Форма ТОРГ-11 «Товарный ярлык»: образец

08.07.2020
0
Команда СП

Форма ТОРГ-11 (товарный ярлык) – это документ, предназначенный для учета ТМЦ на товарном складе. Он значительно облегчает работу сотрудников склада во время проведения инвентаризации и используется в качестве основания оформления инвентаризационной описи. Также с его помощью можно оптимизировать работу склада и систематизировать информацию о товарах. Ярлык оформляется в момент поступления ТМЦ на склад.

Ответственным за заполнение ярлыка обычно назначается кладовщик или иной работник, занимающий аналогичную должность. Такая обязанность должна быть прописана в должностной инструкции сотрудника.

Обязательна ли форма ТОРГ-11?

С 2013 года форма ТОРГ-11 (товарный ярлык), как и многие другие унифицированные документы, перестала быть обязательной для заполнения. На сегодняшний день она является только рекомендательной. Но организации по-прежнему могут применять унифицированный бланк или самостоятельно разработать на его основании аналогичный документ.

Где применяется товарный ярлык

Товарный ярлык – это не накладная.  ТОРГ-11 следует использовать на складах и в иных местах, где хранятся товары. Бланк документа размещают возле указанной в нем товарной позиции. Заполненный товарный ярлык должен содержать сведения, которые позволяют идентифицировать товар и облегчают его поиски во время инвентаризации.

Форму ТОРГ-11 удобно применять в таких случаях:

  • если на складе находятся товары длительного хранения;
  • если каждая единица товара имеет свой артикул;
  • если инвентаризация должна быть проведена в сжатые сроки;
  • на складах хранится продукция, имеющая размерный ряд (одежда, обувь).

Товарный ярлык заполняется отдельно на каждый вид товара. Заполненный документ позволяет четко определить, какие именно ТМЦ хранятся в конкретном месте, благодаря чему значительно ускоряется поиск нужной позиции.

На практике возможна ситуация, когда в одной складской ячейке хранятся разные виды ТМЦ. Тогда на них может составляться одна форма ТОРГ-11. Также допускается составление нескольких отдельных ярлыков по каждой товарной позиции. 

Кладовщик оформляет форму ТОРГ-11 в единственном экземпляре и вносит сведения о каждом ярлыке в журнал учета складских документов.

Как выглядит форма ТОРГ-11

Форма ТОРГ-11 состоит из одной страницы. Унифицированный бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. В верхней части документа нужно указать сведения об организации и дату оформления. Ниже расположена табличная часть. В бланке можно заполнить не все строки, также допустимо убрать некоторые неиспользуемые строки или графы и добавить необходимые.

Документ всегда заполняется в одном экземпляре. Подписывая его, ответственный сотрудник подтверждает достоверность указанных в нем сведений.

Как заполнить документ

Товарный ярлык формы ТОРГ-11 заполняется следующим образом:

  • Сначала необходимо указать наименование организации и ее адрес. Если учет ведется по структурному подразделению - указывают его наименование.
  • В правой части документа нужно прописать код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД, вид операции, дату проведения инвентаризации.
  • Далее указывают дату составления товарного ярлыка и присвоенный ему номер.
  • После этого переходят к заполнению табличной части. Здесь указывают: название и код товара, артикул, единицу измерения, количество, учетную цену (продажная или закупочная цена товара) и др. Также указывают характеристики товара - модель, цвет, размер и др. В нижней части таблицы надо прописать общее количество ТМЦ.
  • Под таблицей прописывают количество товаров прописью.
  • Документ подписывает завскладом и ответственное должностное лицо.

На каждом ярлыке должна стоять подпись сотрудника, который сверял количественные и качественные характеристики товара. Также необходимо сверять информацию из ярлыков с данными, внесенными в инвентаризационную опись.

Если при заполнении была допущена ошибка, неверные данные можно зачеркнуть и рядом прописать верные сведения. Рядом с исправлением ответственное лицо должно поставить свою подпись. Основанием для составления инвентаризационных документов может стать только правильно оформленная форма ТОРГ-11.

Читайте также: Основные требования к типовым формам документов

Заполненный по форме ТОРГ-11 образец, приведенный ниже, можно взять за основу при составлении аналогичного документа.