При необходимости расходования средств на активы, экономическую выгоду от которых можно будет получить только в предстоящих отчетных периодах, такие суммы относят на 97 счет бухгалтерского учета. Постепенно затраты с него переносятся на себестоимость объектов. Законодательно перечень статей затрат для отнесения их к будущим периодам ограничен двумя категориями, но бухгалтеру дается возможность использовать счет и в тех случаях, когда в Положениях о бухучете конкретный вариант расходов не прописан.
Что учитывается на 97 счете?
Расходы будущих периодов должны отвечать двум ключевым требованиям:
- их можно признать в качестве актива;
- они относятся сразу к нескольким отчетным периодам.
Положениями о бухгалтерском учете выделяется два направления расходования средств, которые позволяют относить затраты к будущим периодам:
- Расходы строительного характера, которые необходимо понести в предстоящем периоде.
- Расходы, связанные с приобретением лицензионного программного продукта.
Для первой группы затрат 97 счет бухгалтерского учета используется, например, при передаче материалов на стройплощадку. Нельзя под указанные статьи расходов подводить подписку на периодические издания или выплату отпускных персоналу, даже если был создан соответствующий резерв и его размера не хватило.
97 счет: проводки
Счет учета расходов, относящихся к будущим периодам, является финансово-распределительным. Если соотносить его функцию с принадлежностью к разделам баланса, определяя, 97 счет – активный или пассивный, то он выполняет роль активного счета. В дебете накапливаются расходы, а кредит показывает, какие счета материальных ценностей или финансовые фигурируют в осуществлении затрат.
Аналитика ведется в разрезе видов расходов на субсчетах:
- 97.01 при понесенных расходах по оплате труда в будущих периодах;
- 97.02 при расходовании средств на добровольное страхование персонала;
- счет 97.21, который предназначен для прочих расходов, относимых к предстоящим отчетным периодам.
Сч. 97 «Расходы будущих периодов» дебетуется в корреспонденциях с кредитом счетов:
- 25 или 26, когда часть расходов общепроизводственного или общехозяйственного характера, понесенных при проведении ремонта внеоборотных активов, учитывается в составе затрат будущих периодов.
- 70 и 69 в части отнесения на предстоящие периоды сумм заработной платы и начисленных на нее страховых взносов персоналу, который задействован в проведении ремонта соответствующих внеоборотных активов.
- 20 или 23 при отнесении затрат основного или вспомогательного производства на предстоящие периоды при одновременном дебетовании сч. 97.
- 10 при отнесении стоимости материалов.
- 41 при отражении товаров в составе затрат будущего периода.
- 43 при отнесении готовой продукции на предстоящие периоды.
Счет 97 кредитуется в момент признания расходов, соответствующие суммы списываются с него на:
- 20 или 23, 29 счет при формировании производственной себестоимости;
- 08 при списании расходов по капитальным вложениям;
- 79 при списании части затрат будущих периодов на обособленные подразделения, которые составляют отдельный баланс;
- 96 при списании средств из резерва в счет погашения расходов будущих периодов;
- 99 при наступлении форс-мажорной ситуации в виде стихийного бедствия, повлекшего дополнительные расходы по устранению причиненного ущерба.
Пример
ООО «Эстет» закупило лицензионные компьютерные программы на сумму 560 000 р. со сроком использования 6 лет. В бухучете делаются записи:
- Д60 – К51 при отражении оплаты за программы в сумме 560 000 р.
- По дебету счет 97 – К60 при оприходовании программ в сумме 560 000 р.
- Д26 – К97 проводка составляется ежемесячно на протяжении 6 лет для постепенного списания расходов будущих периодов в сумме 7777,78 р.
(560 000 / (12 х 6)).
97 счет: где отражается в балансе?
Для баланса важны дебетовые остатки по счету расходов будущих периодов, которые отражает общую сумму несписанных по состоянию на конкретную дату затрат. В соответствии с письмом Минфина от 06 июня 2013 года № 07-01-06/21876 затраты, относимые к следующему периоду, то есть 97 счет в балансе отражается в составе групп статей:
- «Запасы»;
- в качестве отдельной группы статей по разделу «Оборотных активов».
В какую строку баланса отнести 97 счет? Для отражения дебетовых остатков по этому счету можно использовать сразу несколько строчек в активе баланса:
- Строка 1110, в которой показывают нематериальные активы.
- Строка 1150, предназначенная для основных средств.
- Допускается отражать 97 счет в балансе по строке 1210 в составе запасов.
- Строка 1260 при отнесении к категории прочих оборотных активов, которые не были внесены ни в один другой раздел баланса.
Счет 97 в бухгалтерском балансе в каждом случае находит свое отражение в разных строках. Всегда следует ориентироваться на принадлежность расходов к определенной категории, смотреть на конечную цель производимых затрат.