Перенос отпуска в связи с больничным

Как перенести отпуск в связи с больничным

Регламентация вопросов продления очередных отпусков относится к сфере действия ст. 124 ТК РФ. Вариантов переноса может быть два:

• отпуск будет просто автоматически продлен (при этом день выхода будет зависеть от периода временной нетрудоспособности);
• «неотгулянная» часть отпуска переносится на другой месяц или квартал по заявлению работника (при этом ранее полученные отпускные пересчитываются).

Каким способом будет осуществлен перенос отпуска в связи с больничным, решает работник совместно с работодателем. Компромиссное решение должно устраивать обе стороны. Срок переноса определяется в календарных днях. Время отдыха в случае болезни не предоставляется в другие дни, если речь идет не об очередном отпуске, а об отгулах.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным:

1. Открытие листка нетрудоспособности в медицинском учреждении.

2. Получение работодателем информации об открытии работнику электронного больничного от СФР.

3. Уведомление работником работодателя о наступлении страхового случая – временной нетрудоспособности (телефонным звонком или в письменной форме).
4. Согласование работника с работодаталем варианта, по которому будет реализован перенос больничного во время отпуска.
5. При необходимости оформляется заявление на перенос оплачиваемых дней отдыха с указанием послуживших причинами обстоятельств.

Если работник инициирует перенос неиспользованной части отпуска на другой период, аргументируя решение временной нетрудоспособностью, то необходимо получить согласие работодателя. Если руководство не устраивают предлагаемые работником новые сроки отдыха, которые не совпадают с утвержденным на этот год графиком отпусков, сотруднику может быть отказано в оформлении отпуска на эти даты.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании (ИП), допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом, отпуск должен быть использован на протяжении 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).

Работник не может воспользоваться правом переноса в следующих случаях:

• больничный лист оформлен в связи с необходимостью обеспечения ухода на период болезни ребенка или совершеннолетнего родственника;
• больничный пришелся на неоплачиваемый отпуск. При этом, оплата больничного пособия начнется только с того дня, в котором работник должен был выйти из отпуска.

Перенос отпуска в связи с больничным — расчет даты выхода

Подсчет переносимых дней ведется в календарном исчислении. Период переноса должен совпадать с фактическим количеством дней, которые охвачены больничным листком. Выходные дни принимаются в расчет, а официальные праздничные — нет.

Пример 1

Выход на работу после очередного отпуска должен был состояться в понедельник, окончание периода отдыха приходится на пятницу. Если в субботу человек заболел и предъявит больничный на два дня, то отпуск не будет переноситься. Этот интервал будет значиться, как больничный, но оснований для продления отдыха не возникает.

Пример 2

Как осуществить перенос отпуска по больничному листу при таких условиях:

• по приказу сотрудник пребывает в оплачиваемом отпуске с 27 марта 2024 г. по 9 апреля 2024 г.;
• 1 апреля работнику был открыт листок нетрудоспособности на 3 дня — то есть до 3 апреля;
• СФР и отрудник уведомили работодателя о болезни — работник сообщил, что будет инициировать перенос дней отпуска в связи с больничным.

При открытии больничного листа отпуск считается временно прерванным. То есть с 1 апреля работник будет табелироваться не как отпускник, а как болеющий. Выздоровление подтверждается закрытием больничного 3 апреля.

8 апреля работник подал заявление о продлении отпуска. По приказу работодателя отпуск был продлен на 3 календарных дня, то есть с 10-го по 12-е апреля включительно.

Продлевать ли отпуск, если работник был на больничном по уходу за другим заболевшим членом семьи? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то оформите бесплатный демодоступ в систему.

Больничный в отпуске — заявление о переносе

Заявление составляется в произвольной форме. В тексте документа необходимо указать:

• Ф. И. О. директора компании, на имя которого оформляется заявление;
• сведения, идентифицирующие заявителя (должность и Ф. И. О. работника);
• сроки отдыха, предусмотренные приказом и графиком отпусков;
• даты открытия и закрытия, номер больничного листа;
• период, на который сотрудник хочет перенести «неотгулянные» дни + дату начала нового отпуска.

При согласии удовлетворить просьбу работника руководитель предприятия издает приказ о переносе отпуска с указанием причины – болезни, основания - заявления работника, и с распоряжением для бухгалтерии произвести перерасчет начисленных ранее отпускных (если необходимо). Оплата времени нетрудоспособности будет производиться по правилам расчета больничных. 

Итоги

Использовать дни отпуска, неотгулянные из-за болезни, можно двумя способами: продлить отпуск или перенести на другой период. В обоих случаях потребуется согласие руководителя организации.