Как оформить отпуск по закону
Согласно ст. 122 ТК сотрудники предприятия имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск, использовать который можно по своему усмотрению. Общая продолжительность такого выходного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115). Отдельным категориям работников длительность отпуска может быть изменена. К примеру, это:
Статья по теме: Как рассчитывается отпуск в 2024 году С наступлением летнего сезона с особой актуальностью встает вопрос, как рассчитать отпуск. Сделать это несложно, если учесть все тонкости. Узнаем, какие правила действуют при расчете отпускных. Подробнее- Сотрудники-инвалиды или проживающие в стационарах и достигшие пожилого возраста – минимум 30 д.
- Сотрудники возрастом до 18 лет – минимум 31 д.
- Сотрудники-срочники при заключении трудовых договоров на период до 2 мес. – за каждый месяц трудовой занятости полагается 2 дня отпуска. Это же правило касается сезонных работников.
- Сотрудники, занятые на педагогической работе, – 42-56 д.
Обратите внимание! Рассчитывать на ежегодный очередной отпуск могут только те физлица, которые оформлены по трудовому договору. Работники, занятые по ГПД, не попадают под трудовые нормы ТК (ст. 11 Кодекса).
Чтобы понять, как грамотно оформить отпуск, необходимо знать, уходит человек отдыхать запланировано или нет. В первом случае сроки и очередность отпускных периодов закрепляются в графике отпусков, который каждая компания должна составлять в обязательном порядке. Во втором – требуется письменное составление сотрудником соответствующего заявления.
Узнайте больше о категориях работников, которым полагается удлиненный отпуск, из экспертного материала, размещенного в системе "КонсультантПлюс". Получите пробный доступ к документу бесплатно.
Оформление отпуска – необходимые документы:
Работодателю необходимо использовать (письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1):
- График отпусков формы Т-7 – разрабатывается на будущий календарный год не позже, чем за 2 недели до его начала. При определении отпускных периодов следует учитывать отраслевую специфику и мнение работников, а составленный документ доводится до сведения персонала.
- Приказ на утверждение отпуска – выпускается по одной из форм Т-6 или Т-6а. Обязательно следует отразить сведения о стаже сотрудника, начале/окончании отпуска.
- Записку-расчет по форме Т-60 – используется для определения суммы отпускных в целях расчетов с работниками.
Если работодатель — микропредприятие, и использует право не принимать локальные нормативы (в том числе график отпусков), то вместо графика можно использовать альтернативный документ — письменное соглашение по типовой форме между работником и работодателем, регламентированное трудовым договором (письмо ГИТ по г. Москве от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193).
Дополнительно вносятся записи в личные карточки формы Т-2 и по факту нахождения отпуска в табеля учета рабочего времени с кодами ОТ/09. При изменении условий использования выходных дней могут применяться Приказ о продлении периода отпуска, Приказ об отзыве сотрудника, Приказ о переносе сроков отпуска.
Важно! По общим правилам физлица, работающие в организации первый год, вправе воспользоваться отпускными привилегиями через полгода непрерывной занятости (ст. 122 ч. 2 ТК), а по соглашению с работодателем и ранее обозначенного срока. При этом основанием для оформления отпуска является заявление сотрудника, а начиная со второго года работы, очередность будет определяться согласно единому графику.
Порядок расчета отпускных сумм
Статья по теме: Расчет среднего заработка для отпускных Являясь ключевым значением, необходимым во множестве расчетов, средний заработок интересует рядового сотрудника, прежде всего, как актуальная информация, дающая представление о размере отпускных. Об особенностях расчета среднего заработка для отпуска и пойдет речь в статье. ПодробнееДля точного расчета полагающихся работнику отпускных понадобится составление специальной формы Т-60, где отражаются данные на сотрудника, периоды начала/окончания отпуска, расчетный период, учитываемый совокупный и средний заработок, суммы начислений и удержаний, выплачиваемая «на руки» величина.
Алгоритм определения отпускных состоит из вычисления среднедневного или среднечасового заработка, при этом в расчет берется зарплата за 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска. Исключается время болезни, простоев, декретных и пр. Если период выработан полностью, формула включает специальный коэффициент 29,3 (ст. 139 ТК). Если же период выработан не полностью, применяется формула:
Среднедневная зарплата = Общая сумма зарплаты за период / (29,3 х Количество полностью выработанных месяцев + Число дней в не полностью выработанных месяцах).
Внимание! При оформлении отпусков предприятия могут применять готовые унифицированные формы согласно Постановлению № 1 от 05.01.04 г. или же разработать собственные документы с обязательным отражением необходимых реквизитов и утверждением бланков руководителем.