4-ФСС за 4 квартал 2019

Расчет по взносам на «травматизм», оформляемый по форме 4-ФСС, в 2019 году сохранил редакцию, привычную для страхователей, и применяемую уже более 2-х лет. Последние корректировки внесены в форму распоряжением ФСС № 275 от 07.06.2017 – тогда в титул добавили поля для указания источников поступивших в Фонд средств, а в таблице, отражающей движение средств, ввели отдельные строки, где указывают задолженность компаний/ФСС, возникшую при реорганизации компании или упразднении филиала. Бланк отчета ФСС за 4 квартал 2019 изменениям не подвергался.

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2019 года: что нужно помнить при его формировании

На сегодняшний день форма 4-ФСС является единственным, представляемым в ФСС, отчетным документом. Она содержит информацию о величине начисленных/ уплаченных взносов на случай НС и ПЗ (несчастных случаев и профзаболеваний).

Расчет – форма ежеквартальная, тем не менее, в нем учитывают все поступления и выплаты, произведенные с начала года. Вносимая в очередной расчет информация за квартал добавляется и подробно фиксируется в таблицах 1, 1.1 и 2, поэтому, хоть в хозяйственном обиходе отчет и считается квартальным, но в форму 4-ФСС за 4 квартал 2019 года входит информация по движению страховых отчислений компании за весь 2019 год.

Заполняется форма 4-ФСС за 4 квартал 2019 по аналогии с прочей отчетностью, представляемой в различные контролирующие органы, т.е. формируется в разделах в зависимости от имеющихся данных, при этом заполнению подлежит обязательный набор листов.

Расчет 4-ФСС содержит 6 таблиц и титул. При составлении отчета, в т. ч. и в отсутствие данных в периоде, обязательно заполняют титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. В 1-м и 2-м разделах фиксируют размер базы и величины исчисленных и уплаченных взносов, в таблицу № 5 в начале года вносят данные о спецоценке (СОУТ) и периодических медосмотрах (ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года. В 1-м квартале, как и в течение всего года эти сведения остаются неизменными, лишь переносятся из квартала в квартал.

Информация в оставшиеся разделы вносится лишь при ее наличии. Например, таблицу 1.1 заполняют при временных переводах персонала к другим работодателям, а таблицы 3 и 4 - если осуществлялось возмещение ущерба за счет ФСС по НС и ПЗ.

Срок сдачи ФСС за 4 квартал 2019 года

Сроки подачи отчета за 2019 год зависят от метода его представления:

• бумажный вариант (если среднесписочный контингент застрахованных лиц не превышает 25 человек) – не позже 20 января 2020;

• электронная версия (при численности свыше 25 человек) – не позже 25-го числа, однако в 2020 году право подачи электронного варианта отчета продлено до 27 января, поскольку 25-е число выпадает на субботу.

Уплачиваются взносы ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным. Перечислить взносы за декабрь 2019 г. необходимо не позже 15-го января 2020.

Отчет ФСС за 4 квартал 2019: заполнение по строкам

Заполнение отчета начинают с титульного листа. В обычной последовательности вносят данные о работодателе:

• присвоенный предприятию Фондом регистрационный номер и код подчиненности - пятизначный шифр территориального ФСС, в котором страхователь зарегистрирован. Первые четыре разряда – код отделения ФСС, пятый – характеристика страхователя: 1 – компания, 2 – филиал/подразделение, 3 – гражданин;

• номер корректировки (первичный - 000, корректирующие – 001, 002 и т.д.);

• ИНН/КПП, ОГРН, код ОКВЭД (по основной деятельности);

• адрес компании;

• среднесписочная численность персонала, в т. ч. инвалидов и занятых на вредном производстве;

• расписка подписывающего расчет лица – самого страхователя или уполномоченного им (в этом случае необходимо внести реквизиты доверенности).

Таблица 1

Расчет генерирует сведения с начала года, т.е. фигурируют в нем данные за 9 мес. и 4-й квартал. В табл. 1 в строке 1 указывают суммы начисленных выплат персоналу (ФОТ):

• за 9 мес. (графа 3);

• за три месяца 4-го квартала с построчной разбивкой на суммы (графы 4-6).

В строке 2 – необлагаемые выплаты. Размер облагаемых начислений (строка 3) рассчитывают как разность между суммами строк 1 и 2. В строках 5-7 фиксируют установленный для компании тариф взносов, скидки или надбавки к нему.

Таблица 2

В табл. 2 указывают суммы задолженности по взносам на начало периода и величину взносов, начисленных с начала года и помесячно за 4-й квартал. Их рассчитывают, умножая базу на тариф. Алгоритм заполнения следующий:

• В стр. 1 - задолженность на начало 2019 года (эта величина равна сумме стр. 19 отчета за 2018 год и неизменна в течение всего 2019 года);

• В стр. 2 - сумма начисленных взносов с начала года общей суммой, и за 4-й квартал по месяцам – за октябрь, ноябрь, декабрь;

• Строки с 3-й по 6-ю заполняют при наличии указанных в них начислений и поступлений;

• В стр. 8 – суммирование строк с 1-й по 7-ю;

• В стр. 9-14.1 отражается задолженность ФСС перед страхователем (за счет переплат и т.п.);

• В стр. 15 отражают расходы по «травматизму», если имели место страховые случаи;

• В стр. 16 – объем уплаченных отчислений (одной суммой за 9 месяцев и помесячно за отчетный квартал) с указанием дат и номеров платежных поручений;

• В стр. 17 – списанная величина долга страхователя (при наличии);

• В стр. 18 – сумма строк 12, 14.1, 15, 16 и 17;

• В стр. 19 – рассчитанная задолженность перед ФСС (стр. 8 – стр. 18). Эта величина зачастую равна сумме начисленных взносов за последний месяц 2019 года (с учетом перечисления их суммы в следующем месяце) и впоследствии переносится в следующий отчет на начало 2020 года.

Заполнение 4-ФСС за 4 квартал 2019: пример

Учетные данные компании ООО «Крио»:

Инвалидов-работников в компании нет, возмещение ущерба от производственных травм за 2019 год не производилось, отсутствовали и выплаты, не подлежащие обложению взносами. В 2018 году проводилась спецоценка всех рабочих мест.

Остаток задолженности перед ФСС на начало 2019г. – 3000 руб.

За 9 месяцев 2019 г. с выплат работникам в размере 11400000 руб. начислено взносов 34200 руб., уплачено 33300 руб. Задолженность перед ФСС на 01.10.2019 – 3900 руб. Всего за год начислено ФОТ 15700000 руб. (11400000 + 4300000), взносов – 47100 руб. (34200 + 12900).

Данные за 4 квартал 2019:

Проверим учетные данные в увязке по форме (остаток долга на начало года + сумма начисленных взносов – суммы, уплаченные Фонду = задолженность перед ФСС на конец года) и составим расчет 4-ФСС. Заполнены будут только основные таблицы – 1, 2 и 5: