В соответствии с нормами ст. 84.1 ТК РФ, в день расторжения трудового договора с сотрудником работодатель обязан выдать увольняющемуся специалисту трудовую книжку. Какая предусмотрена ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки? Что предпринять работнику, если его права нарушены? Разберемся в этой непростой ситуации.
Обязанности работодателя в случае увольнения сотрудника
Несмотря на то, что предприятия подают персонифицированные сведения на своих работников в контрольные органы, основным документом о стаже по-прежнему является трудовая книжка. Именно здесь указаны точные периоды и места занятости гражданина. Поскольку при оформлении пенсии в ПФР в обязательном порядке предоставляется и трудовая книжка, хранить ее нужно, «как зеницу ока».
Обязанность работодателя вернуть физлицу при его увольнении трудовую закреплена в стат. 84.1 ТК РФ, в которой сказано, что в последний день занятости специалиста, то есть при расторжении договора, предприятие должно осуществить все расчеты, а также выдать трудовую книжку увольняющемуся лицу. При этом записи о стаже выполняются не в произвольном порядке, а в строгом соответствии с законодательными формулировками.
Обратите внимание! При невозможности выдать человеку трудовую книжку в последний день работы, предприятие обязано известить его о необходимости лично явиться за документом или о согласии на почтовое отправление. Только в этом случае работодатель не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки. Если сотрудник обратился письменно за трудовой, срок выдачи для работодателя составляет 3 дня (рабочих) от даты такого обращения.
Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки: конкретные меры
На федеральном уровне административная ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки утверждена в ст. 5.27 КоАП. Размеры санкций составляют:
- Для должностных лиц компании – вынесение предупреждения или взыскание штрафа размером в 1000-5000 руб.
- Для ИП – взыскание штрафа размером в 1000-5000 руб.
- Для юрлиц – взыскание штрафа размером в 30 000-50 000 руб.
Материальная ответственность работодателя предусмотрена статьей 234 ТК РФ: выплата компенсации полагается сотруднику в случае невыдачи ему трудовой книжки или задержки выдачи этого документа при увольнении. Величина суммы определяется из размера неполученной зарплаты за период задержки – от дня увольнения физлица до фактической передачи ему документа.
Обратите внимание! Эта же норма регулируется п. 35 постановления Правительства России № 225 от 16.04.2003 г. В случае задержки выдачи «на руки» сотруднику трудовой книжки, фактическим днем расторжения договора признается дата ее выдачи. Ранее сделанная запись признается недействительной и вносится запись о новой дате увольнения работника, соответствующая дню выдачи трудовой книжки. При этом работодатель возмещает заработок за весь период невыдачи документа работнику.
Что делать, если не возвращают трудовую книжку
С недобросовестностью работодателя может столкнуться любой работник. Если ваши права нарушены, вы можете подать жалобу в ГИТ (государственная инспекция труда), в прокуратуру или в суд. Предварительно рекомендуется направить руководителю компании письменное заявление с просьбой о выдаче трудовой. По нормам ст. 62 ТК РФ срок передачи сотруднику запрашиваемой документации составляет 3 дня. Если ваши требования по-прежнему игнорируют, обращайтесь в контрольные органы, перечисленные выше.