Форма ТОРГ-11 (товарный ярлык) – это документ, предназначенный для учета ТМЦ на товарном складе. Он значительно облегчает работу сотрудников склада во время проведения инвентаризации и используется в качестве основания оформления инвентаризационной описи. Также с его помощью можно оптимизировать работу склада и систематизировать информацию о товарах. Ярлык оформляется в момент поступления ТМЦ на склад.
Ответственным за заполнение ярлыка обычно назначается кладовщик или иной работник, занимающий аналогичную должность. Такая обязанность должна быть прописана в должностной инструкции сотрудника.
Обязательна ли форма ТОРГ-11?
С 2013 года форма ТОРГ-11 (товарный ярлык), как и многие другие унифицированные документы, перестала быть обязательной для заполнения. На сегодняшний день она является только рекомендательной. Но организации по-прежнему могут применять унифицированный бланк или самостоятельно разработать на его основании аналогичный документ.
Где применяется товарный ярлык
Товарный ярлык – это не накладная. ТОРГ-11 следует использовать на складах и в иных местах, где хранятся товары. Бланк документа размещают возле указанной в нем товарной позиции. Заполненный товарный ярлык должен содержать сведения, которые позволяют идентифицировать товар и облегчают его поиски во время инвентаризации.
Форму ТОРГ-11 удобно применять в таких случаях:
- если на складе находятся товары длительного хранения;
- если каждая единица товара имеет свой артикул;
- если инвентаризация должна быть проведена в сжатые сроки;
- на складах хранится продукция, имеющая размерный ряд (одежда, обувь).
Товарный ярлык заполняется отдельно на каждый вид товара. Заполненный документ позволяет четко определить, какие именно ТМЦ хранятся в конкретном месте, благодаря чему значительно ускоряется поиск нужной позиции.
На практике возможна ситуация, когда в одной складской ячейке хранятся разные виды ТМЦ. Тогда на них может составляться одна форма ТОРГ-11. Также допускается составление нескольких отдельных ярлыков по каждой товарной позиции.
Кладовщик оформляет форму ТОРГ-11 в единственном экземпляре и вносит сведения о каждом ярлыке в журнал учета складских документов.
Как выглядит форма ТОРГ-11
Форма ТОРГ-11 состоит из одной страницы. Унифицированный бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. В верхней части документа нужно указать сведения об организации и дату оформления. Ниже расположена табличная часть. В бланке можно заполнить не все строки, также допустимо убрать некоторые неиспользуемые строки или графы и добавить необходимые.
Документ всегда заполняется в одном экземпляре. Подписывая его, ответственный сотрудник подтверждает достоверность указанных в нем сведений.
Как заполнить документ
Товарный ярлык формы ТОРГ-11 заполняется следующим образом:
- Сначала необходимо указать наименование организации и ее адрес. Если учет ведется по структурному подразделению - указывают его наименование.
- В правой части документа нужно прописать код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД, вид операции, дату проведения инвентаризации.
- Далее указывают дату составления товарного ярлыка и присвоенный ему номер.
- После этого переходят к заполнению табличной части. Здесь указывают: название и код товара, артикул, единицу измерения, количество, учетную цену (продажная или закупочная цена товара) и др. Также указывают характеристики товара - модель, цвет, размер и др. В нижней части таблицы надо прописать общее количество ТМЦ.
- Под таблицей прописывают количество товаров прописью.
- Документ подписывает завскладом и ответственное должностное лицо.
На каждом ярлыке должна стоять подпись сотрудника, который сверял количественные и качественные характеристики товара. Также необходимо сверять информацию из ярлыков с данными, внесенными в инвентаризационную опись.
Если при заполнении была допущена ошибка, неверные данные можно зачеркнуть и рядом прописать верные сведения. Рядом с исправлением ответственное лицо должно поставить свою подпись. Основанием для составления инвентаризационных документов может стать только правильно оформленная форма ТОРГ-11.
Читайте также: Основные требования к типовым формам документов
Заполненный по форме ТОРГ-11 образец, приведенный ниже, можно взять за основу при составлении аналогичного документа.