Как провести отгулы в 1С 8.3 ЗУП

Когда предоставляется отгул

Дополнительный отдых за переработки предусмотрен российским законодательством и имеет четкое определение: это компенсирующее свободное время, предоставляемое сотруднику за выполнение обязанностей вне установленного графика. Согласно ТК РФ, существует ряд ситуаций, позволяющих требовать предоставления дополнительного выходного дня:

• работа в субботу, воскресенье или государственный праздник;
• выполнение служебных обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
• сдача крови в качестве донора;
• занятость в условиях вахтового метода труда.

Для случаев, когда речь идет о сверхурочном труде в рабочие дни, статья 152 ТК РФ устанавливает обязанность выплатить компенсацию за каждый час переработки, включающую: оплату основного заработка, компенсационные выплаты и премии, если такая оплата предусмотрена внутренними правилами организации.

Как оформить и оплатить работнику отгул за ранее отработанное время в выходной или праздничный день - можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Бланк по теме: Заявление на отгул в счет отпуска Посмотреть Скачать

Настройка отгула в «1С:ЗУП» ред. 3.1

Изначально в программе нужно сделать настройку, по-другому говоря, обозначить галочками позиции, подтверждающие, что в «1С:ЗУП» предоставление отгула будет реализовано. В противном случае корректно сделать это не получится. Разберем пошагово, какие настройки выставить:

• «сообщить» программе, что будет учитываться в программе работа в выходные и праздничные дни;
• поставить галочку, что в составе начислений будут учитываться отгулы.

Вопрос по теме: Как изменить график работы в 1С 8.3 ЗУП? Подробнее

Шаг 1. Зайдите в «Настройки программы».

Закладка находится в «Главном меню». После открытия соответствующего окна зайдите во вкладку «Расчет зарплаты».

Шаг 2. Проверьте, настроена ли функция учета начислений за работу в выходные и праздничные дни.

Для этого нажмите на активную строку с одноименным названием. Вы попадете в окно с настройками. В правой стороне окна вы увидите вкладки:

• почасовая оплата;
• отпуска;
• учет отсутствий;
• материальная помощь;
• прочие начисления;
• удержания.

Чтобы была возможность учитывать оплачиваемый отгул в «1С:ЗУП», выставьте настройку «Работа в праздничные и выходные дни».

Шаг 3. Вставьте учет отгулов в «1С:ЗУП».

Для этого, не выходя из окна «Настройки начислений и удержаний», перейдите во вкладку «Учет отсутствий». Здесь поставьте галочку напротив значения «Отгулы».

На этом настройка программы завершена. Можно создать отгул в «1С:ЗУП».

Как оформить отгул в «1С:ЗУП»

Рассмотрим создание отгула за работу в праздничный день на примере.

Сотрудника вызвали на работу 4 ноября. Это праздничный день. За него работнику работодатель предоставляет отгул. Как это зафиксировать?

Шаг 1. Создайте документ «Работа в выходные и праздники».

Для этого зайдите в «Зарплату» и выберите пункт «Учет времени».

Откройте документ.

Шаг 2. Заполните «шапку» документа.

Начните заполнение с выбора месяца, когда имела место работа в выходной день. В нашем примере это ноябрь. Далее:

1. Уточните дату подбором из календаря.
2. Обоснуйте причину вызова на работу.
3. Поставьте галочку в соответствующем окошке: производится оплата по дням или по часам.

Обратите внимание на галочку в пункте «Требуется согласие сотрудника». Если вы ее установили, то поставьте также отметку внизу документа о том, что согласие сотрудника получено. В противном случае программа не позволит провести документ.

Шаг 3. Заполните табличную часть.

В ней выбирается Ф. И. О. сотрудника, число, когда он работал сверхурочно, за которое в «1С:ЗУП» будет оформляться отгул.

Шаг 3. Проведите документ.

Как предоставить отгулы в «1С:ЗУП»

Для этого создается отдельный документ. Его вы найдете, перейдя в пункт «Главного меню» «Зарплата». Далее нужно перейти в блок «Все начисления» и создать новый документ «Отгул».

Для создания нового документа выберите нужную позицию.

Заполните документ. Месяц предоставления отгула в «1С» выберите в зависимости от того, когда его предоставляете. Количество дней программа подставляет автоматически, исходя из известных ей данных. Сведения берутся из документов вызова на работу во внеурочное время. Программа автоматически подставляет дату, за которую предоставляется отгул.

Если у сотрудника несколько неотгулянных дней, в форме есть возможность выбрать, за какие дни предоставляется отгул. Используйте для этого случая активную строку «Выбрать дни». Если вы нажмете на нее, перед вами появится окно со всеми переработками. В нижней части окна будут видны дни, по которым предоставлен отгул. Остальные остаются неиспользованными. Их сотрудник может отгулять позже, присоединить к очередному отпуску или получить компенсацию за них при расчете в момент увольнения.

Можно ли за работу в выходной (праздник) предоставить работнику без его согласия вместо повышенной оплаты отгул - можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Итоги

Учет отгулов в программе «1С:ЗУП» не вызывает затруднений у пользователей. Важно правильно выставить настройки, корректно заполнить документы по учету переработок и самого отгула. Программа автоматически считает дни переработки и фиксирует факт предоставления выходного дня.

Статья по теме: Работа в выходные и праздничные дни Привлечение к работе в выходной или праздничный день разрешается, если сотрудник согласен на это согласен. Лишь в исключительных случаях руководство вправе принудить к нему подчиненных. Независимо от того, трудился ли работник в законный выходной по собственному желанию, или по воле начальства, его труд должен быть оплачен в повышенном размере. Подробнее