Как заполнить ЕФС-1 Назначение пенсии в 1С ЗУП

Особенности предоставления сведений о страховом стаже: что учесть

С введением ЕФС-1 форм СЗВ-СТАЖ заменил подр. 1.2 (с данными о страховом стаже) к разделу 1. Сдавать его нужно, как и ранее, в составе годового отчета (ежегодно) до 25.01 после закончившегося календарного года. Его заполнение, выгрузка и, соответственно, печать реализуется с версии 3.1.27.152 и 3.1.28.65. Впервые данный подраздел сдавали за 2023 г.

Напомним:

Подр. 1.2 сдают в основном вместе с годовым отчетом. Еще его формируют по запросу СФР либо работника - будущего пенсионера (по конкретным данным, не относящимся ко всему году)!

Отметим, что начиная с версии 3.1.29.78 программы 1С:ЗУП (дата выхода релоиза — 07.06.2024) в подразделе 1.2 (который, по сути, является бывшей формой СЗВ-СТАЖ) реализовано указание периодов межвахтового отдыха, а также дней в пути с кодом ВАХТА.

Нужно ли представить подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 по окончании календарного года, если в этом году сведения о застрахованном лице подали в связи с назначением пенсии? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Форма ЕФС-1 (Прил. 1) вместе с порядком ее заполнения введена Приказом СФР № 2281 от 17.11.2023. Состоит она из двух разделов, каждый из которых имеет подразделы со своими сроками сдачи:

В рассматриваемой ситуации речь пойдет о подр. 1.2 из подр. 1 Раздела 1, который именуется «Сведения о страховом стаже»:

• Тип данной формы может быть разным: «Исходная», «Назначение пенсии», «Назначение выплат по ОСС», «Корректирующая» (ч. V Порядка заполнения отчета, см. Приложение 2).
• Для назначения пенсии (в т. ч. накопительной, проч.) заполняют и сдают подр. 1.2 с типом «Назначение пенсии» (тип сведений «Исходная»). Подраздел из ЕФС- 1 «Назначение пенсии» в 1С:ЗУП заполняют, чтобы учесть календарный год, отработанный застрахованным физлицом, когда срок сдачи отчетности по этому году не настал.

Перечень физлиц, по которым нужно предоставлять сведения (заполнять подр. 1.2)

Здесь следует отображать информацию, если:

• работа физлица, выполненная им в отчетном периоде, дает право на досрочную страховую пенсию;
• человек трудился на сельхозработах, предусматривающих право на увеличение фиксированной части выплаты к страховой пенсии по старости либо инвалидности;
• речь идет о работе и пенсионных правах лиц, подпадающих под действие Закона № 1244-1 от 15.05.1991 (послед. ред. от 25.12.2023) и имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение;
• у физлица есть периоды простоя, приостановки работы (в т. ч. по причине мобилизации), высвобождения от работы с сохранением должности на период выполнения государственных и других подобных обязанностей;
• речь идет о физлицах, которые замещали госдолжности в субъектах РФ (муниципальные должности), были заняты на гражданской (муниципальной) госслужбе;
• у физлица есть периоды безработицы с выплатой госпособия, участия в общественно полезных работах;
• есть периоды переезда, переселения в другую местность с целью устройства на работу по направлению от центра занятости;
• во время лишения свободы физлицом выполнялась работа;
• человек трудился весь период (когда водный путь доступен для движения судов) на водном транспорте, либо на вахте, либо весь сезон в организациях, осуществляющих деятельность в сезонных (промышленных) отраслях;
• работник пребывал в отпуске по уходу за малышом (от 1,5 до 3 лет).

Отсюда следует, что далеко не по всем работникам нужно предоставлять сведения в подр. 1.2 ЕФС с типом «Назначение пенсии» в 1С.

Обращаем также внимание:

Сдают ЕФС-1 все наниматели с работниками, даже если они работают только по договору ГПХ.

При наличии обособленных подразделений со своим р/с, которые сами платят работникам зарплату, сведения о страховом стаже предоставлять нужно раздельно, т. е. по месту данных подразделений и головной структуры.

Нулевой отчет по подр. 1.2 не сдают!

Работа с 1С:ЗУП - где найти ЕФС-1, как заполнить подр. 1.2 к Разд. 1 в составе годового отчета

Состав отчета в общем случае включает титул, подр. 1 из Разд. 1, а также подр. 1.2 из подр. 1 к Разд. 1. К данному составу добавляют подр. 2 из Разд. 1, когда нужно предоставить сведения о физлице, подпадающем под ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400 от 28.12.2013.

Напомним:

Подр. 1.2 нужно сдать в электронном виде, если застрахованных лиц 11 и более. Если же их 10 и меньше, то сдать его можно как в электронном виде, так и на бумаге (на выбор)!

1. Сформировать подр. 1.2 из ЕФС-1, работая с 1С:ЗУП, можно:

• через «Кадры» - «Документы персонифицированного учета»;
• «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность» - «Отчетность по физлицам».

2. Заполнение открывшейся формы подр. 1.2 из ЕФС- 1 (тип «Назначение пенсии») в 1С выполняется автоматически, путем нажатия кнопки «Заполнить». Но для корректного заполнения нужно предварительно установить настройки (предусмотреть верные данные) под конкретную ситуацию. Так, к примеру:

• начиная заполнять подраздел, следует указать тип сведений «Назначение пенсии»:

• данные работников (из таблицы) заполнятся программой по информации из соответствующих справочников («Физлица», «Сотрудники»);
• автоматом заносятся данные о периодах стажа (по информации из регистра «Периоды стажа СФР»);
• автоматом отобразятся данные, касающиеся работы в сложных климатических условиях, если это отображено в «Территориальных условиях» (см. «Основные сведения»);
• по имеющимся данным из штатного расписания (должностям работника) заполнятся особые условия труда, спецоценка, основание для досрочной пенсии, проч.;
• для отображения информации по «Досрочной пенсии» и «Спецоценке» нужно в «Учетной политике» отметить галочками строки «Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию» и «Применяются результаты спецоценки условий труда».

Итоги

В 2025 г. подр. 1.2 сдают вместе с титулом и подр. 1 из Разд. 1. Если требуется предоставить сведения о физлицах, обозначенных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400 от 28.12.2013, к этим сведениям добавляют подр. 2 из Разд. 1.

Сформировать, заполнить, выгрузить либо распечатать данный подраздел можно с версий 3.1.27.152 и 3.1.28.65 1С ЗУП. Документ создают через «Кадры» и «1С-Отчетность». Заполняется он (при установке всех настроек) автоматом, при помощи кнопки «Заполнить».