Что такое реформация баланса в 1С и для чего делается
Реформация баланса в 1С – это завершающая процедура, которая выполняется в конце года и предполагает закрытие счетов доходов и расходов.
Реформация баланса закрывает финансовые итоги старого года и переносит конечный результат (прибыль или убыток) в новый год. Выполняется по такой схеме:
- Закрыть счета доходов и расходов (счета 90, 91).
- Закрыть счет 99 «Прибыли и убытки».
- Результат (прибыль или убыток) перенести на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Если говорить более простым языком, то реформация баланса необходима для того, чтобы учет за год «зашел» в баланс. Все результаты «сложились», остатки по этим отчетным счетам стали нулевыми.
В некоторых случаях реформация баланса выполняется и в течение года. Это возможно в ситуации, когда компанию ликвидируют или реорганизуют. Если же вы просто выплачиваете промежуточные дивиденды, проводить реформацию не нужно. Эти дивиденды начисляются в течение года по стандартной процедуре: сумма списывается с прибыли и отражается как долг перед собственниками бизнеса. Расчет производится исходя из финансового результата, полученного за соответствующий период.
Учет доходов, расходов и финансового результата – готовое решение в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Подготовка к реформации баланса в 1С
Перед тем как сделать реформацию баланса в 1С 8.3, важно провести следующие ключевые мероприятия:
- проверьте, все ли документы за год были проведены;
- проведите инвентаризацию активов и обязательств, отразите результаты;
- проверьте, чтобы не было отрицательных остатков там, где их быть не должно;
- убедитесь, что регламентные операции по НДС, амортизации, учету расходов выполнены корректно;
- завершающий месяц года (декабрь) должен быть закрыт по всем операциям, только после этого выполняется реформация.
Если где-то будет допущена ошибка, то реформация может быть проведена неправильно, что в итоге приведет к искажению бухгалтерского учета. Поэтому важно все тщательно перепроверить.
Вопрос по теме: Как сделать реформацию баланса по оборотно-сальдовой ведомости? ПодробнееРеформация баланса в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Предлагаем подробно разобрать основные шаги, которые необходимо выполнить для реформации баланса в 1С 8.3:
- В меню программы выберите следующие вкладки: «Операции» – «Закрытие периода» – «Регламентные операции» – «Реформация баланса».
- Для выполнения реформации важно, чтобы не осталось ни одной незавершенной операции. Поэтому кликаем на кнопку «Выполнить закрытие месяца» (декабрь обычно).
- Далее будет запущен автоматический расчет регламентных операций. Каждая выполненная операция будет выделена зеленым цветом, а рядом появится зеленая галочка, подтверждающая ее успешное завершение.
- После завершения реформации программа сформирует соответствующие проводки. Чтобы их посмотреть, кликните правой кнопкой мыши по команде «Реформация баланса», а затем выберите действие «Показать проводки».
Проверьте, чтобы остатки на счетах 90, 91 и 99 стали нулевыми. Если это так, то значит реформация выполнена корректно.
Проводки при реформации баланса в 1С
На этом этапе закрываются внутренними проводками субсчета следующих счетов: 90, 91 и 99. В таблице ниже представлены подробные корреспонденции этих счетов.
|
Дебет |
Кредит |
Расшифровка |
|
90-1 |
90-9 |
Завершены операции по выручке |
|
90-9 |
90-2 |
Закрытие счета с себестоимостью продаж |
|
90-9 |
90-3 |
Закрыты операции по НДС |
|
90-9 |
90-4 |
Завершены операции по акцизам |
|
91-1 |
91-9 |
Закрыты прочие доходы |
|
91-9 |
91-2 |
Закрыты прочие расходы |
На 31 декабря итоговое сальдо по счету 99 показывает финансовый результат бизнеса за отчетный период. Здесь может быть один из двух вариантов: прибыль или убыток. Этот показатель рассчитывается как разница между дебетовым и кредитовым оборотом по указанному счету. В зависимости от получившегося итога соответствующие суммы относят на Дт (убыток) или Кт (прибыль) счета 84.
Статья по теме: Реформация баланса: проводки Реформация баланса — списание прибыли или убытка, полученного за год работы предприятия. Операция проводится в последний день года, перед составлением финансовой отчетности. ПодробнееВажные советы для бухгалтера при реформации баланса в 1С
Нужно обязательно сделать резервную копию базы перед операцией. Если в дальнейшем будут обнаружены ошибки, то может потребоваться откат.
Желательно ограничить доступ других сотрудников к редактированию данных за закрываемый год во время операции.
Убедитесь, что прибыль (убыток) отражаются именно так, как предусмотрено в учетной политике вашей организации.
После реформации баланса нельзя забывать про сдачу годовой бухгалтерской отчетности и баланса.
Статья по теме: Разделительный баланс при реорганизации Сегодня рассмотрим разделительный баланс, составляемый при реорганизации юридических лиц. При каких формах реорганизации он потребуется и какую информацию отражает, читайте в нашей статье. ПодробнееЗаключение
Таким образом, реформация баланса в 1С – это обязательная процедура при закрытии года. Причем это не просто формальность, а гарантия того, что доходы, расходы и финансовый результат корректно отражены, а баланс готов к сдаче.
Сама операция выполняется в программе 1С 8.3 автоматически и не требует каких-либо особых навыков. Главное условие – тщательная предварительная подготовка и строгий контроль всех операций. Если где-то будет допущена ошибка, то реформация баланса будет выполнена некорректно.
Важно понимать, что успешное завершение реформации является гарантией корректности учета и служит надежной основой для составления достоверной годовой бухгалтерской отчетности.