Корректировка бухгалтерской отчетности

От чего зависит корректировка бухгалтерской отчетности

Регламентирует порядок исправления допущенных ошибок в отчетных формах ПБУ 22/2010. Он различается в зависимости от вида ошибки и времени ее обнаружения.

Важным критерием, влияющим на необходимость проведения корректировки годовой бухгалтерской отчетности, является степень существенности ошибки, которая устанавливается компанией. При этом во внимание принимается величина и характер ошибки, а также размер искажения балансовых статей, последовавший за ней.

Порядок определения существенности ошибок закрепляется в УП (учетной политике). Такие ошибки подлежат исправлению. Несущественные же, т.е. не подпадающие под установленные нормативы, исправляются в текущем периоде, их выявление не влечет корректировку бухотчетности.

Как определить уровень существенности ошибки для признания отчетности достоверной и пример расчета по строкам баланса разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно. 

Исходя из временного фактора, определяют градацию ошибок, как обнаруженных:

1. В отчетном периоде до окончания года – устраняется исправительными записями в месяце выявления в отчетном году.

2. В период формирования отчетности, то есть после окончания отчетного года, но до ее подписания главным бухгалтером и генеральным директором – устраняется исправительными проводками за декабрь отчетного года.

3. После подписания и сдачи отчетности в ИФНС, но до представления собственникам компании – в такой ситуации корректировка бухгалтерской отчетности за прошлый период необходима. Осуществляют ее так:

– декабрем прошлого года делают исправительные проводки;

– рассчитывают финансовый результат;

– формируют обновленный вариант бухотчетности;

– сдают ее в ИФНС.

4. После представления собственникам, но до утверждения ими бухотчетности (например, на общем собрании обнаруживаются какие-либо неточности) – в этом случае отчетность исправляется записями по соответствующим счетам бухучета за декабрь отчетного года, но с добавлением в пояснения к исправленной отчетности причины пересмотра.

5. После утверждения собственниками -– корректировка бухгалтерской отчетности после утверждения невозможна. Выявленная ошибка исправляется в том текущем периоде, когда она была установлена.

Итак, исправить представленные в годовой отчетности сведения можно после сдачи в ИФНС в период до утверждения владельцами бизнеса. Подача неутвержденной собственниками отчетности налоговикам – рядовое событие, поскольку срок сдачи отчетов в ИФНС истекает 31 марта, а период утверждения отчетности в ООО продолжается с марта по апрель, а в АО – с марта по июнь включительно. Таким образом, корректировка бухгалтерской отчетности после сдачи в налоговую может осуществляться на протяжении времени, пока владельцы бизнеса ее не утвердили.

ВНИМАНИЕ! Если проигнорировать обязанность по утверждению годовой отчетности общим собранием участников ООО, можно попасть под штраф по ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ, а он очень даже немаленький:

• от 500 000 до 700 000 руб. для фирмы;
• от 20 000 до 30 000 руб. для ответственных должностных лиц.

Как оформить решение об утверждении бухгалтерской отчетности ООО единственным участником общества, узнайте в Типовой ситуации от «КонсультантПлюс». Если у  вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Как сдать корректировку по бух. отчетности

Поскольку законодательством РФ, регулирующим бухгалтерские операции, не предусмотрена подача корректировочных отчетов, уточняющие варианты сдают, переделав предыдущие отчетные формы и представив их на бумажных носителях. В машиночитаемых формах, представляемых в ИФНС, изменяется номер корректировки в бухгалтерской отчетности. В отведенном поле «№ корректировки» проставляется ее номер – 1--, 2-- и т.д.

Основания, повлекшие пересмотр отчетности, должны быть изложены в пояснительной записке, а весь пакет вновь предоставляемой отчетности сопровождается письмом, объясняющим причины подачи уточнения и подчеркивающим значимость внесенных исправлений.

При выявлении ошибки нелишним будет письменно известить ИФНС о намечающихся изменениях, указав конкретные исправления. Это важно, так как налоговики сравнивают данные налоговой и бухгалтерской отчетности, а несоответствия в них, считающиеся грубейшими, могут повлечь штрафные санкции для должностных лиц. Ст. 15.11 КоАП РФ предусмотрены штрафы от 5 до 10 тыс. руб., а при повторении ситуации – от 10 до 20 тыс. руб.

Пример: корректировка бухгалтерской отчетности за 2024 год

10 апреля 2025 после сдачи финансовой отчетности ООО «Луч» в ИФНС, установлена неточность в расчете полагающихся дивидендов. Искажение составило 11% от достоверной суммы начисленных выплат. Поскольку финансовая отчетность компании еще не утверждена владельцами, но уже сдана в ИФНС, для нормализации бухгалтерской отчетности необходима корректировка.

Бухгалтеру придется поставить ИФНС в известность, в срочном порядке:

1. Сделать исправительные проводки, датируя их 31 декабря 2024.
2. Пересчитать итоги работы по 2024 году.
3. Составить новый вариант финансовой отчетности.
4. Представить в ИФНС с необходимым письменным сопровождением о внесенных изменениях.

Корректировка упрощенной бухгалтерской отчетности

Иные правила действуют в отношении отчетности малых предприятий, в т.ч. компаний на УСН. Невзирая на то, какой является обнаруженная ошибка в отчетных формах – существенной или нет, корректировка бухгалтерской отчетности после ее утверждения не предусмотрена, поскольку упрощенцам дано право признавать несущественными все найденные ошибки в отчетности и исправлять их в том месяце, когда они обнаружены. Таким образом, корректировка отчетности упрощенцами не производится, но, разумеется, обязанность исправления ошибок в бухучете сохраняется.

А как исправить ошибки в бухгалтерской программе, связанные с поступлением или реализацией (например, как сделать корректировку реализации), разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Итоги