Президентом РФ на период с 4 по 7 мая 2021 года установлен режим нерабочих дней, (Указ от 23.04.2021 № 242). В эти дни за наемными сотрудниками работодатель обязан сохранить заработную плату. Целью такого шага было снижение темпов распространения коронавирусной инфекции. Руководители предприятий должны локальным документом утвердить нерабочие дни в указанном временном интервале или определить численный состав работников, которые будут обеспечивать функционирование организации в нерабочие дни (с необходимостью пребывания на рабочем месте или дистанционно).
Что говорит Минтруд – оплата нерабочих дней в мае 2021
Специалисты Минтруда в своих Рекомендациях, размещенных на сайте ведомства 26.04.2021, акцентируют внимание на том, что наличие в мае дополнительных нерабочих дней не является поводом для корректировки уровня заработка персонала в меньшую сторону. За каждым сотрудником должна быть сохранена его заработная плата за все дни с 4 по 7 мая, в т.ч. оклад и весь спектр полагающихся сотрудникам стимулирующих и компенсационных выплат, если таковые установлены на предприятии.
По сдельщикам оплата нерабочих дней в мае 2021 осуществляется в размере, утвержденном локальным актом работодателя. Затраты на оплату труда за рабочие и нерабочие дни в учете в полном объеме зачисляются в расходную базу.
Размер зарплаты за нерабочие дни должен быть идентичен тому, каким он был бы при условии, что сотрудник отработал свои смены в обычном режиме, выполнив норму труда при сдельной оплате или норму рабочего времени при повременной оплате. Норматив рабочих часов в мае не уменьшается и составляет 152 часа для 40-часовой рабочей недели.
Если сроки выплаты зарплаты за истекший месяц приходятся на нерабочие дни в мае 2021, оплата труда за апрель должна быть произведена накануне. Предприятия, не прерывающие работу 4-7 мая, выплату зарплаты могут производить в обычном порядке.
В организациях, в которых невозможно сделать указанные Президентом дни нерабочими, зарплата за фактически отработанное время с 4 по 7 мая начисляется не в повышенном, а в обычном размере, если только работодатель не решил самостоятельно изменить порядок оплаты труда в нерабочие дни в сторону увеличения дохода работников.
Нерабочие дни и начисленные за них суммы не принимаются в расчет при выведении среднедневного заработка для отпускных (ст. 139 ТК РФ, пп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением № 922 от 24.12.2007). Эта норма актуальна только для случаев, когда работник фактически не работал в такие дни. Если же сотрудник в нерабочие дни 4-7 мая работал, оплата этого периода засчитывается в средний заработок.
Как оплатить нерабочие дни в мае 2021 в разных ситуациях
При повременной системе оплаты труда за каждый час (день) работы или отдыха в нерабочий день должна быть начислена нормативная сумма заработка. Факт выхода или невыхода сотрудника на работу с 4 по 7 мая не будет оказывать существенного влияния на базовый размер заработной платы работника. Исключение могут составлять ситуации, когда схемой оплаты труда на предприятии предусмотрена выплата дополнительных премий за рабочие достижения – за нерабочие дни, в которые сотрудники не работали, наниматель вправе не начислять такие доплаты, а ограничиться только окладом и другими компенсационными выплатами.
Порядок оплаты нерабочих дней в мае 2021 при повременной системе рассмотрим на примерах.
Пример 1
В мае норма рабочих дней по производственному календарю составляет 19 дней. В компании установлена пятидневная рабочая неделя, оклад работника равен 25 000 руб. в месяц. Работник с 4 по 7 мая не привлекался к труду, 31 мая он оформил отпуск за свой счет, остальные 14 рабочих дней отработаны полностью.
Алгоритм расчета зарплаты за май:
- за отработанные дни начислена зарплата в сумме
25 000 / 19 х 14 = 18 421,05 руб.
- за нерабочие дни оплата составит
25 000 / 19 х 4 = 5263,16 руб.;
- за 1 день отпуска начислений не будет, т.к. отпуск взят за свой счет;
- итоговая сумма заработка равна
18 421,05 + 5263,16 = 23 684,21 руб.
Если допустить, что в период с 4 по 7 мая сотрудник работал в обычном режиме, отработав в мае 18 дней, а остальные условия останутся прежними, то его доход за май не изменится и составит 23 684,21 руб. (25 000 / 19 х 18).
Пример 2
Матрос на катере работает по сменному графику, на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени с контролем переработки по итогам каждого квартала. В мае работник отработал 16 часов в праздничные и 12 часов в нерабочие дни, всего за месяц он отработал 192 часа. Часовая тарифная ставка оплаты труда - 200 руб. Как правильно учесть нерабочие дни в мае 2021? Оплата работы будет производиться по следующему алгоритму:
- по обычному тарифу будет начислена зарплата за 176 рабочих часов - это общее число отработанных часов за минусом часов, отработанных в праздники (192 – 16), но с учетом выходов на работу в нерабочие дни 4-7 мая. Заработная плата составит
176 х 200 = 35 200 руб.;
- за праздничные дни заработок будет начислен в двойном размере
16 х 200 х 2 = 6400 руб.;
- общий месячный доход составит 41 600 руб. (35 200 + 6400).
Пример 3
Сотрудник работает на условиях шестидневной трудовой недели. Норма рабочих часов в мае - 152 часа, часовая ставка оплаты - 350 руб. В мае сотрудником было отработано 124 часа, 28 из них пришлось на нерабочие дни 4-7 мая. Несмотря на то, что к работе персонал в нерабочие дни не привлекался, зарплата работника за месяц составит:
- за фактически отработанные часы
124 х 350 = 43 400 руб.;
- за нерабочие дни размер сохраненной зарплаты составит
28 х 350 = 9800 руб.;
- общая сумма заработка за май - 53 200 руб. (43 400 + 9800), этот же результат будет получен и при условии, что работник выходил на работу в нерабочие дни.
Пример 4
Рассмотрим, какой будет оплата нерабочих дней в мае 2021 года сдельщикам. В этом случае порядок начисления зарплаты за нерабочие дни работодатель должен зафиксировать в своем локальном акте.
Допустим, за каждую единицу готовой продукции работнику начисляется 1000 руб. В период с 1 по 10 мая на предприятии были выходные, за остальной период мая выработка сотрудника составила 25 изделий. В соответствии с колдоговором зарплата за нерабочие дни начисляется по среднему заработку за последние 12 месяцев. Доход сотрудника с мая 2020 года по апрель 2021 года составил 398 000 руб., количество отработанных дней в расчетном периоде - 180.
Расчет зарплаты за май:
- определяем среднедневной заработок сотрудника
398 000 / 180 = 2211,11 руб.;
- из расчета среднего заработка начислена зарплата за нерабочие дни с 4 по 7 мая
2211,11 х 4 = 8844,44 руб.;
- начислена зарплата за фактическую выработку в мае
1000 х 25 изделий = 25 000 руб.;
- общий доход за месяц составит 33 844,44 руб. (8844,44 + 25 000).
Расчет зарплаты за нерабочие дни также может вестись с привязкой к дневной норме выработки.
Допустим, в день тот же работник должен выпускать по 2 готовых детали, то есть за смену при выполнении нормы ему полагается заработок в 2000 руб. (2 х 1000). Тогда за нерабочие дни 4-7 мая его заработок составит 8000 руб. (4 х 2000), а за фактически проделанную работу начисления составят 25000 руб. (25 х 1000 руб.). Всего за месяц заработная плата будет начислена в сумме 33 000 руб. (8000 + 25 000).