Кому выписывается больничный с кодом «03»
Ранее листок нетрудоспособности с кодом «03» выписывался, в основном, родителям ребенка, чей детский сад закрылся на карантин. Сейчас ситуация резко изменилась. Теперь оплата больничного листа в 2022 при карантине в основном производится если:
Сотрудникам, продолжающим в период карантина работать удаленно или находящимся в отпуске, простое, больничный не оформляется и выплаты из ФСС не положены.
Оплачивается ли больничный при карантине во время отпуска? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как производится оплата больничного во время карантина
Получить пособие по карантину может только трудоустроенный работник.
Для всех работников порядок начисления и оплаты листов с кодом «03» в период пандемии регулируется статьей 7 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06. Согласно данному НПА все дни карантинного больничного оплачиваются за счет средств ФСС. Работодателю нужно лишь отправить документы в ФСС.
Дальнейший документооборот происходит между ФСС, медорганизациями и работодателем без личного участия сотрудника, в электронной форме.
Размер оплаты больничного листа по карантину
Сумма пособия при карантине, как и в обычном случае, зависит от размера заработка сотрудника за 2 предыдущих года и трудового стажа на день оформления больничного. Порядок расчета следующий:
- общая сумма доходов за расчетный период (2021, 2020 годы), учитываемых при начислении взносов (в пределах лимита), делится на 730;
- получившийся среднедневной заработок корректируется в зависимости от общего стажа работы:
- 60% выплатят - если отработано менее 5 лет;
- 80% - при стаже от 5 до 8 лет;
- 100% - при стаже свыше 8 лет.
- исчисленный среднедневной заработок умножается на число дней карантина.
Сотрудникам, отработавшим менее 6 месяцев, или имеющим низкий заработок, оплата больничного листа при карантине по коронавирусу производится исходя из МРОТ (15 279 руб. за календарный месяц исходя из количества учитываемых дней).
Лимиты оплаты больничного
Сумма пособия ограничена. При начислении пособия учитываются установленные лимиты:
- максимальный дневной размер выплаты – 2 572,50 руб.;
- минимальная сумма пособия за день - 502,32 руб.
С 01.04.2020 действует правило – пособие в расчете за полный календарный месяц при полной занятости не может быть ниже уровня МРОТ (ст. 1 закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). К примеру, за 1 больничный день сентября сумма не должна быть ниже 509,30 руб. (15 279 руб./30 календарных дней). При расчете МРОТ увеличивается на величину районных коэффициентов (если таковые действуют в регионе).
Пример расчета
В сентябре 2022 г. на карантин закрылся садик, который посещает ребенок наемного работника, на 14 дней. Врач выписал электронный больничный с кодом «03». Работодатель направил в ФСС следующие данные: зарплата, на которую начислялись страхвзносы, за 2020 г. – 218 000 руб., за 2021 г. – 220 000 руб., общий трудовой стаж сотрудника - 4 года. Начисление выплаты ФСС произвел так:
- сначала определен средний заработок сотрудника за день:
(218 000 + 220 000) / 730 = 600 руб.;
- произведено сравнение заработка с лимитами: 509,30 <600,00 < 2 572,50 –полученное значение входит в допустимые границы;
- исчисленный заработок корректируется в зависимости от стажа. Поскольку отработано менее 5 лет, среднедневная выплата равна:
600 руб. х 60% = 360 руб.;
- сумма проверяется на соответствие МРОТ (15 279 руб. / 30 дней сентября = 509,30 руб.):
- 305,58 (509,30 х 60%) < 360; минимальное значение ниже расчетного, поэтому выплата рассчитывается из среднедневного заработка 360 руб.:
360 х 14 дней = 5 040 руб.;
- с начисленной суммы удержат НДФЛ 13%:
5 040 х 13% = 655 руб.;
5 040 – 655 = 4 385 руб. – сумма, полученная работником за период карантина.
Сроки оплаты больничного листа при карантине
Благодаря новым правилам получить пособие сотрудник сможет быстрее. Согласно п. 15 Временных правил оплату больничного листа с кодом «03» по карантину ФСС производит в следующие сроки:
- за первые 7 дней, после получения всех необходимых сведений от работодателя, в течение 1 рабочего дня (не позже 7-го дня нетрудоспособности);
- за оставшиеся дни – в течение 1 рабочего дня после закрытия листка нетрудоспособности.
Деньги Фонд перечисляет напрямую сотруднику, от работодателя требуется только вовремя направить в отделение ФСС все данные для назначения выплаты.
Для больничных, выписанных педиатром (по карантину на ребенка до 7 лет, посещающего детское образовательное учреждение) сохраняется прежний порядок – начисляется пособие в 10-тидневный срок, работодатель оплачивает больничный вместе с ближайшей заработной платой. В «пилотных» регионах средства сотруднику напрямую перечисляет ФСС.
В любом случае пособие по больничному с кодом «03» полностью начисляется за счет средств Фонда соцстраха.