Переход на зимние нормы расхода ГСМ

ГСМ - что это

ГСМ - это горюче-смазочные материалы, к которым относятся:

• газ (сжатый природный и сжиженный нефтяной), бензин, дизель;
• пластичные смазки, а также трансмиссионное, специальное и моторное масло;
• охлаждающие и тормозные жидкости.

ГСМ применяются в технических узлах с целью уменьшения трения и во всех сферах, где применяются двигатели внутреннего сгорания.

В холодные месяцы количество расходуемого горючего увеличивается на 5-20 % в зависимости от климатических условий в регионе. Когда переходят на зимнюю норму расхода топлива, определяет Минтранс или организация самостоятельно.

Виды стандартов использования горючего

Существуют следующие нормы:

1. Базовая в литрах на 100 км автомобиля в снаряженном состоянии. Зависит от конструкции машины, вида топлива, режима и маршрута движения.
2. Базовая в киловатт-часах на 100 км снаряженного транспортного средства с тяговым электроприводом.
3. Транспортная в литрах на 100 км для самосвала и автобуса с учетом загрузки пассажиров.
4. Транспортная в литрах на 100 тонно-километров для грузового автомобиля и автопоезда с полуприцепом или прицепом.

С какого месяца зимняя норма расхода топлива применяется и каков размер надбавок, определяет руководство предприятия по месту эксплуатации транспорта на основе установленных стандартов с поправками на условия работы.

Региональные зимние нормы бензина, с какого числа они используются

Максимальная надбавка и время, когда начинается зимняя норма расхода ГСМ, зависят от региона. Например, в Москве, а также Брянской, Владимирской, Воронежской, Ивановской, Калужской областях она составляет 10 %. Срок действия - с ноября по март.

В Иркутской области - 18 % (с ноября по апрель), а в Чукотском автономном округе и Якутии - 20 % (с октября по апрель или май).

Когда осуществляется переход на зимние нормы расхода топлива

Зимние нормы топлива, с какого числа они вводятся, устанавливается отдельно для каждого региона. По общему правилу их применение начинается при среднесуточной температуре, равной 5° С.

Когда используются зимние нормы расхода топлива, с какого числа вступают в силу, а также размер надбавок определяется Минтрансом. Для вступления корректировок в силу местные власти издают соответствующий приказ.

Кроме того, когда устанавливаются зимние нормы расхода топлива, организация может самостоятельно решать. При этом, если сроки, определенные предприятием, отличаются от установленных Минтрансом, может быть произведена ревизионная проверка.

Какова зимняя норма расхода топлива, как рассчитать надбавку

Норма расхода топлива зима - лето может быть определена компанией по следующей формуле: Qн = 0,01 × Нs × S × (1 + 0,01 × D), где Qн - норматив, измеряющийся в литрах; Нs - базовый стандарт на пробег транспорта (л / 100 км); S - пробег (км); D - коэффициент относительно нормы (%).

Пример расчета нормативного расхода топлива с учетом зимней надбавки от «КонсультантПлюс».
В декабре пробег грузового такси марки «Газель A21R23 Next» составил 900 км. Все поездки были в пределах Санкт-Петербурга. Общий пробег автомобиля - 155 000 км. Базовая норма расхода бензина - 14,1 л / 100 км. … Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как заполнить путевой лист для уменьшения налога

Чтобы учесть горючее при расчете платежа в ФНС, нужно затраченные средства отразить в путевом листе (ПЛ). Это первичный документ, который оформляется по правилам, установленным приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390.

В ПЛ обязательно указывается:

• время, когда транспорт выехал и вернулся;
• информация относительно перевозки;
• марка прицепа.

ПЛ должен быть зарегистрирован в специальном журнале.

Чаще всего предприятия применяют формы, утвержденные Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 7. Если автомобиль требуется исключительно для административных и производственных нужд, компания может разработать документ самостоятельно, взяв за основу ФСБУ 27/2021 и закон «О бухучете».

Как учесть увеличение нормы расхода топлива в зимний период

В отведенных полях ПЛ прописывается, сколько горючего было выдано и какое количество осталось, а также показания касательно пробега транспорта. По этим данным исчисляется объем ГСМ, израсходованный на поездку.

В путевые листы, где не отражено количество топлива, вносят только сведения о пробеге. Объем вычисляется с помощью таблиц, содержащихся в распоряжении Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р. В документе указана зимняя норма ГСМ, с какого месяца она вводится для различных марок машин.

Как оформить ГСМ, когда начинается зимняя норма расхода топлива

Горючее учитывается по фактической стоимости в соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы». Если водитель приобретает бензин за наличные средства, подтверждением уплаченных сумм являются чеки АЗС. При покупке по корпоративной карте оформление происходит на базе отчета предприятия, являющегося держателем платежного средства.

Когда переходят на зимнюю норму топлива, списание осуществляется по средней себестоимости и по себестоимости запасов.

Для оформления израсходованных средств применяют бухгалтерский счет 10, к которому открывают специальный субсчет: по кредиту учитывают списание горючего, по дебету - приход.

Итоги

Переход на зимнюю норму расхода топлива - 2024 потребует от компаний более ощутимых финансовых вложений. Чтобы компенсировать потраченные на горючее денежные средства, необходимо включить эти суммы в первичный документ, то есть путевой лист.