Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
Для чего нужна должностная инструкция
Статья по теме: Как быть, если сотрудник не подписывает должностную инструкцию? Вы столкнулись с ситуацией, когда работник отказывается подтвердить, что ознакомлен с должностной инструкцией (не ставит подпись на листе ознакомления или бланке, подтверждающем ознакомление с инструкцией). Рассказываем, как поступить, если работник отказывается подписывать должностную инструкцию, и несет ли работник ответственность за свой отказ. ПодробнееПри приеме на работу нового сотрудника под подпись знакомят с должностными обязанностями. Не является исключением и прием на работу заместителя главного бухгалтера. При трудоустройстве в государственное или муниципальное учреждение для ознакомления предъявляется должностная инструкция заместителя главного бухгалтера бюджетного учреждения. Она разрабатывается соответствующим ведомством или министерством. Коммерческие предприятия составляют текст инструкции самостоятельно.
Кадровый документ составляется на основании должностных обязанностей. Но это не единственная информация, которая указывается в документе. Здесь дается указание на место осуществления трудовой деятельности, уровень квалификации, иные значимые условия для принятия сотрудника на работу и ее осуществление.
Составление должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2024 законодательно не предусмотрено. Но документ выгоден работодателю, так как дает возможность:
- сформулировать обязанности, соответствующие должности заместителя главного бухгалтера;
- расписать требования при поиске кандидата;
- упростить процесс переговоров при приеме на работу - кадровик знакомит кандидата с должностными обязанностями, а кандидат оценивает предъявляемые требования и принимает решение;
- осуществлять контроль за работой сотрудника;
- привлекать заместителя главного бухгалтера к ответственности за неисполнение должностных обязанностей.
Полезна должностная инструкция и для работника, чтобы отказаться от дополнительной нагрузки со стороны работодателя.
Полагается ли заместителю главного бухгалтера доплата за исполнение обязанностей главного бухгалтера во время его отсутствия, если такая обязанность прописана в трудовом договоре и должностной инструкции? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера - 2024: образец
При составлении инструкции нужно учитывать уровень образования. Дело в том, что при отсутствии на рабочем месте главного бухгалтера текущие задачи решает заместитель главного бухгалтера. Для этого необходим достаточный уровень знаний. В должностной инструкции может присутствовать такой пункт:
|
3. Наличие высшего специального образования |
Если организация небольшая, то может быть достаточно средне-специального образования. Работодатель самостоятельно оценивает уровень квалификации. Для кого-то важен опыт работы, причем многие работодатели обращают внимание на наличие опыта работы в конкретной отрасли, например в сельском хозяйстве, в бюджетной сфере.
Бланк по теме: Приказ об утверждении должностных инструкцийДалее прописываются должностные обязанности при каждодневной работе и в период замещения главного бухгалтера. По второму пункту может быть прописано:
|
Учитывая то, что законодательство не устанавливает обязанности по составлению должностной инструкции, не существует норм, предписывающих, что включать в текст документа. Поэтому каждая компания разрабатывает инструкцию под свои нужды. Например, при наличии обособленных подразделений в обязанность заместителя главного бухгалтера может быть включена проверка внутренней отчетности, которую передают бухгалтеры этих подразделений.
В раздел «Функции» уместно включить:
|
В разделе «Ответственность» в должностной инструкции можно предусмотреть материальные претензии со стороны работодателя:
|
Должность заместителя главного бухгалтера может быть в холдинге. В этом случае имеется в виду, что специалист руководит бухгалтерией фирм, входящих в холдинг, и подчиняется главбуху головной организации. В этом случае в обязанности заместителя входит составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности во вверенной компании.
Коротко о главном
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера - необязательный документ. Тем не менее он придает уверенности как руководителю, так и сотруднику. Текст документа разрабатывается внутри организации с учетом специфики деятельности и структуры компании.
