В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, 2-НДФЛ для подтверждения доходов трудоустроенного лица должна быть оформлена и по месту работы, и в Фонде соцстраха. Это требование обусловлено тем, что при системе прямых выплат социальных пособий по больничным листам за первые три дня доход начисляет и выплачивает работодатель, а за оставшийся период нетрудоспособности расчет и выплату производит ФСС. В этой ситуации и наниматель, и Фонд социального страхования являются для работника налоговыми агентами по НДФЛ, которые должны начислить и удержать НДФЛ с суммы произведенных налогооблагаемых выплат. Если физическому лицу необходимо будет подтвердить свой заработок, ему следует заказывать отдельные справки в каждой организации, выплатившей доход.
Как заказать 2-НДФЛ в ФСС
Справка 2-НДФЛ от работодателя и ФСС может понадобиться трудоустроенному физическому лицу в различных случаях, в т.ч.:
-
При оформлении социальных льгот для подтверждения совокупного дохода.
-
Для предоставления в банк при получении кредита с целью удостоверения платежеспособности.
-
Для получения стандартного вычета на детей через ИФНС, а также при оформлении имущественного или социального налогового вычета. ФСС в регионах-участниках пилотного проекта выступает в качестве одного из налоговых агентов, но правом применять налоговые вычеты этот орган не наделен, поэтому все полагающиеся НДФЛ-вычеты применительно к доходам, полученным от ФСС, оформляются через налоговую. В связи с этим возникает необходимость получения справки о доходах из Фонда социального страхования.
-
Для заполнения справки о доходах, расходах и имуществе госслужащими.
ФСС справки 2-НДФЛ выдают в заявительном порядке, то есть, для получения документа необходимо обратиться в Фонд соцстраха в письменной форме. Сделать это можно несколькими способами:
-
направить заявление по почте;
-
лично принести заявление в территориальное подразделение ФСС;
-
заказать справку 2-НДФЛ в ФСС через электронный сервис на сайте Фонда, но для этого потребуется доступ к «Личному кабинету» на портале «Госуслуги», причем аккаунт должен быть подтвержденным.
Физические лица для получения справки о доходах должны обращаться в отделения ФСС с привязкой к месту регистрации их работодателя. При личной явке с целью передачи заявления и при получении готовой справки налогоплательщик должен предъявить документ, удостоверяющий его личность, а также СНИЛС.
При обращении в ФСС заявление (2-НДФЛ) составляется в произвольном виде. В нем необходимо отразить ФИО заявителя, в пользу которого Фондом производились выплаты, номер СНИЛС физического лица, паспортные данные и адрес регистрации. Также необходимо подтвердить свое согласие на обработку персональных данных. В заявлении должно фигурировать наименование работодателя, чтобы специалистам ФСС было легче идентифицировать застрахованное лицо. Если заявление передается через третьих лиц, надо предъявить оригинал доверенности, по которой представитель уполномочен подавать документы от имени конкретного гражданина.
Получить справку 2-НДФЛ в ФСС можно при личной явке в региональное отделение или по почте. Если справка заказывалась через портал «Госуслуги», ответ также будет прислан заявителю в электронном виде.
Кроме справки 2-НДФЛ, в ФСС можно заказать справку о выплатах. В случае с 2-НДФЛ в документе будут показаны только налогооблагаемые доходы, а при оформлении справки о выплатах в ней отразятся все виды начислений в пользу застрахованного лица за конкретный интервал времени, включая необлагаемые НДФЛ.
При необходимости получения справок 2-НДФЛ сразу по нескольким сотрудникам, обратиться в ФСС может и представитель работодателя. Для этого ему нужно иметь при себе доверенность и заявление от каждого сотрудника, а также подписанный руководителем реестр застрахованных лиц, которым требуется получение справки.
Как оформляется в ФСС справка 2-НДФЛ – Госуслуги
При заказе справки 2-НДФЛ через «Госуслуги»:
-
заявитель регистрируется на сайте Госуслуг, подтверждает свою учетную запись;
-
на сайте Фонда необходимо зайти в «Личный кабинет застрахованного», авторизация производится через учетную запись портала «Госуслуги»;
-
выбирается раздел подачи запроса, при его создании надо выбрать предпочтительные способы получения ответа (в электронном формате или дополнительно еще и по почте в бумажном виде);
-
обозначается тип запроса «Обращение», уточняется подразделение ФСС, которому адресуется заявление;
-
вводится период, за который в справке должен быть отражен доход, тип справки и количество запрашиваемых экземпляров.
После заполнения всех полей справка 2-НДФЛ (ФСС) через «Госуслуги» считается заказанной. На ее подготовку отводится 3 дня, после чего она направляется застрахованному лицу в электронном формате в «Личный кабинет» или письмом по почте. Рассылка готовых справок на адрес электронной почты не допускается, так как содержимое документа считается конфиденциальным, а электронная почта относится к незащищенным каналам связи.
Если физическое лицо в течение года было трудоустроено у нескольких работодателей, зарегистрированных в разных отделениях ФСС, заказывать справку о доходах придется отдельно в каждом из подразделений Фонда соцстраха.