Командировка работника может приходиться не только на рабочие, но и на выходные или нерабочие праздничные дни. Всегда ли работодатель должен оплачивать такие периоды командированному сотруднику, и как оплачиваются командировочные в выходные дни, разберемся в нашей статье.
Командировка в выходной день
Распоряжением работодателя о командировке сотрудник направляется в поездку для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, при этом длительность командировки ограничивается определенным сроком, зависящим от сложности и объема служебного задания (ст. 166 ТК РФ). В период командировки включаются не только дни, когда сотрудник находился в месте командирования, но также день выезда (дата отправления поезда, самолета, иного транспорта из местности, где находится место постоянной работы) и день возвращения (дата прибытия транспорта в местность расположения постоянной работы). Учитывается и время, необходимое для проезда до вокзала, аэропорта и т.д., если они находятся вне населенного пункта (п. 4 Положения о командировках, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
При нахождении работника в командировке за ним сохраняется:
-
его рабочее место, должность,
-
средний заработок.
Кроме того, все расходы, связанные с командировкой, которые понес сотрудник, должны быть возмещены ему работодателем: затраты на проезд, на съем жилого помещения, суточные и прочие, согласованные с работодателем, траты (ст. 167, 168 ТК РФ).
С выходными (в т.ч. с нерабочими праздниками) могут совпасть следующие периоды служебной поездки:
-
выезд в командировку в выходной день;
-
работа (выполнение служебного задания) командированного сотрудника в выходной по распоряжению работодателя;
-
выходные дни, в которые работник отдыхал;
-
возвращение из командировки в выходной день.
Каким будет порядок оплаты указанных периодов рассмотрим далее.
Оплата командировки в выходной день – 2019
Согласно ТК РФ, время отдыха, включая выходные и праздничные нерабочие дни, работник волен использовать по своему усмотрению, поскольку от выполнения трудовых обязанностей в этот период он свободен (ст. 106 ТК РФ).
Оплата командировочных в выходные дни
Все рабочие дни (по принятому в компании графику), проведенные в командировке, а также в пути (туда и обратно, включая вынужденные остановки), оплачиваются по среднему заработку командированного, который рассчитывается с учетом положений ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 10.12.2006). Помимо этого, за каждый день служебной поездки (рабочий или выходной, включая дни нахождения в пути) сотруднику начисляются суточные (п.п. 9, 11 Положения о командировках).
А как оплачивается командировка в выходной день? Это зависит от того, как работником использовались дни, предназначенные для отдыха:
-
Если работник остается в месте командировки на выходные, чтобы продолжить работу по их окончании, т.е. использует их для отдыха, оплата таких выходных дней не производится (платятся только суточные).
-
Если командированный, оставшийся на выходные, привлекается в эти дни к работе, его труд в такие периоды должен оплачиваться согласно положениям трудового законодательства о привлечении к работе в период отдыха (п. 5 Положения о командировках).
Согласно ст. 153 ТК РФ, оплатить работу в выходной в период командировки нужно не менее чем в двойном размере, расчет при этом ведется не из «среднего», а из оклада или тарифной ставки. В качестве альтернативы работник вправе попросить предоставить ему для другой день отдыха взамен отработанного, но тогда оплата «рабочего» выходного возможна лишь в одинарном размере, а предоставленный выходной день не оплачивается.
Еще один нюанс – двойная оплата при окладной системе производится, если работник трудился в выходной сверх нормы рабочего времени за месяц. Если же работа в выходной велась в пределах месячной нормы, оплата составит не менее одинарной ставки за день или час работы.
Направление в командировку в выходной день
Работодатель, отправляя сотрудника в служебную поездку, когда дни его отъезда, приезда, или нахождения в пути совпадают с выходными, фактически привлекает его к работе в нерабочие дни.
Следуя нормам ст. 153 ТК РФ, а также разъяснениям Минтруда (письмо от 13.10.2017 № 14-2/В-921):
-
при выезде в командировку в выходной день оплата производится минимум в двойном размере, либо работнику по его желанию дается другой день для отдыха (неоплачиваемый), но тогда отработанный выходной день оплачивается в обычном одинарном размере;
-
при нахождении в пути или возвращении из командировки в выходной день оплата за это время происходит аналогичным образом: в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула в другой день.
Оплата периода следования, совпавшего с выходными, производится, исходя из тарифной ставки или оклада сотрудника (а не из среднего заработка), при этом закон не конкретизирует, каким именно образом должно оплачиваться командировочное время, проведенное в дороге (к примеру, нужно ли оплачивать работнику в удвоенном размере весь день отъезда/приезда, или вдвойне следует оплатить только конкретные часы нахождения в пути). Точный порядок расчета подобных выплат работодателю необходимо закрепить внутренним документом (коллективным, трудовым договором, иным локальным актом) – такое право ему дано статьей 153 ТК РФ.
Пример
Работник выехал в командировку в четверг 21.03.2019. Во время командировки он по распоряжению руководителя выполнял служебное задание и в субботу 23.03.2019 (работа велась сверх мартовской нормы рабочего времени). День возвращения – воскресенье 24.03.2019.
Оклад работника – 30 000 руб. в месяц. Расчетный период с марта 2018 по февраль 2019 включает 248 дней, а заработок составил 342 240 руб. Размер суточных, согласно внутреннему «Положению о командировках» в компании составляет 700 руб. в день, а день отъезда/приезда считается как полный рабочий день. В компании все работают по графику пятидневной рабочей недели (выходные суббота, воскресенье). Рассчитаем, какой будет оплата командировки в выходные и праздничные дни.
Суточные будут начислены за все дни командировки, включая дни отъезда/приезда:
700 х 4 дн. = 2800 руб.
Все рабочие дни (21 и 22 марта), проведенные в командировке, включая день отъезда, будут оплачены по «среднему»:
342 240 / 248 дн. = 1380 руб. – среднедневной заработок;
1380 х 2 дн. = 2760 – оплата рабочих командировочных дней.
Оплата командировки в выходной день ведется из оклада работника в двойном размере. Число рабочих дней в марте - 20 (месяц отработан полностью):
30 000 / 20 дн. х 2 = 3000 руб. – оплата работы в субботу 23.03.2019.
Поскольку сотрудник возвращается из командировки в выходной день (воскресенье), его оплатят тоже вдвойне:
30 000 /20 дн. х 2 = 3000 руб. – оплата дня приезда.
Напомним, что суточные в пределах норм не облагаются НДФЛ. Предельная необлагаемая сумма для командировок по РФ составляет 700 руб. (п. 3 ст. 217 НК РФ). С остальных выплат работнику налог следует удержать.
Читайте также: Доплата до среднего заработка при командировке