Обязательно ли положение о приеме на работу в организации
Нет, это необязательно: законодательство не содержит указаний на необходимость разработки отдельного внутреннего документа о приеме на работу.
Работодатели сами принимают решение о принятии такого локального акта, в т.ч. для приведения процедуры приема новых сотрудников к определенному стандарту, что особенно актуально в компаниях с большой численностью персонала.
Хотя разработка этого документа не является обязательной, по мнению юристов, на предприятиях, где предусмотрены специальные требования к квалификации, образованию, опыту работы, наличию тех или иных навыков у соискателя на вакантную должность, наличие такого документа является целесообразным, и помогает избежать возникновения трудовых споров и судебных разбирательств в связи с необоснованным отказом в трудоустройстве.
Статья по теме: Отказ в приеме на работу: ТК РФ Отказ в приеме на работу не всегда правомерен. Как отказать соискателю в приеме на работу в соответствии с ТК РФ, чтобы впоследствии не возникло проблем в суде? Допускается ли обжалование решение работодателя? В представленной статье подробно рассматривается этот вопрос, а также освещается, что говорит по данному поводу судебная практика и где достать образцы документов. ПодробнееЕще больше полезной информации по теме - в "КонсультантПлюс". Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Содержание положения о приеме на работу
Поскольку закон не требует принимать в обязательном порядке Положение о приеме на работу, образец этого документа в унифицированной форме не существует. Таким образом, законодательство, оставляя за предприятием право разработки документа, передает на усмотрение работодателя и его содержание. Логично предположить, что в документе, в том числе, могут присутствовать такие разделы как:
- Основания возникновения трудовых правоотношений;
- Прием на работу и процедура его оформления;
- Порядок получения личных данных сотрудника и их защиты;
- Приложение необходимых форм документов (например, анкета претендента, или сведения для представления кадровой службе).
К разработке Положения привлекаются специалисты, чья сфера деятельности непосредственно относится к его исполнению – работники отдела кадров, юристы, а также члены профсоюзной организации (при ее наличии), которые контролируют соответствие норм, изложенных в локальном акте, общим требованиям трудового законодательства.
Допускается разработка единого положения о порядке приема на работу и увольнении.
Напомним, что Положение о приеме на работу не может ухудшать права работника, предусмотренные Конституцией и ТК РФ, а может только устанавливать конкретные дополнительные требования, необходимость которых обусловлена спецификой отрасли или предприятия.
Процедура разработки и утверждения положения о приеме на работу
Как и всякий документ локального характера, Положение о приеме на работу разрабатывается и утверждается по определенной процедуре, и должно иметь ряд обязательных реквизитов. Следовательно, документ:
- Отражает юридический статус работодателя, полное наименование предприятия, дату утверждения и вступления документа в силу;
- Содержит указание на сферу деятельности предприятия;
- Должен проходить согласование с руководителем предприятия и профсоюзной организацией (если таковая имеется);
- Визируется юристом после его проверки на соответствие нормам действующего законодательства;
- Утверждается подписью руководителя предприятия;
- Содержит ссылки на нормы закона, подтверждающие правомерность изложенных в Положении условий.
Какие дополнительные требования можно установить в положении о приеме
Статья по теме: Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ Документы для трудоустройства на работу - их перечень в 2022 году не менялся. Пакет необходимой документации будет различаться для граждан РФ, иностранцев, несовершеннолетних, лиц с инвалидностью и других категорий претендентов. Дополнительными факторами здесь выступают сфера труда, профессии, вакантные должности и требования к соискателям. ПодробнееФактически, затребовать у соискателя не предусмотренные в ст.65 ТК РФ документы работодатель не имеет права, если это не закреплено в соответствующем нормативном акте. Именно поэтому в Положении о приеме наниматель должен перечислить не только основные, но и дополнительные, не противоречащие закону, условия для трудоустройства претендента, в том числе – документы, связанные со спецификой работы, и требуемые отраслевыми нормативными актами (например, определенные медсправки).
Также работодатель может установить в Положении требования к соискателю, которые не нашли отражения в трудовом праве, но являются существенными и характеризующими при оценке и выборе кандидата на вакантную должность. Такими требованиями, к примеру, могут стать:
- тестирование перед трудоустройством - сегодня это актуальный тренд при подборе персонала, который помогает выявить истинный уровень подготовки соискателя, его соответствие требованиям, предъявляемым к исполнителю вакантной должности;
- предъявление характеристики с предыдущего места работы - для подтверждения уровня квалификации и способности выполнения конкретных задач;
- наличие загранпаспорта (для специалистов, чья работа связана с загранкомандировками);
- наличие удостоверений, подтверждающих необходимую квалификацию специалиста или прохождение профобучения и т.д.
Образец положения о приеме на работу
У нас вы можете скачать образец положения о приеме на работу, доступный для редактирования:
Бланк по теме: Образец положения о приеме на работу