основанием для перечисления работнику суммы причитающихся отпускных, отсутствие формы № Т-60 является значительным нарушением. Это вызвано тем, что данный первичный документ позволяет подтвердить обоснованность включения в расходы выплату отпускных. Таким образом, при отсутствии заполненной формы Т-60 уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль осуществляется неправомерно.
Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу предполагает отражение отпуска в бухгалтерском и налоговом учете компании.
Чтобы посчитать точную продолжительность отпуска, используйте наш Калькулятор дней отпуска.