Обычно обходной лист заполняется работником при увольнении. Содержащаяся в нем информация свидетельствует, что сотрудник выполнил перед предприятием все свои обязательства, например, вернул ранее выданные спецодежду, инвентарь или расходные материалы. Однако, иногда приходится оформлять и обходной лист при приеме на работу. Как правило, он нужен при обратной ситуации – когда необходимо зафиксировать, что работодатель совершил необходимые действия: провел инструктаж нового сотрудника, выдал ему инструменты, передал дела и т.д. Если по обходному листу работнику передаются материальные ценности, ответственность за них также переходит к нему.
Необходим ли обходной лист при трудоустройстве
По закону для приема на работу обходной лист не требуется. Его отсутствие не может стать причиной для отказа в трудоустройстве. 65-я статья Трудового кодекса содержит список документов, которые являются обязательными для заключения договора с новым сотрудником, и обходного листа среди них нет. Иные нормативные акты также не обязывают его оформлять.
Обходной лист при приеме на работу заполняется в соответствии с локальными актами организации-работодателя. В частности, компания вправе указать в Правилах внутреннего распорядка, либо закрепить в трудовом договоре требование о том, что вновь прибывшие сотрудники обязаны оформить этот документ. Подписав трудовой договор, сотруднику придется обойти с обходным листом все необходимые отделы. Иначе ему может грозить дисциплинарное взыскание в соответствии со 192-й статьей ТК РФ (вплоть до увольнения).
Таким образом, правильнее говорить, что обходной лист оформляется не при приеме нового сотрудника, а в начале его работы на конкретном предприятии.
Обходной лист при приеме на работу - образец
Поскольку обходной лист не является обязательным документом, его унифицированной формы не существует. Организация разрабатывает ее самостоятельно с учетом необходимых ей процедур, которые должны быть совершены в отношении работника.
Например, если гражданин трудоустраивается на производство с опасными условиями работы, в его обходном листе должна стоять отметка, что он прошел инструктаж по правилам безопасности. Если его работа предполагает заключение договора о полной материальной ответственности, в листке могут отметить, что такой документ был с ним заключен. Служба безопасности поставит отметку о выдаче пропуска и т.д.
С обходным листом новый сотрудник посещает различные подразделения организации, где ответственные работники выполняют определенные действия, фиксируемые в документе. Обычно обходной лист разделен на 3-4 графы:
- наименование отдела (структурного подразделения);
- совершенное действие (часто эту графу объединяют с первой);
- ФИО и должность ответственного лица;
- его подпись, дата.
В «шапке» документа указывается его название («Обходной лист») и название организации. Ниже приведен образец обходного листа: