Действующие нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации
Обязанностью организации является предоставление пользователям достоверных сведений о положении дел на предприятии, в том числе и о его финансовом состоянии, размерах полученных прибылей или допущенных убытках, наличии запасов и размерах инвестиций. Указанная информация содержится в годовой бухотчетности. Ее достоверность устанавливается при проведении перед составлением годовой бухотчетности плановых инвентаризаций имущества и обязательств организации.
Статья по теме: Инвентаризация имущества и обязательств Инвентаризация имущества и обязательств — это способ контроля за сохранностью ценностей предприятия. Мероприятие проводится по строго определенным правилам и соответствующим образом оформляется документально. Это довольно сложная юридическая процедура, требующая соблюдения норм законодательства РФ. ПодробнееПроцедура инвентаризации определена нормативно-правовыми актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации. На их основе в компании разрабатываются локальные акты, отражающие основные моменты, порядок и сроки осуществления проверок.
Проведение инвентаризаций базируется на нормативно-правовой базе, устанавливающей:
- количество проверок за один год;
- круг лиц, которые вправе их проводить;
- критерии формирования инвентаризационной комиссии;
- порядок действий при осуществлении инвентаризации;
- оформление результатов проверки.
Порядок проведения инвентаризации закреплен:
- Законом РФ № 402-ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 — в ст. 11 закона 402-ФЗ установлена обязанность проведения организацией инвентаризации активов и обязательств и указано право компании на определение сроков, порядка проведения проверки и перечня инвентаризируемых объектов (кроме ситуаций, когда инвентаризация является обязательной и ее осуществление закреплено законодательством РФ, отраслевыми и федеральными стандартами). Юрлицо обязано осуществлять и регистрацию в бухучете выявленных проверкой расхождений (в отчетном периоде с датой проведения инвентаризации).
- Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 — это основная инструкция, регламентирующая этапы данной проверки и порядок фиксации ее результатов в бухучете компании. Однако, с 1 апреля 2025 г. этот приказ утратит силу и начнет действовать ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация".
- ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» — указывает на обязательность предоставления достоверной отчетности, сформированной по правилам бухучета и обоснованной результатами проведенных инвентаризаций. Однако, данный окумент утратит силу с 1 января 2025 г. в связи с изданием приказа Минфина России от 09.04.2024 № 143.
- Положениями по ведению бухучета и отчетности, введеные приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н — в пп. 26-28 указанного Положения установлено предписание на проведение инвентаризации для обеспечения достоверности учетных данных, приведен перечень обязательных для проведения проверки ситуаций и установлен порядок отражения в учете выявленных расхождений между реальным наличием и данными по учетным документам.
- Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении форм первичной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» — в этом акте приведены бланки документов для оформления итогов инвентаризаций активов и обязательств организации. Хотя предприятиям дано право самостоятельно разрабатывать формы (но с указанием обязательных реквизитов из ст. 9 закона 402-ФЗ), унифицированные бланки считаются не менее актуальными, потому что удобны в заполнении и компактны.
Какими документами оформить результаты инвентаризации имущества и обязательств, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплтано переходите в Готовое решение.
Внутренние нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации
В соответствии с нормами вышеперечисленных НПА, руководитель организации утверждает локальные акты, устанавливающие порядок проведения инвентаризации в компании: ее подготовку, этапы проверки, сроки проведения. К таковым документам относятся:
- учетная политика организации, где предусматривается проведение плановых и внезапных проверок — это зависит от особенностей структуры компании, видов деятельности, объема активов и обязательств, нюансов организации контроля и учета;
- приказы (распоряжения) руководителя о проведения инвентаризации, утверждении ее итогов и др.
Итоги
Порядок проведения инвентаризации регламентирован различными нормативными актами. На их основе разрабатывается учетная политика организации и оформляются соответствующие приказы (распоряжения) руководителя компании. Перечень актов, устанавливающих порядок проведения инвентаризации, приведен выше в статье.