Кому выписывается больничный с кодом «03»
Ранее листок нетрудоспособности с кодом «03» выписывался, в основном, родителям ребенка, чей детский сад закрылся на карантин. Теперь оплата больничного листа в 2024 году при карантине производится, если:
При наличии оснований оформляется такой листок электронно и дистанционно, то есть без обращения в медицинскую организацию, чтобы избежать возможного риска заражения коронавирусом большого количества людей.
Выписать листок нетрудоспособности может лечащий врач (фельдшер) или врач-инфекционист.
Если же на карантин закрыт детсад, который посещает ребенок работника, то для получения больничного ему нужно:
- взять справку у врача-эпидемиолога в детской поликлинике, обслуживающей закрытый детский сад, чтобы подтвердить факт введения карантина и его срок;
- обратиться к лечащему врачу ребенка в поликлинике, где он наблюдается.
Сотрудникам, продолжающим в период карантина работать удаленно или находящимся в неоплачиваемом отпуске, по БиР, по уходу за ребенком, в учебном, а также в простое (кроме случаев, когда нетрудоспособность наступила до простоя и продолжалась в период простоя), больничный не оформляется и выплаты из СФР не положены.
Оплачивается ли больничный при карантине во время отпуска? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как производится оплата больничного во время карантина
Получить пособие по карантину может только трудоустроенный работник (исполнитель по ГПД на выполнение работ, оказание услуг — если за прошлый год за него нанимателем уплачена минимальная сумма страхвзносов).
Для всех работников порядок начисления и оплаты листов с кодом «03» в период пандемии регулируется ст. 7 закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данному НПА, все дни карантинного больничного оплачиваются за счет средств СФР. Работодателю нужно лишь отправить документы в СФР.
Дальнейший документооборот происходит между СФР, медорганизациями и работодателем без личного участия сотрудника, в электронной форме.
Размер оплаты больничного листа по карантину
Сумма пособия при карантине, как и в обычном случае, зависит от размера заработка сотрудника за 2 предыдущих года и трудового стажа на день оформления больничного. Порядок расчета следующий:
- общая сумма доходов за расчетный период (2023, 2022 годы), учитываемых при начислении взносов (в пределах лимита), делится на 730;
- получившийся среднедневной заработок корректируется в зависимости от общего стажа работы:
- 60% выплатят — если отработано от полугода до менее 5 лет;
- 80% — при стаже от 5 до 8 лет;
- 100% — при стаже свыше 8 лет.
- исчисленный среднедневной заработок умножается на число дней карантина.
Сотрудникам, отработавшим менее 6 месяцев, или имеющим низкий заработок, оплата больничного листа при карантине по коронавирусу производится исходя из МРОТ (19 242 руб. за календарный месяц исходя из количества учитываемых дней).
Лимиты оплаты больничного
Сумма пособия ограничена. При начислении пособия учитываются установленные лимиты:
- максимальный дневной размер выплаты — 4 039,73 руб.;
- минимальная сумма среднедневного заработка за день — 632,61 руб.
Причем, действует правило: пособие в расчете за полный календарный месяц при полной занятости не может быть ниже уровня МРОТ (ст. 1 закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). К примеру, за 1 больничный день сентября сумма не должна быть ниже 641,40 руб. (19 242 руб./30 календарных дней). При расчете МРОТ увеличивается на величину районных коэффициентов (если таковые действуют в регионе).
Пример расчета
В сентябре 2024 г. на карантин закрылся садик, который посещает ребенок наемного работника, на 14 дней. Врач выписал электронный больничный с кодом «03». Работодатель направил в СФР следующие данные: зарплата, на которую начислялись страхвзносы, за 2022 г. — 218 000 руб., за 2023 г. — 220 000 руб., общий трудовой стаж сотрудника — 4 года. Начисление выплаты СФР произвел так:
- сначала определен средний заработок сотрудника за день:
(218 000 руб. + 220 000 руб.) / 730 = 600 руб.;
- дневное пособие = 360 руб. (60% от 600 руб.);
- за 30 дней это сумма составляет 10 800 руб. (360 руб. х 30 дн.), что меньше МРОТ в 19 242 руб. за месяц. В итоге больничный оплачивается по дню больничного по МРОТ;
- за день больничного в сентябре по МРОТ положено 641,40 руб. (19 242 руб. / 30 дней сентября):
- исчисленный заработок корректируется в зависимости от стажа. Поскольку отработано менее 5 лет, среднедневная выплата равна:
641,40 руб. х 60%/100% = 384,84 руб.;
384,84 руб. х 14 дней = 5 387,76 руб.;
- с начисленной суммы удержат НДФЛ 13%:
5 387,76 руб. х 13%/100% = 700 руб.;
5 387,76 руб. – 700 руб. = 4 687,76 руб. — сумма, полученная работником за период карантина.
Сроки оплаты больничного листа при карантине
Оплату больничного листа с кодом «03» по карантину СФР производит в течение 10 рабочих дней со дня получения от работодателя соовтетствующих сведений. Деньги Фонд перечисляет напрямую сотруднику. От работодателя требуется только вовремя направить в отделение СФР все данные для назначения выплаты.
Для больничных, выписанных педиатром (по карантину на ребенка до 7 лет, посещающего детское образовательное учреждение) установлен такой же порядок: начисляется пособие в указанный 10-тидневный срок. Во всех регионах РФ, в том числе и в «пилотных», средства сотруднику напрямую перечисляет СФР.
В любом случае пособие по больничному с кодом «03» полностью начисляется за счет средств Соцфонда России.
Итоги
Из-за вируса COVID-19 в больничном листе может указываться код «03» (карантин). Как правильно и кто обязан оплатить такой листок нетрудоспособности, рассказано выше в статье.