Как проверить патент иностранного гражданина на действительность

30.10.2024
0
Проверить патент на действительность при приеме иностранного гражданина на работу критически важно. Это необходимо в первую очередь для того, чтобы избежать проблем с законом, если выяснится, что у мигранта такого документа нет или период его действия истек. Как проверить патент на актуальность, что делать, если его действие истекло, и какая предусмотрена ответственность для работодателей, нанимающих мигрантов без патента? Эти и другие вопросы разберем сегодня.

Патент иностранного гражданина: общие сведения

Статья по теме: Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция Принять на работу иностранца в России может организация, ИП (иностранный гражданин тоже), а также физлицо с российским гражданством. Как правильно оформить прием на работу иностранного гражданина – пошаговую инструкцию рассмотрим в материале далее. А также подскажем, как избежать штрафов в 2023 году. Подробнее

Законом компаниям не запрещено привлекать к работе иностранных граждан, но просто зачислить такого человека в штат без специального разрешения на работу не получится. У иностранца в обязательном порядке должен быть на руках действующий патент или разрешение на работу. Прием на работу мигранта без такого документа может обернуться крупными штрафами для компании. Поэтому вопрос о том, как проверить патент иностранного гражданина на действительность, всегда актуален. Но об этом поговорим чуть ниже, а пока рассмотрим общие правила.

Чтобы зачислить иностранца в штат по патенту, нужно, чтобы были соблюдены следующие 3 условия:

  • Патент должен быть действителен.
  • Оформить работника можно только на должность, которая указана в патенте.
  • Трудоустройство возможно только в субъекте, где патент был получен.

Нарушение любого из перечисленных условий должно послужить поводом для отказа мигранту в трудоустройстве. Если срок действия патента просто закончился, его можно продлить, но даже с учетом всех продлений срок не может превышать одного календарного года с даты выдачи.

Патент может быть выдан на срок от 1 до 12 месяцев. И в отличие от разрешения на работу мигрант должен позаботиться о его получении самостоятельно. После окончания срока действия патента трудовой договор должен быть расторгнут. При этом, согласно ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ, трудовой договор прекращается по истечении месяца со дня окончания срока действия патента.

Что нужно знать при приеме на работу «безвизового» иностранца на основании патента, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как проверить патент

Проверить патент иностранного гражданина на действительность онлайн можно в сервисе МВД. Для этого потребуется указать вид документа и внести информацию из патента. После нужно нажать кнопку «Отправить запрос». Если такой патент присутствует в базе, то сервис покажет это.

Еще можно лично обратиться в миграционный отдел МВД с письменным запросом. Согласно п. 8 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, при аннулировании патента МВД в течение 3 рабочих дней должно направить работодателю соответствующее уведомление, после получения которого трудовой договор с работником в обязательном порядке должен быть расторгнут.

Кроме того, при продлении патента в обязательном порядке иностранцам выдаются чеки об оплате, которые они должны сохранять. Поэтому в качестве подтверждения можно запросить у работника чеки. По квитанции можно увидеть, сколько было внесено фиксированных платежей, и определить количество месяцев, в течение которых патент будет действовать.

Проверить патент на действительность на сайте ФМС также можно. Однако информация, полученная в этом сервисе, является больше справочной и не считается юридически значимой. В случае возникновения каких-либо споров ее нельзя будет использовать в качестве доказательства. За подтвержденными сведениями все же придется обращаться в миграционный отдел МВД.

Статья по теме: Как получить СНИЛС иностранному гражданину СНИСЛ иностранному гражданину, проживающему в России нужен обязательно: без него невозможно ни устроиться на работу, ни получить полис ОМС. Рассмотрим, как получить СНИЛС иностранцу в России, сколько это стоит и какие документы потребуются. Подробнее

Какие могут быть последствия при трудоустройстве иностранца без патента?

Что касается штрафных санкций, то здесь все очень серьезно. Причем иногда просто штрафами отделаться не получится. В некоторых случаях это может быть даже приостановка деятельности организации на срок до трех месяцев, что в свою очередь может сопровождаться большими финансовыми потерями для компании.

Как проверить патент мигранта на действительность, мы уже рассмотрели выше, теперь поговорим о том, какие последствия могут быть, если нарушить правила приема мигрантов на работу. Согласно ст. 18.15 КоАП РФ, за привлечение иностранцев без патента предусмотрены следующие штрафные санкции:

  • Для физических лиц - штраф от 2 000 до 5 000 р.
  • Для должностных лиц - от 25 000 до 50 000 р.
  • Для юридических лиц - от 250 000 до 800 000 р. или приостановка деятельности на срок от 14 до 90 дней.

При этом для некоторых регионов страны штрафные санкции могут быть даже более жесткими. Конечно же, это касается более крупных городов и областей, к которым относятся Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область. Поэтому вопрос, как проверить патент на действительность по Москве, для столичных работодателей особенно актуален. Здесь штрафы будут уже выше:

  • Для физических лиц - от 5 000 до 7 000 р.
  • Для должностных лиц - от 35 000 до 70 000 р.
  • Для юридических лиц - от 400 000 до 1 000 000 р. или приостановка деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Суммы довольно внушительные, поэтому всегда важно проверять патенты у иностранцев на действительность перед приемом их на работу. Это важно и для того, чтобы в будущем не столкнуться с большим количеством внеплановых проверок организации из-за того, что ее уличили в найме нелегалов без обязательных документов.

Заключение

Как проверить патент иностранца на действительность? Для решения данной задачи существует сразу несколько способов: сайт ФМС, сайт МВД, личный запрос в МВД или проверка квитанций об оплате у иностранцев. Если окажется, что период действия патента истек, то трудовые отношения с мигрантом должны быть прекращены. В противном случае компанию могут ждать последствия в виде штрафов или приостановки деятельности на срок до 3 месяцев.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Кадровое делопроизводство