Разделение бухгалтерских показателей на две категории – актив и пассив, помогает систематизировать данные о деятельности компании, сформировать полную экономическую картину текущего состояния предприятия. На равенстве пассива и актива строится основная отчетность организаций – баланс (Приказ Минфина от 2 июля 2016 г. № 66н). Для Пассива в отчете отводится правая табличная часть. Для разнесения данных по статьям баланса используют суммы остатков по бухгалтерским счетам на отчетную дату.
Пассив баланса: определение и правила заполнения
Пассив представляет собой комплекс систематизированных итоговых показателей об источниках создания прибыли. В отчете они делятся на группы с последующей детализацией. Критерием разбиения на категории является происхождение капитала. Содержание статей баланса регулируется ПБУ 4/99. В пассиве баланса сгруппированы:
- Капитал.
- Обязательства предприятия долгосрочного характера.
- Обязательства, погасить которые надо в краткосрочной перспективе.
Пассив состоит из разделов, которые формируются группами статей баланса. Статьи баланса представлены строками отчета, предназначенными для отдельных показателей. Они нужны для отражения значений на отчетные даты имущества предприятия, источников его происхождения и имеющихся у компании непогашенных обязательств.
Структура пассива баланса
Каждый из трех разделов пассива отражает источники формирования активов организации, показывают, какая имеется основа у предприятия для извлечения выгод материального характера. В 1 разделе показываются собственные ресурсы учреждения, представленные капиталом и созданными резервами. Эти ресурсы подразделяются на категорию постоянных и временных. В постоянную часть входит уставный капитал, который формируется при открытии организации. Переменные показатели собственной ресурсной базы формируются за счет создаваемых резервов, проведения переоценки.
Остальные разделы пассива баланса отведены для фиксации обязательств перед контрагентами. Раздел 2 посвящен задолженности организации, которая осталась на отчетную дату непогашенной, а дата окончательного расчета по сформированным займам должна наступить не ранее, чем через 12 месяцев. К разделу 3 относятся краткосрочные обязательства, которым присуща высокая интенсивность изменения общего показателя задолженности предприятия. Эти долги должны быть погашены предприятием полностью в ближайшие 12 месяцев.
В пассиве баланса отражаются детализированные значения показателей по каждому разделу благодаря статьям отчета. Степень детализации зависит от формы баланса:
- в полной форме отчета (приложение 1 Приказа № 66н) постатейные расшифровки дают подробное представление о каждом показателе;
- в сокращенном варианте баланса (приложение 5 Приказа № 66н) статьи объединяются в подгруппы и показывают укрупненные показатели, это необходимо для упрощения процедуры составления отчета лицами, применяющими УСН.
Статьи пассива баланса
Сальдо счетов бухгалтерского учета и строки баланса соотносятся так:
- для статьи 1310 пассива, именуемой «Уставный капитал», значение показателя берется из остатка по 80 счету;
- по строке 1320 отражается значение остатка счета 81;
- строка 1340 предназначена для детализации сальдо счета 83 в части, касающейся внеоборотных активов;
- остальные суммы по 83 счету находят отображение в строке баланса 1350;
- строке 1360 соответствует сальдо 82 счета;
- строка 1370 аккумулирует в себе значение 84 счета.
Счета пассива баланса должны быть выражены в положительных числовых обозначениях. Исключение делается для строки 1370, которая может быть в форме отрицательного значения. Знак перед суммой зависит от того, каким был итог финансовой деятельности предприятия – прибыль или убыток.
Раздел с долгосрочными обязательствами может оказаться незаполненным, если у организации нет такого типа задолженностей. Показатель долгосрочных обязательств берется из счета 67. Особенность займов с длительным сроком погашения в том, что проценты по ним в балансе отражаются в разделе краткосрочных обязательств. Строка 1420 соответствует счету 77, в строке 1430 показывают сальдо по счету 96.
Краткосрочные обязательства заполняются на основании данных из 66, 67 счетов. Кредиторскую задолженность формирует комплекс счетов – для нее берутся только кредитовые остатки по счетам учета 60, 68, 62, 69, 71, 70, 75, 73, 76. Дебетовые суммы по этим же счетам будут отражаться в Активе баланса. Пассив баланса – таблица с кодовыми обозначениями этой части отчета выглядит так: